品質(zhì)立身，服務(wù)制勝，瑞云服務(wù)云助力天正電氣服務(wù)全面升級(jí)

近年來(lái)，受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和可再生能源的影響，尤其是智能電網(wǎng)建設(shè)加速和新能源發(fā)展，低壓電器市場(chǎng)發(fā)展迅猛，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。低壓電器企業(yè)想要“切到”更多的市場(chǎng)蛋糕，就需要不斷創(chuàng)新，積極提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，提升品牌價(jià)值。

作為中國(guó)低壓電器行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，天正電氣正結(jié)合人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)，提升企業(yè)決策效率，縮短技術(shù)創(chuàng)新周期，實(shí)現(xiàn)智能化生產(chǎn)、個(gè)性化定制、服務(wù)延伸等。尤其在服務(wù)延伸方面，天正電氣正不斷強(qiáng)化服務(wù)，讓精細(xì)化服務(wù)成為激發(fā)企業(yè)增長(zhǎng)的重要內(nèi)驅(qū)力，力爭(zhēng)打造出具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的電氣廠商。

二十年初心不改，堅(jiān)守服務(wù)至上

天正電氣成立于1999年，座落于“中國(guó)電器之都”——浙江省樂(lè)清市柳市鎮(zhèn)。通過(guò)20余年天正電氣人的不懈奮斗，“天正電氣”品牌已經(jīng)成為家喻戶(hù)曉的中國(guó)品牌。

目前，天正電氣在國(guó)內(nèi)已擁有上海浦東、浙江嘉興、浙江樂(lè)清、浙江柳市四大工業(yè)園區(qū)，員工逾4000人，擁有5000多家銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，2400家專(zhuān)賣(mài)店，在新加坡、馬來(lái)西亞、美國(guó)等10個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立了辦事處和銷(xiāo)售公司，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。公司先后為國(guó)家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中國(guó)鐵塔、中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中興通訊、恒大地產(chǎn)等眾多大型知名企業(yè)提供了產(chǎn)品和服務(wù)。這些數(shù)字的背后凝聚著無(wú)數(shù)天正電氣人的辛勤汗水和智慧結(jié)晶，同樣也代表著天正電氣能夠?qū)崿F(xiàn)“時(shí)刻為客戶(hù)服務(wù)”最堅(jiān)固的基礎(chǔ)力量。

服務(wù)無(wú)止境，滿(mǎn)意無(wú)終點(diǎn)。在提高服務(wù)質(zhì)量方面，天正電氣始終堅(jiān)守“以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，以客戶(hù)滿(mǎn)意度為第一”的服務(wù)理念，在全國(guó)6個(gè)大區(qū)建立了一支訓(xùn)練有素且經(jīng)驗(yàn)豐富的直服團(tuán)隊(duì)，專(zhuān)門(mén)為顧客提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、技術(shù)支持和投訴處理。并從制度上就質(zhì)量、服務(wù)相關(guān)內(nèi)容對(duì)顧客鄭重承諾，4小時(shí)回復(fù)，24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，特殊情況72小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并承諾問(wèn)題不解決，服務(wù)人員不撤離。據(jù)相關(guān)報(bào)道顯示，憑借完善的售后服務(wù)體系，天正電氣不論產(chǎn)品還是服務(wù)的滿(mǎn)意度均處于行業(yè)領(lǐng)先水平。

精準(zhǔn)把握用戶(hù)需求，服務(wù)轉(zhuǎn)型正當(dāng)時(shí)

幾十年來(lái)，天正電氣一直馳騁在低壓電器市場(chǎng)，并始終立于不敗之地，有一個(gè)重要的原因就是“居安思危”，天正電氣在贏得市場(chǎng)認(rèn)可的同時(shí)，擁有更具前瞻性的思考。

