基于Intraweb的企業(yè)公文管理信息系統(tǒng)的設計

l前 言

企業(yè)公文管理涵蓋公文的發(fā)布、審核、簽發(fā)、收閱和檢索等過程，環(huán)節(jié)多、人手雜，手工處理工作量大，而且容易出錯、效率低下，已經(jīng)越來越不適應現(xiàn)代企業(yè)的運行節(jié)奏。因此，開發(fā)企業(yè)公文管理信息系統(tǒng)，利用計算機網(wǎng)絡處理公文，實現(xiàn)無紙化辦公，具有重要的現(xiàn)實意義。

隨著internet的迅速發(fā)展，web技術已經(jīng)逐漸成為企業(yè)信息化建設的重要發(fā)展方向，運用web技術設計公文管理系統(tǒng)，能夠有效地實現(xiàn)信息交流、共享與協(xié)作，能夠快速安裝、部署系統(tǒng)，降低系統(tǒng)的發(fā)布和維護成本。intraweb是面向?qū)ο?、可視化的web應用軟件開發(fā)工具，具有開發(fā)軟件迅速、代碼效率高、操作數(shù)據(jù)庫方便等優(yōu)點，borland公司在delphi 7．0中集成了intraweb控件包。

下面以某企業(yè)的實際應用項目為例．介紹基于intraweb的企業(yè)公文管理信息系統(tǒng)的沒計方法，該系統(tǒng)是某企業(yè)erp系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)的功能與網(wǎng)絡結構

設計公文管理信息系統(tǒng)的主要目的是，利用計算機網(wǎng)絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確，實現(xiàn)該企業(yè)公文管理工作的標準化、流程化作業(yè)，提高公文傳遞的速度和質(zhì)量，減輕辦公室工作人員的勞動強度。系統(tǒng)設計完成后，能將公文的發(fā)布、審核、簽發(fā)、收閱和檢索等各環(huán)節(jié)的工作都納入計算機網(wǎng)絡管理，并能按照不同用戶的實際工作職責進行授權管理，對每個用戶設定不同級別的權限，嚴格控制其對公文管理系統(tǒng)中不同管理環(huán)節(jié)的操作。

2．1 系統(tǒng)的用例圖

經(jīng)過需求分析，確定該企業(yè)使用公文管理系統(tǒng)的人員主要有以下5類：一是發(fā)布公文者，該類用戶主要上傳、發(fā)布公文，并瀏覽、修改、撤消自己已經(jīng)發(fā)布的公文；二是審核公文者，該類用戶主要審查并決定已經(jīng)發(fā)布的公文是否可以送簽；三是簽發(fā)公文者，該類用戶主要簽發(fā)經(jīng)審核后送簽的公文，只有簽發(fā)"同意"的公文才能供其他用戶收閱、檢索；四是普通用戶，該類用戶主要收閱公文、檢索公文等；五是系統(tǒng)維護者，該類用戶主要進行授權登記和維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作。前3類用戶同時擁有第4類用戶的操作功能。系統(tǒng)頂層用例圖如圖1所示。

2．3 系統(tǒng)的主要功能

由系統(tǒng)用例圖可以總結出該系統(tǒng)的主要功能為：

(1)發(fā)布公文

主要包括上傳、發(fā)布公文，瀏覽、修改、撤消自己已經(jīng)發(fā)布的公文等操作。擁有"發(fā)布公文"權限的用戶才可進行該項操作。

(2)審核公文

查閱已經(jīng)發(fā)布的待審公文是否規(guī)范、合理，并簽署意見決定該公文是否可以送簽。對于未簽發(fā)的已審公文，可以變更自己簽署的意見。擁有"審核公文"權限的用戶才可進行該項操作。

(3)簽發(fā)公文

查閱經(jīng)審核同意后送簽的公文，并簽署意見決定該公文是否可以發(fā)布。只有簽發(fā)"同意"的公文才能供其他用戶收閱、檢索。擁有"簽發(fā)公文"權限的用戶才可進行該項操作。

(4)收閱公文

接收待閱文件，查閱已經(jīng)收閱的文件。擁有"發(fā)布公文"、"審核公文"、"簽發(fā)公文"和"普通操作"權限的4類用戶可進行該項操作。

(5)檢索公文

通過組合查詢的方式對登錄用戶有權查閱的公文進行檢索。擁有"發(fā)布公文"、"審核公文"、"簽發(fā)公文"和"普通操作"權限的4類用戶可進行該項操作。

(6)授權登記

登記、修改用戶的姓名、性別、部門、職位等基本信息和用戶名、密碼、權限等登錄信息，通過此項功能對用戶進行授權管理。擁有"系統(tǒng)維護"權限的用戶才可進行該項操作。

