PDM和ERP接口實(shí)施技術(shù)的研究

在信息化項(xiàng)目中，不同系統(tǒng)之間的接口是保證信息系統(tǒng)發(fā)揮整體效率的重要手段，也是衡量很多項(xiàng)目是否成功的一個(gè)標(biāo)志。企業(yè)集成需求、PDM軟件架構(gòu)和ERP軟件架構(gòu)這三個(gè)因素，決定了PDM與ERP集成的內(nèi)容和方式。不同軟件能提供的集成方式不同，不同企業(yè)的集成需求也有不同，所以很難制定一套標(biāo)準(zhǔn)的集成內(nèi)容和方式——即使采用了相同的PDM和ERP軟件，不同企業(yè)的集成內(nèi)容和方式也很少完全相同，這給PDM與ERP集成增加了難度。

實(shí)際上，接口實(shí)施不僅僅是個(gè)技術(shù)問(wèn)題，也是一個(gè)管理問(wèn)題。

ERP系統(tǒng)實(shí)施一般會(huì)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平提出很高的要求，在傳統(tǒng)開(kāi)環(huán)粗放管理模式下，大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在企業(yè)是不需要維護(hù)和管理的，很多業(yè)務(wù)通過(guò)口頭協(xié)調(diào)就可以完成，這樣的模式根本不能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求。因此在接口中需要的很多數(shù)據(jù)就是原來(lái)業(yè)務(wù)中的真空數(shù)據(jù)，沒(méi)有人維護(hù)此類數(shù)據(jù)。因此完整接口實(shí)施方案中還要落實(shí)接口中每種數(shù)據(jù)來(lái)源的業(yè)務(wù)維護(hù)負(fù)責(zé)人，以及業(yè)務(wù)維護(hù)頻率要求和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求。

有的企業(yè)還存在這樣一種情況：出于不同的管理目的，不同的業(yè)務(wù)部門都在維護(hù)同類的數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)并不完全一致，這種數(shù)據(jù)也對(duì)接口數(shù)據(jù)的可靠性造成了沖擊。

一般企業(yè)在談接口實(shí)現(xiàn)方案時(shí)，更多的是從接口內(nèi)容和技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式去考慮問(wèn)題，一種常見(jiàn)的想法就是：如果兩套系統(tǒng)都已經(jīng)成功上線了，ERP是知道需要什么數(shù)據(jù)的，因此PDM只需要按照ERP的需要將這些數(shù)據(jù)按約定方式傳遞到ERP系統(tǒng)中就滿足了接口要求。實(shí)際上很多項(xiàng)目接口實(shí)施很不順利，往往是因?yàn)橥瓿山涌陂_(kāi)發(fā)，但在實(shí)際業(yè)務(wù)中并沒(méi)有真正開(kāi)始使用。

根據(jù)筆者所在公司的經(jīng)驗(yàn)，接口除了從系統(tǒng)中通過(guò)查詢、篩選、計(jì)算、獲取數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，對(duì)比歷史數(shù)據(jù)并讀入新數(shù)據(jù)幾個(gè)環(huán)節(jié)是典型計(jì)算機(jī)算法技術(shù)問(wèn)題之外，其他的更多功能是：通過(guò)接口實(shí)施解決企業(yè)的業(yè)務(wù)管理問(wèn)題，只有在管理問(wèn)題得到充分溝通和解決的情況下，接口在集成上的優(yōu)勢(shì)才能充分發(fā)揮。

另外，筆者發(fā)現(xiàn)：必須將接口數(shù)據(jù)維護(hù)制度化，接口才能長(zhǎng)期正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、PDM和ERP接口實(shí)施模型

筆者分析了國(guó)內(nèi)某PDM公司近五年接口項(xiàng)目的成敗實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，提出了一個(gè)基于管理改進(jìn)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)的五層PDM和ERP接口實(shí)施模型。

圖1 PDM與ERP五層接口實(shí)施模型

根據(jù)我們的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)證明，一個(gè)PDM/ERP接口集成項(xiàng)目必須考慮到這五個(gè)方面的問(wèn)題，否則將無(wú)法有效組織起真正的接口業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。

大部分接口項(xiàng)目更多地考慮了接口內(nèi)容和接口方式，但對(duì)其他三個(gè)方面考慮得不夠充分，這樣項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)就比較大。

