如何安裝和維護一個網(wǎng)真會議室?

前言

網(wǎng)真是最自然的視頻會議體驗。走進會議室或坐在自己的辦公桌前便可以召開會議，相距萬里卻如同處一室。目前市面上的網(wǎng)真系統(tǒng)主要分為兩種類型：一種是用于一對一會談的，比如騰博最新推出的實時網(wǎng)真系統(tǒng)T1，它專為高層管理人員辦公室或高端協(xié)作會議室設(shè)計，通常只有單個顯示屏，因此相對來說它的安裝和維護會比較簡易；另一種是適合多人或團體會議的，通常包含了多個顯示屏以及專門的會議桌，它的安裝和維護會復(fù)雜得多。下面，我們將以騰博會議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia為例，向大家如何安裝和維護一個典型意義上的網(wǎng)真會議室。

通常來說，在已經(jīng)確定好房間的前提下，安裝一個網(wǎng)真會議室系統(tǒng)需要考慮的主要因素包括硬件安裝和軟件配置。主流的網(wǎng)真系統(tǒng)硬件包括編解碼器、攝像頭、麥克風(fēng)和揚聲器，以及由等離子顯示屏和專用會議桌組成的終端。我們將著重講解如何安裝顯示屏、會議桌以及布線，因為這三部分是相對來說比較復(fù)雜的。軟件配置方面，鑒于各廠商配備有不同的軟件，我們會著重講解一些通用參數(shù)的調(diào)試。

一、 安裝網(wǎng)真系統(tǒng)

（一）硬件安裝

安裝網(wǎng)真系統(tǒng)前，首先要先聯(lián)系好裝修公司，因為這涉及到鉆孔走線，而且通常只有在下班之后才能鉆孔。同時，需要準備充足的額外工具，包括十字螺絲刀（開啟設(shè)備箱用）、一字螺絲刀、剪線鉗（剪線）、定位便簽（標示位置）、卷尺、穿線工具、大直角尺、尖嘴鉗、萬用表、屏幕清潔套裝、強力膠水、熒光筆（畫地毯下線）等。

網(wǎng)真系統(tǒng)的安裝順序如下：

• 確定系統(tǒng)位置（可以先裝好主框架），安裝顯示屏，布置電源和網(wǎng)絡(luò)線
• 確定會議桌位置（用便簽標示位置），安裝桌子，布線
• 確定圖文攝像頭位置，安裝攝像頭，布線
• 確定DVD位置，安裝DVD，布線
• 調(diào)節(jié)照明等其它裝置

1. 網(wǎng)真顯示屏主體安裝

以騰博會議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia為例，它包含4個50英寸的等離子顯示屏。通常，其中上方三個顯示屏用于顯示與會者（除自己一方之外的另外三方），地面顯示屏用于分享演示內(nèi)容。

顯示屏的安裝順序非常重要，我們建議先先搭好主體框架（不含電子模塊），確定下線鉆孔位置；然后再將電子模塊安裝于主框架；接下來依次安裝地面顯示屏、中央顯示屏、左右顯示屏，確保上方的三個顯示屏處于水平位置；最后打開所有顯示屏，連接所有系統(tǒng)線路。

在安裝顯示屏的過程中，我們需要特別注意以下事項：

• 安裝顯示屏外框時，顯示屏邊框圓角的在上面，直角的在下面；顯示屏的電源管理功能一定要打開，否則會燒屏。
• 安裝中間顯示屏?xí)r，顯示屏的卡位非常重要，建議先調(diào)節(jié)頂部卡位，再調(diào)節(jié)底部卡位。如果缺省卡位可用，請先不要改動缺省卡位，實在安裝不好的時候才調(diào)整缺省卡位。
• 安裝左右顯示屏?xí)r，請確保相鄰兩塊屏幕之間的縫隙盡可能小，因為這會影響到與會者的視覺效果。另外，為了確保上方的三個顯示屏處于同一水平位置，可在相鄰兩塊屏幕之間安裝拉板。

2. 網(wǎng)真專用會議桌安裝

以騰博會議室網(wǎng)真系統(tǒng)Experia（見下圖）為例，需要安裝3個會議桌。

• 安裝預(yù)裝中心部分
• 安裝相應(yīng)電源線
• 安裝桌腿
• 連接電源線與預(yù)裝中心部分
• 安裝鋁線
• 使用螺絲釘將鋁線接入桌腿
• 用傳聲器擴展電線將網(wǎng)真界面控制面板與相關(guān)儀器連接
• 用控制臺按鈕電線將網(wǎng)真界面控制面板與中心設(shè)備連接
• 用左會議桌和右會議桌電線將網(wǎng)真界面控制面板及相應(yīng)桌面控制面板與桌腿連接
• 安裝三張桌面，并確保桌面部分有可緊密連接的螺栓
• 用電線和鋁線先將桌面與中心部分連接
• 安裝按鈕和中央麥克風(fēng)
• 將插槽蓋安裝于中央會議桌
• 安裝左邊和右邊麥克風(fēng)
• 安裝桌面控制面板

為了達到最好效果，可先預(yù)裝會議桌找出出線口，先裝中間桌子，再安裝左右桌子，然后拆掉左邊或者右邊的桌子（取決于選擇的出線位置）鉆孔出線。

3. 網(wǎng)真布線安裝

布線主要考慮三個方面：第一，系統(tǒng)到桌腿大概位置的線纜，至少需要6根線纜，兩根用于接VGA顯卡，3根用于接麥克風(fēng)，1根用于接控制。同時，需要預(yù)留足夠粗的PVC管，否則穿線很成問題。此外，布線之前還需要確認走線是否需要辦公樓物業(yè)重新驗收。第二，如果有吊頂實物投影儀，則需要布系統(tǒng)到吊頂?shù)木€纜，至少需要兩根，1根用于接VGA顯卡，1根用于控制，同時，天花板需要預(yù)留投影電源。第三，如果有DVD，需要布系統(tǒng)到DVD線纜，至少需要4根，2根用于AV音頻，1根用于S端子或者DVI-D，1根用于控制。

通常，我們建議系統(tǒng)到桌腿的布線盡可能從底部走，這樣會更美觀。

（二）軟件配置

1. 配置網(wǎng)真主體系統(tǒng)參數(shù)
2. 各個鏡頭位置微調(diào)
3. 各種呼叫模式參數(shù)配置

二、 網(wǎng)真系統(tǒng)維護

（一）硬件系統(tǒng)維護

硬件系統(tǒng)維護很簡單，主要檢查各部分電源供電和物理接線。

（二）軟件系統(tǒng)維護及升級

• 軟件系統(tǒng)維護：
  • 通過觸摸屏建立呼叫是否正常
  • 通過桌面視頻源切換按鈕切換視頻源是否正常
• 軟件升級
  • 網(wǎng)真內(nèi)核編解碼器軟件升級
  • 網(wǎng)真觸摸控制系統(tǒng)軟件升級