北京華深校園辦公自動化系統(tǒng)方案

　　第一章、 系統(tǒng)概述

　　背景簡介

　　信息技術是當代最富有活力和創(chuàng)造力的技術。在當代，現(xiàn)代信息技術的發(fā)展對人類社會的發(fā)展所起的作用是難以估計的，作為人類進步發(fā)展史上最重要的技術變革之一，信息技術對人們傳統(tǒng)意義上的教育方法也帶來了強有力的沖擊，從計算機輔助教學，到計算機教育技術的全面推廣，人們獲得知識及信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化。

　　隨著計算機技術的進步與發(fā)展，人們接受知識的速度也在不斷提高，同樣也使更多的人以更靈活地方式接受教育，得到培訓，獲取日益豐富的科學知識。因此，1998年10月，在巴黎舉行的國際遠程教育研討會上，哈佛大學校長說：“回顧即將過去的20世紀，對教育的最大沖擊就是電腦網(wǎng)絡。而電腦網(wǎng)絡對教育的沖擊影響還沒有完全顯現(xiàn)出來。” 隨著近幾年電腦的深入發(fā)展和普及，越來越多的人們認識到電腦和他們的工作生活息息相關，與電腦普及有密切關系的計算機教學領域變得熱門起來。學校,是培養(yǎng)跨世紀人才的重要基地,如何把信息技術和教育很好地結合起來，把信息網(wǎng)絡和先進的計算機軟件技術引入學校，是擺在我們每個教育工作者面前的重要問題，同時也成為一個迫在眉睫的問題。

　　針對廣大學校和教育工作者提出的需要，華深科技提出了“校園辦公自動化系統(tǒng)”的解決方案。這套方案旨在為學校尤其是為中小學提供一套基于單一平臺IBM/Lotus Domino/Notes的校園辦公全面解決方案，為學?，F(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供保障，使學校成為面向21世紀的教學示范點，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現(xiàn)代化的信息平臺。

　　OA為校園辦公帶來什么

　　辦公自動化(OA) 是指辦公人員利用現(xiàn)代科學技術的最新成果,使用先進的辦公設備,實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。實施辦公自動化可以最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量,改善辦公環(huán)境和條件,減少或避免各種差錯和弊病,縮短辦公處理周期,并用科學的管理方法,借助于各種先進技術,提高管理和決策的水平。

　　辦公自動化系統(tǒng)除了要完成日常的辦公事務外,更重要的是要為管理層和決策層提供管理決策信息,幫助領導進行決策。辦公自動化系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)間既相互獨立又緊密聯(lián)系,互相滲透。辦公自動化系統(tǒng)建立在管理信息系統(tǒng)基礎之上,并具有決策支持系統(tǒng)功能。

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)是在傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的基礎上增加校園獨有的管理模塊，如校務管理和教務管理，同時在工作流程上強調校園特色，是一款直接針對校園辦公的自動化軟件。

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)的目的是通過協(xié)作取得“ 1+1>2 ”的效果。在學校內部強調知識管理、信息交流、信息共享，提高辦公人員和教師的計算機素質，提高教學效率，減少成本與浪費。

　　具體來講，學校可以通過以下途徑受益：

　　建立學校內部經(jīng)濟、方便、快捷的電子郵件通訊平臺

　　實現(xiàn)學校內部動態(tài)信息的及時反饋、收集，指導學校工作的良性循環(huán)

　　實現(xiàn)學校內部科技圖書、資料、文書以及科技檔案、人事檔案的有效管理

　　實現(xiàn)學校行政管理及督辦查辦管理

　　建立培訓基地，使學校教職員工能夠不斷學習新知識，提高教師素質和學科水平

　　提供靈活的內部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便學校教職人員辦公

　　改革教學方式，通過現(xiàn)代教育理念，因材施教，全面增強學生的素質

　　改進學生的認知過程，利用計算機的多媒體功能創(chuàng)造情境，有利于全方位獲取知識

　　利用計算機輔助教學，可充分調動學生積極性，增強學生的注意力，提高學習興趣

　　第二章、系統(tǒng)開發(fā)應用平臺

　　1、校園辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)工具選擇

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)選擇Lotus Notes Designer和 Microsoft Visual Studio開發(fā)工具，主要使用Lotus Script和C++ Language完成系統(tǒng)開發(fā)。 Lotus Notes Designer帶來了更多基于通訊的應用開發(fā)與應用能力?？梢钥焖儆行У亻_發(fā)出滿足用戶需要的校園辦公自動化系統(tǒng)。用戶可以從這些客戶端軟件所帶的20多個應用模板開始設計自己的應用?；蛘呤褂靡韵率侄危?/p>

　　Notes API，可以使用C/C++語言存取服務器和Notes客戶機的服務程序

　　LotusScript，跨平臺的、BASIC-兼容的、面向對象的腳本設計語言和集成的應用開發(fā)環(huán)境

　　XAPIA Common Mail Calls(CMC) API

　　MAPI

　　2、校園辦公自動化系統(tǒng)服務器平臺選擇

　　華深校園辦公自動化系統(tǒng)以Lotus Notes/Domino作為應用系統(tǒng)平臺，滿足學校校園辦公自動化系統(tǒng)的所有需要。Lotus Notes/Domino集成了電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、Web服務器、目錄服務、復制功能、對移動辦公的支持、集成的開發(fā)環(huán)境等功能。Notes/Domino電子郵件可以提供辦公自動化系統(tǒng)的通訊平臺，Lotus Notes/Domino特有的工作流程類程序設計優(yōu)勢特別適合校園辦公自動化系統(tǒng)的需要，Lotus Domino的Web服務、特有的自動執(zhí)行代理、文檔數(shù)據(jù)庫特別適合信息發(fā)布和信息收集、自動處理等功能。Domino服務器支持的操作系統(tǒng)平臺有：Windows NT、OS/2、IBM AIX、Sun Solaris、HP-UX以及Linux，此外還有IBM AS/400和S/390。

　　3、客戶端平臺

　　校園辦公自動化系統(tǒng)運行的客戶端采用Notes Client和瀏覽器雙客戶端。

　　Notes Client客戶端具有如下特點：

　　支持大多數(shù)桌面辦公軟件，如Microsoft Office等

　　便于實現(xiàn)辦公流程類應用

　　具有較好的運行穩(wěn)定性

　　具有完善的安全機制

　　可以實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)交互性操作

　　瀏覽器客戶端具有如下特點：

　　支持大多數(shù)桌面辦公軟件，如Microsoft Office等

　　便于實現(xiàn)企業(yè)信息集成

　　使用簡單方便

　　系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、安全性較差

　　系統(tǒng)不適合運行大量數(shù)據(jù)交互性操作；

　　在學校校園辦公自動化系統(tǒng)中建議采用NOTES客戶端運行方式，以求得系統(tǒng)運行更加平穩(wěn)、安全和快捷。

　　4、開發(fā)應用平臺層次結構

　　系統(tǒng)采用Notes系統(tǒng)作為中央數(shù)據(jù)庫，通過Lotus Pump，NOTES LEI 與后臺關系型數(shù)據(jù)庫(如SQL SERVER，ORACAL，SYBASE等)進行連接。

　　第三章、系統(tǒng)總體結構