當(dāng)前，中國(guó)制造業(yè)正由生產(chǎn)型制造向服務(wù)型制造的轉(zhuǎn)變，消費(fèi)結(jié)構(gòu)也在由物質(zhì)消費(fèi)向服務(wù)消費(fèi)轉(zhuǎn)型。面對(duì)日益增長(zhǎng)的消費(fèi)升級(jí)需求，天正電氣以客戶(hù)需求為市場(chǎng)戰(zhàn)略導(dǎo)向，緊跟市場(chǎng)潮流，啟動(dòng)了新一輪的“智造”升級(jí)與服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，力求推動(dòng)產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)與優(yōu)質(zhì)制造以及提升服務(wù)質(zhì)量，為消費(fèi)者提供真正品質(zhì)之選。

低壓電器產(chǎn)品在電能分配過(guò)程中直接關(guān)乎終端客戶(hù)的用電安全，所以低壓電器行業(yè)客戶(hù)格外重視產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性，同時(shí)，隨著用戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知提升，這對(duì)低壓電器的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)保障能力提出了更高的要求。因此在這場(chǎng)轉(zhuǎn)型當(dāng)中，如何快速響應(yīng)全國(guó)各地客戶(hù)的售后服務(wù)需求，成為了天正電氣面臨的重大挑戰(zhàn)。

具體體現(xiàn)在，天正電氣擁有80大系列60000余種規(guī)格的電器產(chǎn)品，產(chǎn)品型號(hào)多，有很多非標(biāo)的產(chǎn)品，如何在售后服務(wù)時(shí)，快速獲得產(chǎn)品檔案？面對(duì)此起彼伏的客戶(hù)服務(wù)需求，如何對(duì)遍布各地且人數(shù)有限的售后服務(wù)人員進(jìn)行最優(yōu)的調(diào)配？低壓電器行業(yè)客戶(hù)群體較特殊，若出現(xiàn)財(cái)損人員傷亡，需要特殊處理的結(jié)果如何在工單中直觀體現(xiàn)避免回訪時(shí)火上澆油……

為此，深耕低壓電器領(lǐng)域的天正電氣攜手瑞云服務(wù)云，打造了由系統(tǒng)集成、基礎(chǔ)資料管理、自助服務(wù)、移動(dòng)服務(wù)等組成的智能化服務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)流程更規(guī)范有序、更便捷高效；解決了天正電氣多個(gè)系統(tǒng)打通、服務(wù)過(guò)程跟蹤、服務(wù)量分析、工單回訪登記等挑戰(zhàn)。

效益提升，轉(zhuǎn)型初見(jiàn)成效

天正電氣智能服務(wù)管理平臺(tái)上線(xiàn)運(yùn)行以來(lái)，運(yùn)行平穩(wěn)，幫助天正電氣實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)服務(wù)向系統(tǒng)化服務(wù)模式變革，改變了以往單一的服務(wù)模式，通過(guò)瑞云服務(wù)云，實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)全面升級(jí)。

首先，提供了在線(xiàn)自助服務(wù)，客戶(hù)可以基于微信服務(wù)號(hào)進(jìn)行掃碼報(bào)修、過(guò)程跟蹤、服務(wù)評(píng)價(jià)，提升服務(wù)便利性和客戶(hù)體驗(yàn)，據(jù)天正電氣售后負(fù)責(zé)人介紹，在客服及售后工程師的大力推廣下，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了86%的工單由微信報(bào)修，大大減少了客服的電話(huà)量。

第二，建立了標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系，經(jīng)銷(xiāo)商通過(guò)服務(wù)號(hào)提交工單，由總部統(tǒng)一派工，從預(yù)約、出發(fā)、到達(dá)、完工、回訪，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，且全程可視化；同時(shí)服務(wù)人員可以基于移動(dòng)端進(jìn)行工單查詢(xún)和完工反饋，人員效率大大提升；通過(guò)制定30分鐘響應(yīng)、24小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)及時(shí)性有了提升，及時(shí)率達(dá)到94%。

