計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應用

2.對方電話是由接線生接轉(zhuǎn)的分機;

3.接收來自“后臺傳真”服務的傳真。

3)自動向前傳真功能：例如你在A處辦公,因事到B處,當有傳真至A處時,A處的BITWARE接到傳真,可在設定的等待時間過后,自動將傳真發(fā)往設定的B處。

4)自動接收和分頁打印功能:BITWARE有兩種方式提醒你已收到一封傳真,一種是懸卦式文字框,另一種是聲音提示,并自動將收到的傳真按A4紙分頁打印出來。

3.3.3 EDI功能

EDI技術(shù)是BWV 3.24 F/D 最實用的功能,也是在未入網(wǎng)的情況下實現(xiàn)遠程文件交換的一種有效而簡單的方法,它傳輸?shù)奈募梢允请娮訑?shù)據(jù)表格、WOERD或其它格式文本,甚至是應用程序。利用BWV 3.24 F/D 實現(xiàn)遠程文件傳輸主要有以下幾種方法：

方法1.兩臺計算機之間實現(xiàn)遠距離文件傳輸

1)與遠程計算機建立連接。單擊“TELEPHONE BOOK”,選擇想呼叫的遠程計算機的號碼后,單擊“DIAL”即開始呼叫遠程計算機,自動應答后,即建立連接,此后雙方可用鍵盤“對話”,當在屏幕上看到對方輸入的信息后,說明已建立連接。

2)接收方準備接收文件。單擊“RECEIVE FILE”后出現(xiàn)傳輸協(xié)議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem。

3)發(fā)送方準備發(fā)送文件。單擊“SEND FILE”后出現(xiàn)傳輸協(xié)議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem后單擊“OK”,出現(xiàn)傳送文件選擇,選擇傳送文件所在的驅(qū)動器、目錄、文件（可選擇多個文件）后單擊“SEND”,即出現(xiàn)文件傳輸狀態(tài)對話框,顯示傳輸一個或多個文件的過程,選擇“CANCEL”可終止傳輸。

方法2、以主機模式實現(xiàn)遠距離文件傳輸

用BWV 3.24 F/D 設置為主機模式后,在離開計算機后,如果有遠程計算機呼叫時,機器可自動建立連接,遠程計算機可以顯示“歡迎信息”并要求輸入口令（如果在主機模式上設置了要求輸入口令的話）,此后,遠程計算機可以對主機進行UPLOAD（發(fā)送文件）或DAWNLOAD（接收文件）,發(fā)送或接收的文件只能在BFPROXFER目錄下。

注意：如果BWV 3.24 F/D 的接收管理器的應答設置為數(shù)據(jù)傳輸模式,當有呼叫時,你不必設為主機模式,接收管理器會自動以主機模式應答,不過此時,接收管理器不能接收傳真和語音信息。

設置為主機模式的方法非常簡單,只需單擊“HOST”,出現(xiàn)自動應答對話框。此后可以使用其它WINDOWS應用程序（通訊程序除外）。

BWV 3.24 F/D在電子數(shù)據(jù)交換方面還有其它一些功能,例如：兩臺用電纜線直接連接而不是用電話線連接的計算機,用BWV 3.24 F/D 可進行數(shù)據(jù)交換,具有傳輸速度快、抗“燥音”干擾強兩大優(yōu)點。它還可以與不同的在線服務網(wǎng)絡建立連接進行文件信息交換、設置為屏幕對話模式進行信息交流等等,限于篇幅不一一介紹。

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