數(shù)據(jù)備份如何簡單高效？Crucial英睿達(dá)為你支招！

你每隔多久會(huì)想起備份電腦數(shù)據(jù)？說實(shí)話，很多人的答案都會(huì)是：很少想起。我們都知道數(shù)據(jù)備份很重要，但大多數(shù)人并未定期、充分地備份電腦、手機(jī)或平板電腦上的數(shù)據(jù)。

Backblaze.com¹的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：

●   每天僅有11%的受訪者堅(jiān)持備份數(shù)據(jù)。

●   20%的受訪表示從未備份過數(shù)據(jù)。（在65歲及以上的人群中，這一比例上升至31%。）

在現(xiàn)實(shí)世界中，忽視數(shù)據(jù)丟失的危險(xiǎn)性可能會(huì)讓我們陷入恐慌，面臨更高的惡意軟件攻擊風(fēng)險(xiǎn)，遭遇藍(lán)屏死機(jī)（BSOD）或出現(xiàn)其他系統(tǒng)故障，然后慌忙地在網(wǎng)絡(luò)上搜索有關(guān)“如何恢復(fù)數(shù)據(jù)”的方法。

我去年就遇到過這樣的情況，當(dāng)時(shí)我自認(rèn)為十分可靠的筆記本電腦突然無法開機(jī)。這臺(tái)筆記本只用了兩年，在發(fā)生故障之前甚至都沒有任何征兆。更糟糕的是，上面還保存著我已經(jīng)寫了10萬余字但尚未截稿的小說，盡管我在一周前做了備份，但從那以后我又寫了很多內(nèi)容。這些內(nèi)容會(huì)不會(huì)永久地丟失了？

數(shù)據(jù)丟失!

造成數(shù)據(jù)丟失的最主要原因2包括：

●   筆記本電腦被盜

●   意外刪除/覆蓋文件

●   電源故障和電涌

●   意外進(jìn)水

●   硬盤驅(qū)動(dòng)器損壞/突然發(fā)生故障

設(shè)備失竊或丟失!

筆記本電腦或手機(jī)也很有可能丟失或失竊。你知道嗎：

●   每秒鐘有53臺(tái)筆記本電腦被盜3

●   如今我們使用的每臺(tái)筆記本電腦在其生命周期內(nèi)被盜的幾率約為10%3

●   僅在美國各個(gè)機(jī)場，平均每周就有約12000臺(tái)筆記本電腦丟失4。

●   被盜的筆記本電腦往往被典當(dāng)?shù)簟B同硬盤上保留的所有數(shù)據(jù)3

●   每年有25%的美國人丟失或損壞手機(jī)5

●   每月有56%的美國人丟失手機(jī)或筆記本電腦5

●   在美國，平均每分鐘就有113部手機(jī)丟失或被盜5。

丟失的照片、視頻和其他文檔通常都非常珍貴，并且一旦你的系統(tǒng)出現(xiàn)故障或者你的設(shè)備丟失或被盜，這些數(shù)據(jù)往往都無法找回。我那臺(tái)筆記本電腦無法開機(jī)之后，我給一個(gè)朋友打了求助電話，他幫我恢復(fù)了固態(tài)硬盤的數(shù)據(jù)。這次我很幸運(yùn)。接下來，我計(jì)劃要做到未雨綢繆，以便下次遇到類似問題時(shí)能夠從容應(yīng)對。具體方法如下：

1.確定需要備份的數(shù)據(jù)

你可以制定個(gè)性化的備份計(jì)劃。在大多數(shù)情況下，我們指的是要保護(hù)你的珍貴數(shù)據(jù)，包括照片、視頻、音樂、個(gè)人文件和數(shù)字創(chuàng)意內(nèi)容等一些很難甚至無法取代的數(shù)據(jù)。如果對你來說，把重新加載或自定義各項(xiàng)設(shè)置所需的時(shí)間節(jié)省下來尤為重要，也可以為你的系統(tǒng)設(shè)置、應(yīng)用程序、程序和偏好設(shè)置創(chuàng)建備份。