天正電氣售后服務(wù)看板

第三，打造統(tǒng)一的協(xié)作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)總部、客服、服務(wù)工程師等角色可以通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行線(xiàn)上化支持和流轉(zhuǎn)，保證了服務(wù)及時(shí)性、高效。具體體現(xiàn)在三方面。

▲   與ERP打通

將設(shè)備的檔案同步到CRM中，用戶(hù)掃碼報(bào)修可以自動(dòng)帶出保修狀態(tài)、產(chǎn)品信息等，對(duì)于每年出貨量達(dá)幾千萬(wàn)的天正電氣，這個(gè)功能極大的提高了售后服務(wù)效率。

▲   集成EAP

低壓電器行業(yè)比較特殊，如果因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題，導(dǎo)致工地上面有人員傷亡的話(huà)，就需要特別處理，當(dāng)客戶(hù)來(lái)電投訴時(shí)，客服人員會(huì)在案例里面標(biāo)記是否建議回訪，記錄完了之后針對(duì)不同的類(lèi)型，然后拋到EAP走不同的審批流程，避免矛盾激化。

另外在工單里面也實(shí)現(xiàn)了與EAP集成，客服會(huì)根據(jù)工單判斷是否是質(zhì)量問(wèn)題，如果是質(zhì)量問(wèn)題，他們會(huì)把故障的信息傳到EAP里面，然后轉(zhuǎn)給研發(fā)部門(mén)，由研發(fā)部門(mén)根據(jù)這個(gè)現(xiàn)象去升級(jí)產(chǎn)品。

▲   與呼叫中心的對(duì)接

天正電氣實(shí)現(xiàn)了客服對(duì)來(lái)電客戶(hù)的信息及歷史數(shù)據(jù)的查詢(xún)、工單/案例的快速創(chuàng)建，天正電氣的客服人均服務(wù)接單效率得到大大提高。

第四，建立多維度數(shù)據(jù)分析，由于天正電氣產(chǎn)品的特殊屬性，所以其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和研發(fā)水平要求極高，因此本次系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)比較關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量分析。通過(guò)瑞云服務(wù)云來(lái)統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)滿(mǎn)意度、服務(wù)量、服務(wù)及時(shí)性、故障現(xiàn)象分析等多個(gè)維度的數(shù)據(jù)，指導(dǎo)服務(wù)流程優(yōu)化和產(chǎn)品不斷改善。

后記

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是電氣設(shè)備行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的必經(jīng)之路，如何在這條路上走的更穩(wěn)、更遠(yuǎn)，如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中重構(gòu)服務(wù)流程，進(jìn)一步優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)水平，將售后服務(wù)能力借助科技力量最大化發(fā)揮出成效，智能售后服務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)是優(yōu)選項(xiàng)。

隨著數(shù)字技術(shù)與售后服務(wù)業(yè)務(wù)的結(jié)合越來(lái)越廣泛與深入，瑞云服務(wù)云助力電氣設(shè)備行業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的腳步將更加堅(jiān)定。未來(lái)瑞云服務(wù)云將不斷通過(guò)提供更加智能的售后服務(wù)流程解決方案，以平臺(tái)+標(biāo)準(zhǔn)功能+行業(yè)組件的方式，助力電氣設(shè)備行業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)于瑞云服務(wù)云

瑞云服務(wù)云是瑞云信息旗下面向售后服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理的 SaaS 應(yīng)用，是基于10多年、200多家行業(yè)龍頭企業(yè)的應(yīng)用實(shí)踐研發(fā)的行業(yè)領(lǐng)先的全渠道智能化服務(wù)管理平臺(tái)，核心模塊包含在線(xiàn)客服、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、配件管理、費(fèi)用結(jié)算、設(shè)備全生命周期管理、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)等，并借助 AI 、IoT、AR技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能化服務(wù)、預(yù)測(cè)性服務(wù)，助力企業(yè)服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升服務(wù)效率、客戶(hù)體驗(yàn)和客戶(hù)價(jià)值。