王牌功能丨法大大“合同起草”,讓合同定稿不再難搞!
面對情況各異的業(yè)務(wù)合作,沒有合同條款編寫經(jīng)驗,不知道如何設(shè)計合同條款?
多方各自修改合同條款產(chǎn)生多個版本,字詞變動未能及時發(fā)現(xiàn)帶來合同簽署隱患?
修改文件來回傳送不及時,導(dǎo)致更多輪次的重復(fù)修改?
修改過程無法追溯,歷史版本被覆蓋,出現(xiàn)責(zé)任事故時無法區(qū)分定位?
法大大王牌功能“合同起草”來了!
法大大“合同起草”功能,可協(xié)助工作人員從容管理涉及企業(yè)內(nèi)外部人員的合同條款修改定稿任務(wù):合同條款協(xié)商的發(fā)起人可以上傳本地word文檔或選擇法大大提供的各行業(yè)及場景下的合同范本作為合同條款協(xié)商的底稿,邀請企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)人員協(xié)同修訂合同內(nèi)容,可支持多人同時在線修改,直至合同定稿用于發(fā)起簽署任務(wù);
可輕松管理協(xié)商過程:修訂過程會被完整記錄,既可以拒絕改動,將文檔恢復(fù)至修改前的狀態(tài);也支持修訂版本管理,比對任意歷史版本間的差別(包含上傳本地文件進行比對)并高亮改動;還可以隨流程需要,發(fā)起多輪協(xié)商、上傳管理合同附件、對修訂/添加/刪除進行批注以及對批注進行評論。
六大優(yōu)勢,高效起草
● 精選合同范本
法大大提供上百份由專業(yè)律師團隊精選的合同范本,可直接使用、下載,通過范本發(fā)起在線起草;
● 合同在線編輯
用戶可隨時在線查看文檔,打開網(wǎng)頁就能編輯,無需下載到本地,編輯的內(nèi)容會在云端實時保存;
● 多人協(xié)作編輯
支持多人同時在線對一份合同進行協(xié)商修訂,內(nèi)容實時同步,隨時隨地高效定稿;
● 支持外部協(xié)作
支持企業(yè)外部人員同時參與在線協(xié)商,外部成員可通過分享的鏈接進入文檔,無需認證;
● 版本追溯能力
系統(tǒng)會自動記錄合同內(nèi)容變更,每一輪協(xié)商都會生成對應(yīng)的版本,以便回溯和下載;
● 文本比對能力
支持任意兩個版本進行內(nèi)容比對,也支持與本地上傳文件比對,用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自由選擇比對方式。
合同起草,適合哪些場景?
法大大“合同起草”功能適用于各類行業(yè)與場景,例如:
● 需要與相對方企業(yè)協(xié)同設(shè)計合同條款的;
● 需要多家企業(yè)共同簽署合同的;
● 在企業(yè)內(nèi)部需要多個部門/角色協(xié)同編寫合同的;
● 沒有法務(wù)角色參與條款專業(yè)設(shè)計的;
● 對方企業(yè)或者部分同事僅能使用線下方式編輯合同的;
● 對合同修訂過程有管理需要,甚至需要嚴肅處置修改責(zé)任的。
具體怎么用?
(操作流程及界面)
1. 在合同范本庫選擇合同范本。2. 使用范本作為合同底稿(修訂協(xié)商全程可以隨時下載當(dāng)前版本的合同)。3. 上傳本地word文檔作為合同底稿。4. 上傳附件與合同一起執(zhí)行合同協(xié)商。
5.通過企業(yè)通訊錄邀請企業(yè)內(nèi)同事/關(guān)聯(lián)公司員工參與合同修訂。
6.通過鏈接邀請企業(yè)外人員參與合同協(xié)商。
7.合作方收到邀請參與修訂協(xié)商。
修改完成后,點擊【完成協(xié)商】。
輸入?yún)f(xié)商意見,點擊【確定】,即可完成本次的協(xié)商參與。
在【已處理】列表,可看到所有已經(jīng)處理過的協(xié)商合同。
8.查看修訂協(xié)商記錄。
點擊不同的修改項,會自動跳轉(zhuǎn)到合同正文對應(yīng)的位置,并且正文內(nèi)容會高亮修改項,展示協(xié)商人員做的改動(刪除、新增、修改)。
對修訂操作添加批注,并可對批注添加評論供全員查閱。
9.完成定稿(定稿后,還可以隨企業(yè)流程需要發(fā)起多輪協(xié)商)。
10.使用定稿合同發(fā)起簽署任務(wù):
在【我發(fā)起的協(xié)商】模塊,處于已定稿的狀態(tài)的協(xié)商任務(wù),發(fā)起人可直接點擊【發(fā)起簽署】進行電子合同任務(wù)發(fā)起。此時自動跳轉(zhuǎn)文件創(chuàng)建簽署任務(wù),定稿文件會直接作為簽署文檔。
11.進一步管理能力:任選兩個版本進行比對。
選擇需要對比的任意兩個版本,點擊【開始比對】開啟比對模式:
即可看到選擇的兩個版本之間的差異。
12.上傳本地文件進行比對:
選擇【比對新版本】,上傳本地文件。
即可看到上傳的文件與當(dāng)前最新版本之間的差異。
13.管理協(xié)商任務(wù)進度件。14. 管理參與協(xié)商人員。
法大大“合同起草”,小白也能寫出專業(yè)級合同!
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