法大大聯(lián)合龍頭名企HR數(shù)字創(chuàng)新：超8成參調企業(yè)上線電子簽

近日，法大大與人力資源智享會（以下簡稱“智享會”）聯(lián)合發(fā)布了《第七屆人力資源共享服務中心研究報告》，該報告立足行業(yè)變革趨勢、對話企業(yè)高管與行業(yè)專家，從HRSSC（人力資源共享服務中心）的現(xiàn)有問題與挑戰(zhàn)、自身價值、增值賦能以及如何用好數(shù)字化工具等維度，深入探討了HRSSC的下半場打法。

人力資源共享服務中心的搭建與運營往往涉及多種數(shù)字化工具。在企業(yè)尚處于標準化流程建設階段時，所使用的數(shù)字化工具通常也需要實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范化管理的目的。

基于此，本次調研智享會特別選取“電子簽”作為數(shù)字化工具典型代表，主要原因有兩點：一是電子簽這一工具自誕生之初，便自帶“幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范化管理”的屬性；二是電子簽的上線，某種程度上會“倒逼”企業(yè)更進一步地梳理已有流程，并加快線上化的腳步。

大企業(yè)都是如何選電子簽的？

通過深入調研電子簽的上線率、應用場景、部署模式和廠商選型，我們發(fā)現(xiàn)，在參調企業(yè)中已有84.47%的企業(yè)上線了電子簽。

從場景來看，企業(yè)在人力資源領域對電子簽的應用已遍布員工的招募、錄用、入職、社保公積金、薪稅、福利、績效管理、成長課程、離職等各個領域。其中入職環(huán)節(jié)的“offer簽署”作為最高頻使用場景，使用率達到81.61%。

伴隨著電子簽在人力資源共享服務中心逐漸多樣化的應用，法大大也圍繞相關產品持續(xù)升級，開發(fā)了諸如信息采集表的功能。

例如，當候選人處于入職階段，企業(yè)需要采集候選人的教育背景、個人簡歷等信息，但內部的人力資源系統(tǒng)尚不能覆蓋相關流程，此時電子簽信息采集表的功能就能夠很好地解決這一問題。

從部署方式來看，在已上線電子簽的參調企業(yè)中，有近6成使用的是電子簽廠商提供的SaaS服務方案，其中37.93%的企業(yè)選擇將合同文件儲存在云端服務器，21.84%的企業(yè)選擇將合同文件儲存在公司內部。同時，有超3成企業(yè)選擇將電子簽系統(tǒng)部署在公司內部。

與此同時，大部分使用電子簽廠商提供的SaaS服務方案的參調企業(yè)，還將電子簽應用集成到了公司內部業(yè)務應用系統(tǒng)當中。

法大大提供多種不同的部署方案，可滿足企業(yè)客戶的多樣化需求。對于那些愿意嘗試SaaS部署的企業(yè)，在數(shù)據(jù)安全方面，法大大的云環(huán)境、云產品均有相關的ISO體系安全認證，并可提供一系列技術支持以確保云端環(huán)境安全。

從選型來看，一方面，獨立電子簽名廠商以50.57%的占比成為企業(yè)首選。

另一方面，企業(yè)對電子簽廠商“與其他系統(tǒng)的可對接程度”和“售后服務及指導”的重視分別以72.41%和50.57%的占比遠超其他因素，而這些均是會直接影響到電子簽上線后，企業(yè)在使用便捷性的要因。從看價格看品牌，到看對接看售后，企業(yè)側對電子簽的應用正逐步成熟、逐漸深入。

以法大大提供的服務為例，在售前階段法大大會結合HR現(xiàn)有系統(tǒng)特點，提供整體性解決方案，盡最大努力確保與各個系統(tǒng)的無縫對接。引入電子簽名之后，法大大會提供相應的售后指導服務，并在項目交付過程中協(xié)助企業(yè)進行內部宣傳，例如制作小視頻、發(fā)布公眾號文章等方式，幫助HR部門在公司內部順利推廣電子簽的優(yōu)勢與價值。

電子簽賦能三支柱高效協(xié)同，助力企業(yè)效能提升

從電子簽應用價值來看，企業(yè)主要會從平均簽約周期、紙質成本等物料成本的節(jié)約情況、溝通成本的節(jié)約以及合規(guī)性的提升這幾個方面進行評估，結果顯示，電子簽為企業(yè)帶來的效能提升效果整體較好。

在參調企業(yè)中，有6成企業(yè)認為電子簽所帶來的效能提升效果較好，符合預期；甚至有25.29%的企業(yè)認為電子簽的提效情況超出預期。可見，在降本增效方面，電子簽的作用已經被市場所廣泛認可。

而從電子簽對于三支柱的作用來看，超9成企業(yè)認為電子簽對于三支柱之間的高效協(xié)同有幫助。

此外，從已上線電子簽的企業(yè)對電子簽的應用覆蓋面來看，絕大部分企業(yè)在全國各地均已上線電子簽（68.97%）。

對于電子簽的價值，已在全國范圍內各分子公司中廣泛接入了法大大電子簽的中原地產指出：“中原地產使用電子簽后，除了在紙質成本、溝通成本這些‘看得見的成本’上得到了直接的節(jié)約，也在勞資風險、用工風險這些‘看不見的成本’上實現(xiàn)了有效的規(guī)避。另外，電子簽的使用讓員工在處理相關事務時，能夠大大提升辦事的便捷性，這也從某種程度上助力了員工體驗的改善。未來，中原地產將在電子簽的使用場景上進行更多的嘗試與探索，從而讓組織效能實現(xiàn)更廣泛、深遠的提升。”

作為安全高效的電子合同智能簽管平臺，法大大在人力資源領域的服務已覆蓋物流、消費、餐飲、制造、建筑地產、金融、醫(yī)療、互聯(lián)網、電商等各行各業(yè)，諸如攜程、海爾、銀鷺、太平鳥、史丹利、南方航空、極兔速遞、九毛九、五芳齋、三只松鼠、完美、森馬等眾多知名企業(yè)均已在人力資源場景展開了對法大大電子簽的深入應用。

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