圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用思考

摘 　要 　

現(xiàn)代化的圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)的目的不僅僅是為了擺脫繁重的手工勞動(dòng) ,更重要的是從總體上認(rèn) 識(shí)到圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)是圖書(shū)館走向現(xiàn)代化的基礎(chǔ) 。本文就圖書(shū)館自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)管理集成系統(tǒng)在實(shí)際 中的應(yīng)用進(jìn)行探討 。

隨著人類步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 , 圖書(shū)館作為最大的信息集散源 ,其現(xiàn)代化 、自動(dòng)化水平對(duì)整個(gè)社會(huì)信息化起著巨大的推動(dòng)作用 。自動(dòng)化和現(xiàn)代化是新世紀(jì)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的兩條根本出路 , 而確保這兩條 根本出路暢通無(wú)阻的基本條件就是計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖 書(shū)館中的廣泛應(yīng)用 。計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館中的應(yīng)用大體上可劃分為兩個(gè) 大的領(lǐng)域 :一是應(yīng)用于圖書(shū)館內(nèi)部業(yè)務(wù)管理 ;二是對(duì) 外為讀者提供快捷 、方便的信息檢索 。圖書(shū)館計(jì)算 機(jī)管理系統(tǒng)的建立逐步對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館管理方式進(jìn)行全面改造 。圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)必須根據(jù)圖書(shū)館基本的業(yè)務(wù)活動(dòng)和實(shí)際的需要來(lái)設(shè)計(jì) , 而不是單獨(dú) 強(qiáng)調(diào)管理系統(tǒng)本身的先進(jìn)性 ,否則有可能帶來(lái)的是 高投入與實(shí)際應(yīng)用的不對(duì)稱。必須考慮到一段時(shí)間內(nèi)與實(shí)際情況結(jié)合的應(yīng)用價(jià)值 ,此處的“一段時(shí)間 ” 本人認(rèn)為以未來(lái)的 5 - 8 年的時(shí)間為合適 。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與實(shí)際結(jié)合為圖書(shū)館提供綜合全面服務(wù) , 這是建立圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基本原則 。分析與確定圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的目標(biāo) , 是整個(gè)系統(tǒng)定義階段的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)用來(lái)輔助圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作管理是為了更好地提高圖書(shū)館的工作效率 和服務(wù)質(zhì)量 ,深化其服務(wù)層次與水平 。圖書(shū)館計(jì)算 機(jī)管理系統(tǒng)的功能目標(biāo)是指在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)達(dá)到的各種指標(biāo) ,以及系統(tǒng)運(yùn)行后所能達(dá)到的效果與目的 。因此 ,一個(gè)設(shè)計(jì)合理 、功能完善 、運(yùn)行可靠的圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) ,從目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看應(yīng)達(dá)到如 下具體目標(biāo) :

1 　替代與擴(kuò)充

傳統(tǒng)圖書(shū)館全部手工業(yè)務(wù)管理工作的內(nèi)容替 代 ,是指圖書(shū)館的文獻(xiàn)收集 、整理加工以及服務(wù)等業(yè) 務(wù)工作 ,包括圖書(shū)采集 、登記 、編目 、書(shū)刊采購(gòu)查重 、 期刊劃到和催缺、流通及連續(xù)出版物管理等實(shí)際工 作 、手工難以完成的工作 ,均能由計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng) 化管理與控制 。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館擺脫了傳統(tǒng)文獻(xiàn) 處理限制 ,在信息的采集 、加工 、組織 、服務(wù)等方面 , 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以新的方式建立輻射型的開(kāi)放服務(wù)系統(tǒng) , 不僅為本地區(qū)讀者服務(wù) , 也為其他地區(qū)社會(huì)用戶服情報(bào)職能 、服務(wù)職能等 , 得以進(jìn)一步的增強(qiáng)和深化 。 傳統(tǒng)圖書(shū)館以本館為主 ,服務(wù)范圍僅僅局限于圖書(shū)館這個(gè)特定的場(chǎng)所之內(nèi) 。而在信息化 、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的沖擊下 ,圖書(shū)館開(kāi)始向開(kāi)放性和社會(huì)化方向發(fā)展 ,實(shí)現(xiàn)在更大范圍內(nèi)資源共享 。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下 ,讀者 查閱 、檢索 、借閱文獻(xiàn)的范圍不再局限于本館 , 而是

包括了國(guó)內(nèi)外許多圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源 , 這樣可以實(shí) 現(xiàn)真正意義上的網(wǎng)絡(luò)化信息資源共享 。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 下的圖書(shū)館才真正具有了資源共享的條件 。任何地 方的圖書(shū)館借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù) , 就可以打破地域和機(jī)構(gòu)限制 ,跨越時(shí)間和空間的限制 ,通過(guò)加入共享協(xié)議使自己的數(shù)字化資源成為龐大的數(shù)字圖書(shū)館 體系中的組成部分 ,不僅最大限度地為本館讀者提 供服務(wù) ,而且可同時(shí)為其他圖書(shū)館的讀者提供服務(wù) 。任何一個(gè)圖書(shū)館因受經(jīng)濟(jì)和信息量的制約 , 都不可 能收集齊全讀者所需的所有文獻(xiàn)信息 , 要想滿足讀 者的最大需求 ,應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息服務(wù)渠道 , 如館際互借 、文獻(xiàn)傳遞等 。

