“薩班斯”大限將至 專家破解“過(guò)關(guān)”之路
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內(nèi)控建設(shè)加速薩班斯之路
目前,我國(guó)四大電信運(yùn)營(yíng)商已經(jīng)全部在美國(guó)上市,對(duì)于上市的中國(guó)電信運(yùn)營(yíng)商而言,薩班斯法案是一個(gè)必須攀越的高山,否則就會(huì)面臨停牌的危險(xiǎn)。
北京郵電大學(xué)文法經(jīng)濟(jì)學(xué)院法學(xué)教研室主任肖毅敏指出,國(guó)內(nèi)的電信運(yùn)營(yíng)商建立一個(gè)符合薩班斯法案基本要求的內(nèi)部控制體系要分多步走。
首先,要強(qiáng)化控制環(huán)境。建立對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制和高層管理者行為的監(jiān)督機(jī)制。這一點(diǎn)與公司治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)步息息相關(guān)。其次,健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。我國(guó)企業(yè)一般對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理不夠重視,沒(méi)有設(shè)立有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控職能,電信企業(yè)也不例外。再次,建立信息技術(shù)內(nèi)部控制。要從大規(guī)模的信息技術(shù)建設(shè)上面轉(zhuǎn)移到對(duì)信息化的管理工作的關(guān)注上來(lái),并且遵循思想、目標(biāo)、流程、模型、信息系統(tǒng)的正確方法論,分步實(shí)施、合理、有效地組織。最后,建立有效的監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)的充分性需要定期檢查,而監(jiān)督機(jī)制的建立要注重自我監(jiān)督與獨(dú)立評(píng)估并重。企業(yè)應(yīng)考慮建立和完善內(nèi)部審計(jì)職能,使內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立評(píng)估成為企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制中的重要力量。企業(yè)還應(yīng)著重建立有效的舞弊匯報(bào)、監(jiān)察機(jī)制,使各種舞弊事件或舞弊跡象能夠迅速、有效地匯報(bào)給有能力采取行動(dòng)的管理層級(jí)甚至董事會(huì)。
雖然國(guó)內(nèi)電信企業(yè)的內(nèi)部控制體制的現(xiàn)狀不是很好,中國(guó)IT治理研究中心專家孟秀轉(zhuǎn)則對(duì)電信企業(yè)內(nèi)部控制管理表示樂(lè)觀,國(guó)內(nèi)電信運(yùn)營(yíng)企業(yè)相對(duì)其他行業(yè)企業(yè)而言還是比較完善的。她指出,由于企業(yè)自身情況和環(huán)境的變化,電信企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體制是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,目前完善IT治理機(jī)制以及建立良好的公司層面的內(nèi)部控制這兩個(gè)關(guān)鍵性因素可以加速電信企業(yè)的薩班斯之路。
孟秀轉(zhuǎn)認(rèn)為,電信企業(yè)可以從IT戰(zhàn)略規(guī)劃、IT組織與關(guān)系、人力資源管理以及教育和培訓(xùn)用戶等方面著手建立公司層面的控制框架,以實(shí)現(xiàn)公司整體層面的控制目標(biāo),同時(shí)這也是公司治理最高層面的內(nèi)容。
塑造軟環(huán)境
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的高低主要取決于兩點(diǎn):一是,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否合理;二是,內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行。其中控制環(huán)境是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,對(duì)內(nèi)部控制其他四個(gè)因素有著廣泛的影響。
孟秀轉(zhuǎn)認(rèn)為,包括企業(yè)高層經(jīng)營(yíng)理念與管理風(fēng)格,職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)品質(zhì),勝任能力等在內(nèi)的軟控制因素決定了內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)執(zhí)行是否有效。另外領(lǐng)導(dǎo)者的品質(zhì)也決定了內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。如果視內(nèi)部控制制度如無(wú)物,我行我素,那么再完善的制度都將是一摞摞文檔。中航油的陳久霖就是例證。
針對(duì)執(zhí)行效率,孟秀轉(zhuǎn)提出,電信公司必須建立一套自我監(jiān)控、自我評(píng)價(jià)的機(jī)制,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)、執(zhí)行是否有效,以支持管理層的聲明。自我評(píng)估機(jī)制可以幫助公司發(fā)現(xiàn)控制弱的區(qū)域,以及控制漏洞,及時(shí)審勢(shì)度勢(shì),彌補(bǔ)內(nèi)控系統(tǒng)的缺陷,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)持續(xù)有效。