2.制定備份計(jì)劃

制定對個(gè)人數(shù)據(jù)和工作數(shù)據(jù)都較為有利的定期備份計(jì)劃，確保持續(xù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。通常情況下，個(gè)人數(shù)據(jù)需要經(jīng)常備份。如果你每天都在處理重要的數(shù)據(jù)，每天都備份數(shù)據(jù)較為合理。如果你的數(shù)據(jù)更改頻率較低，每周備份一次基本上就足夠了。

3.“3-2-1”備份規(guī)則

至少保留三（3）份數(shù)據(jù)副本，在不同的設(shè)備上分別保存兩（2）份副本，并在安全的異地位置保留至少一（1）份副本。欲了解更多詳細(xì)信息，請閱讀Crucial英睿達(dá)博客上的“‘3-2-1’備份規(guī)則”。

4.切勿僅僅依賴于云服務(wù)

云服務(wù)非常方便，并且可以設(shè)置為自動(dòng)備份，這一點(diǎn)很好。例如，我用手機(jī)拍攝的照片和視頻會(huì)立即自動(dòng)備份到谷歌上，我很喜歡這個(gè)功能。因此，我強(qiáng)烈推薦使用云服務(wù)來備份你的數(shù)據(jù)副本。但是，也不要把所有的信任都寄托在云服務(wù)上。依靠第三方來保存你的珍貴回憶和重要數(shù)據(jù)同樣存在風(fēng)險(xiǎn)。提供云服務(wù)的公司可能會(huì)遭到黑客攻擊，也可能會(huì)隨時(shí)變更協(xié)議和條件，許多公司對數(shù)據(jù)和不活躍賬戶設(shè)限，這些都可能會(huì)將不可替代的照片和文檔置于風(fēng)險(xiǎn)之中。

5.自動(dòng)備份

正如我在上文提到的那樣，云服務(wù)的自動(dòng)備份功能非常有用，因?yàn)槟悴恍枰嵝炎约喝浞輸?shù)據(jù)，而在使用外接固態(tài)硬盤或USB設(shè)備備份數(shù)據(jù)時(shí)，則需要適時(shí)提醒自己進(jìn)行備份操作。很多程序都支持自動(dòng)備份，具體取決于你使用的設(shè)備和操作系統(tǒng)類型。Windows的“備份/文件歷史記錄”或macOS的“Time Machine”就是其中的兩個(gè)例子。大多數(shù)備份程序的設(shè)置都非常簡易，只需在搜索功能中鍵入“備份”（Backup）或向AI助手尋求幫助即可。如果不太清楚如何設(shè)置自動(dòng)備份功能，還可以在網(wǎng)上搜索簡單易懂的說明或教程視頻。

6.選擇合適的外接硬盤

選擇耐用、速度快、存儲(chǔ)空間大的外接硬盤來存儲(chǔ)你所有的數(shù)據(jù)。U盤小巧便攜，但可能沒有足夠的空間來存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)傳輸速度也不如固態(tài)硬盤快。外接硬盤（HDD）價(jià)格便宜、存儲(chǔ)空間大，但很容易因受到碰撞和發(fā)生掉落而導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。

既要小巧便攜又要可靠耐用，既要空間夠大又要速度夠快？ Crucial 英睿達(dá)X8和X6移動(dòng)固態(tài)硬盤便是理想之選，小巧、輕便且方便攜帶的外形，可以與您常用的設(shè)備無縫兼容，幫您快速存儲(chǔ)更多文檔、視頻、音樂、照片和游戲，最高可達(dá)4TB的內(nèi)存容量，充分滿足各種需要。

7.考慮使用多個(gè)外接硬盤備份數(shù)據(jù)

許多人發(fā)現(xiàn)，使用多個(gè)容量較小的硬盤要比使用一個(gè)大容量硬盤更加劃算。這樣可以使用不同的硬盤分別備份音樂、照片、視頻等等。有的人會(huì)使用單獨(dú)的硬盤來保存重要的個(gè)人文件，如法律、稅務(wù)和醫(yī)療文件等。有的人會(huì)使用單獨(dú)的硬盤來開展副業(yè)或創(chuàng)作性工作。如果你決定使用多個(gè)硬盤來備份數(shù)據(jù)，則需要想好每個(gè)硬盤需要多大的容量，以免超支。在這方面還有一個(gè)重要的建議：不要忘了給硬盤貼上標(biāo)簽！這樣就可以防止你無意中將女兒的鋼琴獨(dú)奏視頻和舊的稅單一起刪掉！