此外 ,在做好館內(nèi)服務(wù)的同時(shí) ,通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)站 論壇 、留言本 ,及時(shí)與讀者交流 ,反饋?zhàn)x者信息 ,改進(jìn) 服務(wù)工作 ,建立全面的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng) ,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資 源 、館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)為讀者提供現(xiàn)代化的服務(wù) 。計(jì)算機(jī) 管理系統(tǒng)還可自動(dòng)地進(jìn)行各種圖書(shū)館業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作 、館藏文獻(xiàn)檢索工作等 ,也使圖書(shū)館工作效率得 到充分提高 。

2 　標(biāo)準(zhǔn)化

目前許多圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)投入運(yùn)行 , 但是 由于所選模式 、軟件語(yǔ)言和內(nèi)部數(shù)據(jù)的多樣化 ,從而 給圖書(shū)館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外界信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行書(shū)目數(shù)據(jù)檢 索和交換帶來(lái)了障礙 。圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)的功能應(yīng)起到規(guī)范圖書(shū)館業(yè)務(wù)的作用 : 數(shù)據(jù)的傳入 、錄入 、 輸出等應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化 ;對(duì)書(shū)刊數(shù)據(jù)應(yīng)規(guī)范控制 ,如人名規(guī) 范控制 、主題詞規(guī)范控制 。系統(tǒng)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)工 作流程設(shè)計(jì) ,其應(yīng)用軟件能使各項(xiàng)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?？傊?, 要使圖書(shū)館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 為外界信息網(wǎng)絡(luò)提供資源共享 , 首先必須在系統(tǒng)設(shè) 計(jì)中考慮標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化 , 主要包括書(shū)目信息描述 的標(biāo)準(zhǔn)化 、書(shū)目信息檢索標(biāo)準(zhǔn)化和書(shū)目信息交換的 標(biāo)準(zhǔn)化 在圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中 , 其管理對(duì)象 ———

文獻(xiàn)數(shù)據(jù)是獨(dú)立于應(yīng)用軟件之外 , 而需單獨(dú)存貯利 用的 。實(shí)際上 ,在圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理中 ,總是需要 重復(fù)匯總處理單一的 、大量的能夠揭示與反映文獻(xiàn) 內(nèi)容與形成特征的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息 。如一篇文獻(xiàn)或一 本圖書(shū)的題名與責(zé)任者項(xiàng) ,在采訪業(yè)務(wù)的選購(gòu)卡中 , 在登記業(yè)務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳上 , 在編目業(yè)務(wù)所著錄的各種 款目里都需要進(jìn)行反映 。這種同一文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息在圖書(shū)館不同業(yè)務(wù)管理部門(mén)之間重復(fù)處理的現(xiàn)象 , 是 造成傳統(tǒng)圖書(shū)館管理效率低下的一個(gè)重要原因 。而采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的控制與管理 , 可 以避免上述情況 ,從而達(dá)到文件數(shù)據(jù)一次輸入 、多次 輸出的目的 ,使文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在圖書(shū)館各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之 間充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 。數(shù)據(jù)共享要求在圖書(shū)館計(jì)算 機(jī)管理系統(tǒng)中所存貯的各文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)要合 理 、統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn) ,要求各個(gè)記錄所列文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的屬性多 、冗余度小 、獨(dú)立性強(qiáng) 、共享性高 。這樣 ,系統(tǒng)就不 可避免地要求所錄入存貯的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息詳盡 、準(zhǔn)確 。另一方面 ,觀察文獻(xiàn)的利用狀況 ,我們不難發(fā)現(xiàn) 其新陳代謝有急有緩 , 各學(xué)科文獻(xiàn)老化的程度與速 度參差不齊 ,因此 ,圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù) 里的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)是動(dòng)態(tài)的組合 。為減少系統(tǒng)中不斷增 加的冗余文獻(xiàn)信息 ,保證系統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確安全 , 使系統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的管理與利用更為迅速方便 , 系統(tǒng) 必須具備對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行追加 、修改 、顯示 、查詢及 刪除等維護(hù)更新的輔助處理能力 。在這種情況下 , 圖書(shū)館的工作和服務(wù)方式將產(chǎn)生根本性的變化 。總 之 ,圖書(shū)館管理集成系統(tǒng)要做到通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī) 采購(gòu) 、聯(lián)機(jī)編目 、聯(lián)機(jī)檢索 、聯(lián)機(jī)館際互借等高層次 的資源共享 。

4 　系統(tǒng)程序模塊的功能單一 , 并具有 較高的通用性