這也是薩班斯法案所要求的??刂谱晕以u(píng)估(CSA)是指企業(yè)內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)而對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和恰當(dāng)性實(shí)施自我評(píng)估的方法。傳統(tǒng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)方法只能用來(lái)評(píng)價(jià)諸如財(cái)務(wù)報(bào)告,資產(chǎn)與記錄的接觸、使用與傳遞,授權(quán)授信,崗位分離,數(shù)據(jù)處理與信息傳遞等的“硬控制”。在新的內(nèi)部控制模式下,迫切需要評(píng)價(jià)包括公司治理、高層經(jīng)營(yíng)理念與管理風(fēng)格、職業(yè)道德、誠(chéng)實(shí)品質(zhì)、勝任能力、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等的“軟控制”。在這種情況下,作為一種既可以用來(lái)評(píng)價(jià)傳統(tǒng)的硬控制,又可以用來(lái)評(píng)價(jià)非正式控制即軟控制的機(jī)制,CSA得到了普遍的信賴。
須加強(qiáng)培訓(xùn)
薩班斯法案對(duì)公司員工提出了巨大的挑戰(zhàn),遵循薩班斯的內(nèi)部控制完善之路需要企業(yè)的每一個(gè)人,包括技術(shù)管理者和普通員工。如何讓技術(shù)能手、業(yè)務(wù)能手成為內(nèi)控制專家,必須要通過(guò)教育和培訓(xùn),使各部門(mén)明確其在符合薩班斯過(guò)程中的職責(zé),對(duì)其職責(zé)所在的節(jié)點(diǎn)控制程序非常了解并且熟練執(zhí)行。孟秀轉(zhuǎn)認(rèn)為,通過(guò)各部門(mén)分層培訓(xùn),使電信員工在操作上以及風(fēng)險(xiǎn)控制上有整體的理解和認(rèn)識(shí),不僅可以幫助電信企業(yè)各部門(mén)員工接受內(nèi)部控制檢查時(shí)作出正確的回應(yīng),而且能夠在具體的業(yè)務(wù)操作實(shí)踐中有效執(zhí)行控制程序,可謂一舉兩得。
同時(shí),肖毅敏也指出,國(guó)內(nèi)電信業(yè)想要通過(guò)薩班斯法案的審查,首要的是觀點(diǎn)的改變,要認(rèn)識(shí)到這是整個(gè)公司的事情,需要各部門(mén)都參與其中,不能認(rèn)為這僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。整個(gè)團(tuán)隊(duì)合作無(wú)間,在實(shí)施SOX法案時(shí)一定要全員投入,同時(shí)也需要公司高層高度關(guān)注。
薩班斯法案為公眾公司的外部審計(jì)師創(chuàng)建了一個(gè)新的監(jiān)督體制,并把對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制作為關(guān)注的具體內(nèi)容,不僅要求管理層報(bào)告公司對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制,而且要求外部審計(jì)師證實(shí)管理層報(bào)告的準(zhǔn)確性。因此,我們構(gòu)建IT內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)必須從全局考慮,借鑒國(guó)際內(nèi)部控制框架及國(guó)際最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建一套系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、可審計(jì)、可持續(xù)改進(jìn)的IT內(nèi)部控制系統(tǒng)。
孟秀轉(zhuǎn)指出,中國(guó)的電信企業(yè)都已經(jīng)針對(duì)薩班斯方案成立了項(xiàng)目組,進(jìn)行了差距分析和期限彌補(bǔ),例如中國(guó)移動(dòng)去年進(jìn)行的四省試點(diǎn)工作,今年全國(guó)性開(kāi)展了內(nèi)部控制管理項(xiàng)目,而其他三家電信企業(yè)也正在進(jìn)行內(nèi)部控制有效性測(cè)試,為迎接外審師的到來(lái)作最后的準(zhǔn)備。
可以說(shuō),薩班斯法案從根本上改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和法律環(huán)境,其目的在于通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,來(lái)改進(jìn)公司治理狀況,并最終加強(qiáng)公司的責(zé)任。
記者觀察:不惜千金買制度
遵守薩班斯法案到底需要付出多大代價(jià)?
根據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)執(zhí)行官(FEI)對(duì)321家企業(yè)的調(diào)查結(jié)果,每家遵守薩班斯法案的美國(guó)大型企業(yè)第一年的平均總成本超過(guò)460萬(wàn)美元。而運(yùn)營(yíng)商作為中國(guó)的大型央企,由于公司治理方面相對(duì)較弱,其在人力、時(shí)間、資源方面的投入將更高。
如此巨大的投入,換來(lái)的是一種防范風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
中國(guó)網(wǎng)通總會(huì)計(jì)師郎李福申告訴記者,遵守薩班斯法案的好處,在于它能夠促進(jìn)企業(yè)責(zé)任感,完善內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)的質(zhì)量及透明度,而這也是中國(guó)的電信運(yùn)營(yíng)商最迫切需要加強(qiáng)的環(huán)節(jié)之一,“只有接受這種挑戰(zhàn),央企的機(jī)制和觀念轉(zhuǎn)變才能真正到位”。
香港經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平曾提出過(guò)一個(gè)著名論斷:“如果中國(guó)國(guó)有企業(yè)的信托體系不健全,那么中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前景是菲律賓而不是美國(guó)?!币簿褪钦f(shuō),如果沒(méi)有有效的信托體系,我們不但實(shí)現(xiàn)不了做大做強(qiáng)的愿望,反而可能成為金融危機(jī)中最先受到打擊的對(duì)象。然而就目前來(lái)說(shuō),這種風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制在國(guó)內(nèi)還沒(méi)有自動(dòng)生成的可能,引入薩班斯法案這一美國(guó)制度也就成了必然的選擇。
中國(guó)運(yùn)營(yíng)商投入如此巨資去執(zhí)行一項(xiàng)境外監(jiān)管制度,在歷史上可謂前無(wú)古人,這也注定了運(yùn)營(yíng)商的薩班斯之路不會(huì)一帆風(fēng)順。(張九陸)
評(píng)論