AOLONG圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計
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(三)采編
采編中包括了圖書、音像的編目、校對、調(diào)配、注銷、刪除及圖書征訂、期刊登記、打印條碼等功能。期刊和音像的處理與圖書類似，下面僅以圖書為例。
1.圖書編目
智能化的編目方案提供了標(biāo)準(zhǔn)的輔助編目庫，擁有超過200萬條以上的編目數(shù)據(jù)。減輕了圖書館編目人員的工作量，提高了編目準(zhǔn)確性。
編目工作分圖書編目(即編號上架) 和圖書編輯(即對某種書進行具體編目) 兩部分。
您可以用ISBN號、書名、作者三個要素中任意一個進行搜索。用支持ISBN識別的手持掃描儀掃入ISBN號，如果本館藏書中有這種書，則會顯示該種書的信息;否則，系統(tǒng)將自動到輔助編目庫中查找，如找到，將列出符合條件的圖書信息，當(dāng)只有一條符合條件的記錄時系統(tǒng)會自動將相關(guān)信息調(diào)入編輯界面供您校對修改，如有多條對應(yīng)信息則系統(tǒng)將列表顯示，您可以按上下方向鍵選擇。如果在本館及輔助編目庫中均未搜索到符合條件的圖書，則系統(tǒng)根據(jù)您的設(shè)置決定是否自動彈出圖書編輯界面并請用戶自行編輯。
在圖書編輯界面，輸入分類索書號后，系統(tǒng)會自動分析并給出類別，種次號會自動給出，在出版社欄可以輸入?號模糊查找出版社。
2.圖書校對
本功能用于修改某種書的信息。在編號中掃入圖書條碼，點擊“修改”按鈕即可修改此種書。
3.圖書調(diào)配
本功能實現(xiàn)圖書在不同書庫間的調(diào)配。在編號中掃入圖書條碼，系統(tǒng)會列出該書信息，選擇欲調(diào)配到哪個書庫，執(zhí)行“調(diào)配”即可。
4.圖書注銷
在編號中掃入圖書條碼，選擇注銷原因，填寫備注，執(zhí)行“確認(rèn)注銷”即可完成某本書注銷工作。
5.刪除圖書
這一功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。在圖書編輯過程中，如果編錯了書，例如圖書編號掃入錯誤，則可以用此功能刪除出錯的這本書。
6.圖書征訂
本功能用于處理一次購買一批圖書的情況。可以在這里設(shè)置某一批圖書的征訂單。可以新增、刪除、修改批次。
7.征訂圖書登到
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