數智大咖談丨英飛源:打破數據壁壘,法大大電子合同全方位提升生產效率和管理水平
深圳英飛源技術有限公司(以下簡稱“英飛源”)成立于2014年,是全球領先的電能變換產品及系統解決方案供應商,英飛源以電力電子及智能控制技術為核心,聚焦新能源汽車充換電、儲能、智慧能源服務、以及智能電源裝備等領域,為充換電、儲能、能源互聯網等各類應用提供專業(yè)解決方案,解決市場多樣化的需求。截至2023年底,英飛源已擁有300余項專利,并被授予“第一批國家專精特新重點小巨人企業(yè)”、“廣東省電動汽車電能變換與智能控制工程技術研究中心”,受到業(yè)內普遍贊譽。
本文引用地址:http://www.ex-cimer.com/article/202502/466880.htm數字化能力持續(xù)進階
英飛源始終重視企業(yè)的數字化發(fā)展,公司的早期階段就開始企業(yè)的管理信息化,引入一些基礎的IT系統,包括OA系統、財務系統、ERP系統和MES系統,通過標準化和自動化的流程管理,保障企業(yè)的基本運營效率,降低成本和風險,提高競爭力和盈利能力。
伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,英飛源的數字化轉型進入到數字化和智能化的階段,如今不僅升級了OA系統、ERP系統,還引入HR系統、PLM、SRM、CSM、TMS、WMS、關務系統等覆蓋從財務、人力資源、研發(fā)到供應鏈再到客戶和服務全流程的數字化系統,還著手搭建了自己的CRM系統,進一步優(yōu)化客戶關系,提高精準營銷能力。
(英飛源信息管理部高級總監(jiān)孫澤民)
電子合同助力打破數據壁壘,企業(yè)運營效率顯著提升
英飛源在深圳、江蘇、南京、成都乃至慕尼黑等地均設有分支機構,服務輻射全球40多個國家和地區(qū),國內客戶超4000家,供應商超過1600家,伴隨著業(yè)務的不斷增長,企業(yè)需要處理的內外部合同及文件簽署事宜越來越多,大家每天都需要花大量的時間來處理這些瑣事,工作效率很受影響,而且寄來寄去的不僅耽誤時間,影響業(yè)務開展,成本還高。
基于此,英飛源在銷售、采購以及人力資源等場景都引入了法大大電子合同,依托其可信數字簽名解決方案實現企業(yè)的數字化簽約模式,打破數據壁壘,全方位提高企業(yè)的生產效率和管理水平。
對外方面,英飛源工作人員走完內部合同審批蓋章流程后一鍵發(fā)送給供應商即可,供應商收到短信后點擊鏈接就能進入簽約頁面,然后調用相關印章即可完成合同簽署。此時英飛源就會立刻收到合同簽署完成的消息提醒,而且合同也就自動在線歸檔了,后期如果需要查閱,也可以直接在系統輸入關鍵詞一鍵調取,整個過程非常方便快捷。整個過程中,法大大全程留痕、可追溯、防篡改以及客戶意愿認證等功能還能進一步保障簽約安全,避免糾紛。
對內方面,員工的入、轉、調、離合同也都通過線上簽署,HR工作效率和員工手續(xù)辦理效率都得到了提升,繁瑣流程的減少也能讓大家更專注于自己的本職工作,從而推動英飛源提升經營效率。
此外,英飛源作為新能源企業(yè),一直以來都倡導綠色低碳發(fā)展,而法大大電子合同作為一種綠色辦公手段,與英飛源的發(fā)展理念也是不謀而合。
英飛源信息管理部高級總監(jiān)孫澤民表示:“英飛源一直高度關注企業(yè)的數字化建設,跟法大大的初步合作已經讓我們看到了電子簽對于企業(yè)數字化升級的重要意義,未來,我們期待與法大大能有更加深入的合作,在更多的場景引入法大大電子合同,進一步推動企業(yè)的高質量發(fā)展。”
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