1.PDM和ERP接口制度

接口制度是保障接口長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵問(wèn)題，對(duì)于需要接口的數(shù)據(jù)，在管理上一定要明確四個(gè)問(wèn)題：

●不同數(shù)據(jù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)維護(hù)？解決接口數(shù)據(jù)沒(méi)有來(lái)源或者多個(gè)來(lái)源的問(wèn)題。

●在什么業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)維護(hù)7將接口數(shù)據(jù)維護(hù)和更新作為某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)，確保不但有人負(fù)責(zé)，而且是對(duì)業(yè)務(wù)制度負(fù)責(zé)，從而避免將接口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)的職責(zé)放在IT部門的怪現(xiàn)象。

●數(shù)據(jù)維護(hù)要達(dá)到怎樣的質(zhì)量要求?手工作業(yè)條件下數(shù)據(jù)的規(guī)范性是無(wú)法得到保證的，因此要在實(shí)施過(guò)程中提出很多操作細(xì)則，以近一步規(guī)定怎樣的數(shù)據(jù)是不符合規(guī)范的。例如：字符的全角半角格式統(tǒng)一；一些手工作業(yè)條件下，通用的類似符號(hào)填寫格式的統(tǒng)一；一些無(wú)編碼的物料編碼規(guī)則的設(shè)計(jì)等，都是數(shù)據(jù)維護(hù)質(zhì)量要求中要考慮的問(wèn)題。數(shù)據(jù)維護(hù)質(zhì)量要求應(yīng)該由IT部門負(fù)責(zé)，并不斷根據(jù)業(yè)務(wù)變化加以擴(kuò)充和完善。

●發(fā)生更改時(shí)如何維護(hù)？數(shù)據(jù)更改時(shí)要界定：怎樣的更改只在PDM系統(tǒng)中變更但不影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，怎樣的更改只在ERP系統(tǒng)中變更，怎樣的更改需要兩者同步變更。

這些在業(yè)務(wù)上要根據(jù)實(shí)際要求界定清晰，對(duì)于一般項(xiàng)目，用戶理解上可能以為：只要是更改就需要重新傳遞接口數(shù)據(jù)，這是不對(duì)的認(rèn)識(shí)，實(shí)際上，在企業(yè)中有很多更改并不影響設(shè)計(jì)文件的內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候更改造成的數(shù)據(jù)一致性也沒(méi)有必要通過(guò)接口來(lái)維護(hù)，而是直接在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)即可。

即使是雙方都要同步更改的內(nèi)容，接口更改維護(hù)方式也要考慮：是通過(guò)接口重新輸出，還是由人工在兩邊系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程來(lái)保障手工更新。

因?yàn)楹芏嗤ㄟ^(guò)接口傳遞的數(shù)據(jù)內(nèi)容在缺少人工校驗(yàn)性檢查的情況下，如果發(fā)生更改，將直接覆蓋歷史數(shù)據(jù)，因此可能是不可靠的，所以必須加上人工校驗(yàn)的環(huán)節(jié)，由此，很多時(shí)候通過(guò)接口產(chǎn)生數(shù)據(jù)的管理成本還不如手工更改成本低，或者在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)內(nèi)設(shè)計(jì)一個(gè)專用的中間接口數(shù)據(jù)檢查窗口成本不足，這個(gè)時(shí)候企業(yè)和供應(yīng)商也應(yīng)該就接口更改維護(hù)制度有清晰的約定。

2.PDM和ERP接口方式

接口可以采用多種方式實(shí)現(xiàn)。常見(jiàn)方式有以下幾種：

●DATA方式

即開(kāi)放PDM系統(tǒng)的文件或數(shù)據(jù)庫(kù)格式給對(duì)方，由對(duì)方軟件直接讀取數(shù)據(jù)。這樣的情況一般在企業(yè)有開(kāi)發(fā)能力，而且只需要信息提?。ú皇菍懭耄r(shí)才使用。實(shí)際中這種情況很少出現(xiàn)。