8.在異地安全的地方保存一份副本

這聽起來似乎是輕而易舉的事，但我們當(dāng)中的許多人都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤：總是把外接備份硬盤放在電腦旁邊（甚至用USB數(shù)據(jù)線一直連在電腦上）。理想的情況是，將保存數(shù)據(jù)的硬盤放在異地具有防火和防水功能的保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜里。至少不要把你的備份設(shè)備存放在顯眼的地方，因?yàn)樾⊥岛芸赡軙?huì)把它和你的電腦一起偷走。誠然，每天進(jìn)行異地備份并不現(xiàn)實(shí)，但是在發(fā)生災(zāi)難性損失的情況下，你將很慶幸擁有這份數(shù)據(jù)副本，即使它是一個(gè)月前備份的。

9.找個(gè)備份伙伴

由于異地備份硬盤最難及時(shí)更新數(shù)據(jù)，你可能需要時(shí)常進(jìn)行維護(hù)，不僅僅只是設(shè)置日歷提醒這么簡單。我建議你找一位值得信賴的朋友或家人作為你的備份伙伴。備份伙伴負(fù)責(zé)確保你的備份安全，而你負(fù)責(zé)確保他們的備份安全。有了備份伙伴，你們可以經(jīng)常見面，交換備份硬盤，以便妥善保管。你們也可以設(shè)置相應(yīng)的“激勵(lì)機(jī)制”，并以此為借口共品咖啡、共進(jìn)午餐，或在操場或河邊散步敘舊。

10.與他人分享你的備份知識

如果你的親戚或朋友不太懂技術(shù)，你可以考慮幫助他們制定自己的綜合備份計(jì)劃。這不僅有助于你樹立良好形象，并且在以后的日子里對你也會(huì)有所助益。這里有一個(gè)警世故事，講的是一位上了年紀(jì)的阿姨，她把幾代人的家庭照片和家譜存在一個(gè)云存儲(chǔ)設(shè)備上，而不是存在硬盤上。當(dāng)她去世時(shí)，沒有人知道她保存了這些珍貴的數(shù)據(jù)，而當(dāng)她的云存儲(chǔ)賬戶被認(rèn)定為不活躍賬戶并被刪除時(shí)，這些數(shù)據(jù)最終永久地丟失了。通過與家人和朋友共同制定備份計(jì)劃，你可以更好地確保寶貴數(shù)據(jù)的安全，即使是在最艱難的時(shí)期也是如此。

只要遵循上述簡單有效的數(shù)據(jù)備份建議，即使當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生嚴(yán)重問題的情況下，你也能夠確保數(shù)據(jù)的安全，以及隨時(shí)找回這些數(shù)據(jù)，從而讓你高枕無憂。

1.Pusin, Yev. Backblaze.com, “The State of Backups and Who Is Most at Risk,” June 8, 2021.URL: https://www.backblaze.com/blog/the-state-of-backups-whos-most-at-risk/

2.Frankenfield, Jake. Investopedia.com, “Data Loss,” November 4, 2020. URL: https://www.investopedia.com/terms/d/data-loss.asp#:~:text=The%20biggest%20reasons%20for%20data,the%20event%20of%20data%20loss.

3.Sharpe, Nathan, Techspective.net, “7 Shocking Statistics that Prove Just How Important Laptop Security Is,” September 10, 2018. URL: https://techspective.net/2018/09/10/7-shocking-statistics-that-prove-just-how-important-laptop-security-is/

4.Ponemon, Larry, Ponemon.org, “New Study Reveals up to 12,000 Laptop Computers Lost Weekly and up to 600,000 Lost Annually in U.S. Airports,” June 30, 2008. URL: https://www.ponemon.org/news-updates/news-press-releases/news/new-study-reveals-up-to-12000-laptop-computers-lost-weekly-and-up-to-600000-lost-annually-in-us-airports.html

5.Mydaigo.com, “Why mydiago?” URL: https://www.mydaigo.com/pages/why-mydaigo#:~:text=113%20cell%20phones%20are%20lost%20or%20stolen%20every%20minute%20in%20the%20U.S