(7)維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)

主要包括代碼維護、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復等，擁有"系統(tǒng)維護"權限的用戶才可進行該項操作。

另外還有系統(tǒng)登錄、修改密碼等公用功能．所有用戶都可操作。

2．4 系統(tǒng)的網(wǎng)絡結構

網(wǎng)絡應用軟件的網(wǎng)絡結構一般分為兩層結構與三層結構?；谌龑泳W(wǎng)絡結構的客戶機／服器技術是在兩層客戶機／服務器技術的基礎上發(fā)展起來的，具有優(yōu)越的性能[1]。b／s模式是一種以web技術為基礎的三層網(wǎng)絡結構，他把傳統(tǒng)的兩層c／s模式中的服務器部分分解為一個數(shù)據(jù)庫服務器與一個或多個應用服務器(web服務器)．構成了一個三層結構的客戶服務器體系。其體系結構如圖2所示。

3 intraweb開發(fā)策略

3．1 intraweb開發(fā)web應用系統(tǒng)的優(yōu)點

intraweb是開發(fā)internet／intranet應用系統(tǒng)的理想工具。borland公司推出的delphi7中包含了intraweb控件，intraweb較好地融入到了delphi7中。使用intraweb控件和delphi7的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，不但能快速開發(fā)b／s應用軟件，而且能方便地把該應用軟件轉(zhuǎn)換為cgi，isapi，pnsapi，apache等格式[2]。

intraweb與asp，jsp等web開發(fā)框架相比，有如下的優(yōu)點：

(1)不用于一般的asp，jsp等開發(fā)工具要在文本編輯模式下編寫代碼，intraweb完全支持所見即所得的開發(fā)方式．與使用delphi開發(fā)標準的windows程序幾乎完全一樣。即使不懂html。javascript語言，也同樣能夠開發(fā)出web的應用軟件，而且要比使用asp．jsp等工具開發(fā)的web應用軟件的執(zhí)行效率還要高[3]。

(2)intraweb同asp．net的webform的開發(fā)方式非常類似．支持各類server端事件．像button的onclick事件等[4]。

(3)intraweb中集成了一個袖珍型的web服務支撐軟件http server，可以在沒有iis，apache等web服務軟件支持的情況下，方便地設置斷點，進行web程序跟蹤調(diào)試、排錯。

(4)支持tframe和頁而的繼承，可以大大地提高開發(fā)效率。

intraweb提供了2種開發(fā)模式：appmode與pagemode。appmode模式開發(fā)的是一個完整的應用，而pagemode模式是intraweb與webbroker和websnap協(xié)作的方式。一般使用appmode模式，這也是intraweb將來的發(fā)展方向。

因此，本系統(tǒng)采用intraweb的appmode模式設計系統(tǒng)軟件。

3．2 intraweb的運行機制

在b／s模式的系統(tǒng)中，客戶端用戶都是通過web瀏覽器(如ie)來向web服務器發(fā)送服務請求的，web服務器的響應結果最終也要通過web瀏覽器展示在用戶的面前．因此，無論是采用asp，jsp．cgi還是isapi設計程序，最終提供給客戶端web瀏覽器時，一定要將程序轉(zhuǎn)換成標準的html文本，才能被web瀏覽器解析、執(zhí)行，intraweb也不例外。

從表面上看，intraweb與delphi設計程序的過程幾乎一模一樣，web程序也是由包含不同控件(component)的窗口(form)組成的，但在運行時，intraweb程序具有其發(fā)布時選用isapi方式發(fā)布，在發(fā)布前只需對docusys．dpr項目文件做如下修改，第一將文件中的program改成library，第二將文件中的iwinitstandalone改成iwinitisapi。這樣就可以將stand alone模式改成isapi模式發(fā)布。

4 結 語

該公文管理信息系統(tǒng)設計完成并投入運行后，減輕了辦公人員的勞動強度．強化了公文傳閱的速度，提高了公文管理的工作效率和工作質(zhì)量，有效地增強了該企業(yè)公文管理的科學性。

在設計該系統(tǒng)的過程中，充分發(fā)揮了intraweb開發(fā)工具的所見即所得的開發(fā)特性和軟件跟蹤調(diào)試、排錯方便的優(yōu)點，大大提高了軟件開發(fā)的效率。intraweb是目前開發(fā)web應用軟件的一個良好的開發(fā)工具，特別是對于熟悉delphi的用戶．要開發(fā)web應用軟件，intraweb是一個很好的選擇。