●腳本方式

腳本語(yǔ)言多是一種專用高級(jí)編程語(yǔ)言。通過(guò)這類專用語(yǔ)言，用戶可以對(duì)程序進(jìn)行界面配置，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的功能擴(kuò)展，給用戶提供了一定的靈活性，而且只需用戶懂一點(diǎn)程序設(shè)計(jì)知識(shí)即可。這類語(yǔ)言的缺點(diǎn)是沒(méi)有通用性，功能有限，由于解釋執(zhí)行，所以速度受到很大限制，并且要求應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)商實(shí)現(xiàn)專用編程語(yǔ)言及調(diào)試環(huán)境有較大難度。

●鏈接庫(kù)方式

基于結(jié)構(gòu)化的軟件，可以提供軟件內(nèi)部使用的動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，供用戶使用。動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)是速度最快的接口，KMCAPP目前的二次開(kāi)發(fā)接口就屬于動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)方式。

但是動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)在接口升級(jí)時(shí)會(huì)遇到麻煩，用戶程序難以和正在運(yùn)行的應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。用戶也難以使自己的模塊（用戶實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)連接庫(kù)）嵌入應(yīng)用程序。

●COM組件方式

基于組件對(duì)象模型的軟件可以提供軟件的COM對(duì)象接口。組件應(yīng)用程序由多個(gè)組件打包而成，組件之間的聯(lián)系是一種松散耦合，因此其中某個(gè)組件的改變將不會(huì)影響其他組件，并且可以利用應(yīng)用程序進(jìn)行修改，從而使改進(jìn)變得方便。

●中間文件方式

最常用也是最安全、成本最低的接口方式是中間文件接口。

3.PDM和ERP接口內(nèi)容

接口方式一旦確定，就需要確定接口的內(nèi)容，完整的接口內(nèi)容應(yīng)包括接口數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)格式和接口樣例。

接口數(shù)據(jù)一般包括三方面的內(nèi)容：

●設(shè)計(jì)BOM，也就是產(chǎn)品裝配關(guān)系：

●制造BOM，主要是根據(jù)產(chǎn)品裝配關(guān)系和工藝路線先后排序關(guān)系，依據(jù)一定規(guī)則自動(dòng)或半自動(dòng)生成的一個(gè)制造產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。

●工藝BOM，工藝BOM主要是要獲得每個(gè)零部件在各個(gè)工序上的工序名稱、工序內(nèi)容、工時(shí)定額、設(shè)備工裝等信息。

接口格式首先要明確數(shù)據(jù)交換提交的方式：是文件數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)，然后明確交換文件的名字以及存盤路徑。

接口格式還包括文件或數(shù)據(jù)表所包含的字段名、字段次序、字段類型、字段長(zhǎng)度、分隔符（如是文本文件）是否必填；默認(rèn)值；下游系統(tǒng)對(duì)應(yīng)含義；實(shí)際數(shù)據(jù)樣例；接口對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)來(lái)源；該字段在實(shí)際操作中填寫規(guī)則……例如表1格式。

表1 實(shí)際操作中填寫規(guī)則

通過(guò)這種對(duì)照表實(shí)際上要讓企業(yè)、ERP供應(yīng)商、PDM供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目中接口的每個(gè)字段在理解和實(shí)際業(yè)務(wù)意義上完全達(dá)成一致，這樣的接口才能被相互理解和有效驗(yàn)證。

最后，接口內(nèi)容要包括接口樣例。

接口技術(shù)協(xié)議附件必須包括用戶方提供的產(chǎn)品樣例數(shù)據(jù)，產(chǎn)品樣例數(shù)據(jù)必須具備典型特性，能夠覆蓋企業(yè)各種可能的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝數(shù)據(jù)情況，保證驗(yàn)證樣例數(shù)據(jù)對(duì)接口測(cè)試的完整性。如果一個(gè)產(chǎn)品樣例不能提供足夠的產(chǎn)品樣例數(shù)據(jù)，用戶方可提供多個(gè)樣例，直到可覆蓋各種可能情況為止。

用戶方要保證樣例數(shù)據(jù)的規(guī)范性，此時(shí)可能還需要針對(duì)接口樣例提供數(shù)據(jù)規(guī)范性錄入操作說(shuō)明。

依據(jù)所提供產(chǎn)品樣例最終得到的接口中間文件將以完整實(shí)例作為驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。如果有多個(gè)樣例，則需提供多個(gè)完整的接口中間文件實(shí)例。

準(zhǔn)備接口樣例將大大加快驗(yàn)證時(shí)間和接口程序調(diào)整反復(fù)時(shí)間，也有利于企業(yè)和供應(yīng)商快速就接口協(xié)議達(dá)成一致性理解，是最快的驗(yàn)證接口有效性的方式。

4.PDM和ERP接口一致性維護(hù)

接口數(shù)據(jù)還存在一個(gè)一致性維護(hù)的問(wèn)題，接口數(shù)據(jù)的一致性通過(guò)“握手方式”來(lái)保障。一致性分為靜態(tài)一致性、動(dòng)態(tài)一致性和雙向一致性。

●靜態(tài)一致性：如物料編碼信息，原始工藝設(shè)計(jì)信息。這部分信息通過(guò)設(shè)計(jì)部門原始信息在PDM系統(tǒng)中記錄來(lái)保證ERP和PDM系統(tǒng)中的一致。

靜態(tài)一致性中最大的問(wèn)題可能是設(shè)計(jì)系統(tǒng)圖號(hào)和ERP系統(tǒng)中物料編碼的不統(tǒng)一，因此存在一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，這個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系的獲得可能需要進(jìn)行大量基礎(chǔ)工作。

●動(dòng)態(tài)一致性：如設(shè)計(jì)更改信息，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)更新后，要求另一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)也要進(jìn)行相應(yīng)的處理。

“握手方式”即明確如何讓對(duì)方系統(tǒng)得到要進(jìn)行更改的信息（也可能是依靠人員來(lái)進(jìn)行手工操作），從而使對(duì)方系統(tǒng)對(duì)接口文件進(jìn)行處理。

動(dòng)態(tài)一致性在技術(shù)上包括增量提交數(shù)據(jù)或和歷史數(shù)據(jù)比對(duì)后分類（新增，刪除，修改，無(wú)變化）提交數(shù)據(jù)等方式。

●雙向一致性：有些復(fù)雜的系統(tǒng)要求對(duì)方系統(tǒng)對(duì)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行反饋，從而更新本身系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。一般項(xiàng)目中不做此類一致性維護(hù)，除非是定制開(kāi)發(fā)且雙方互相開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)這種一致性維護(hù)。

5.PDM和ERP接口操作

接口操作首先要確定接口入口——從哪里開(kāi)始匯總接口數(shù)據(jù)，接口數(shù)據(jù)每次包含多少對(duì)象，這些對(duì)象是如何聯(lián)系在一起的。

例如接口數(shù)據(jù)是每次都從一個(gè)完整的產(chǎn)品上開(kāi)始匯總，或者從一個(gè)完整的工程任務(wù)上開(kāi)始匯總，或者從任意零部件上都可以發(fā)起匯總，這些需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)來(lái)約定。

接口操作要確定接口啟動(dòng)條件，也就是約定當(dāng)數(shù)據(jù)達(dá)到怎樣的規(guī)范要求后，才可以啟動(dòng)接口輸出，此時(shí)也可以約定接口輸出負(fù)責(zé)人員。例如當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)布，相關(guān)工藝數(shù)據(jù)也發(fā)布后，才能啟動(dòng)接口。如果有明確接口時(shí)機(jī)要求，接口程序應(yīng)適當(dāng)做校驗(yàn)性判斷，防止提供不正確的數(shù)據(jù)給下游系統(tǒng)。

接口操作中也應(yīng)包括是否需要校驗(yàn)性檢查，檢查的內(nèi)容是“程序完成”還是“通過(guò)人工完成”，這些都需要約定。

最后應(yīng)提供接口操作指南作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

三、總結(jié)

本文提出的接口實(shí)施模型中涉及的各個(gè)問(wèn)題，如果沒(méi)有得到明確約定或解決，將很難成功完成一個(gè)接口項(xiàng)目，筆者所在公司在此業(yè)務(wù)模型的指導(dǎo)下實(shí)施的接口項(xiàng)目，接口全部得到成功應(yīng)用。而目前接口實(shí)施過(guò)程中之所以大量出現(xiàn)各種業(yè)務(wù)問(wèn)題，就是因?yàn)閷?duì)接口實(shí)施業(yè)務(wù)規(guī)律把握得不夠，這種接口業(yè)務(wù)問(wèn)題的解決，本質(zhì)上是和一個(gè)公司人員的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)緊密相關(guān)的。