基于RFID的涉密載體及人員門禁管理設(shè)計(jì)
運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行涉密載體監(jiān)控、預(yù)防流失管理中,不但可以實(shí)時(shí)監(jiān)控每件涉密載體的位置和流向,更能遠(yuǎn)程監(jiān)視到每件涉密載體的編號、名稱、流出時(shí)間、流入時(shí)間、攜帶涉密載體流動(dòng)的人員信息等資料。
涉密載體防流失管理中具有流失發(fā)生時(shí)報(bào)警的時(shí)效性,使得資產(chǎn)管理部門及保安人員在流失發(fā)生后最短的時(shí)間內(nèi)處置流失事件,到達(dá)流失現(xiàn)場,從而杜絕流失現(xiàn)象;
當(dāng)人員攜帶被監(jiān)管的涉密載體通過出口時(shí),有源讀寫器讀寫器識讀到人員和涉密載體二者的ID號,并通過服務(wù)器查詢到此件涉密載體屬于監(jiān)管范圍。若該人員未得到離開的授權(quán)時(shí)系統(tǒng)將啟動(dòng)聲光警報(bào),服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個(gè)ID號所代表的人員和資產(chǎn)信息,并且顯示是從哪個(gè)室流出的,使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達(dá)出現(xiàn)警報(bào)的涉密載體放置范圍,并進(jìn)行進(jìn)一步處理。
3.1.3涉密載體盤點(diǎn)
采用RFID技術(shù)進(jìn)行涉密載體盤點(diǎn)可以節(jié)約時(shí)間和人力資源成本,減少工作量、降低出錯(cuò)概率、即時(shí)反饋盤點(diǎn)狀態(tài)、盤虧時(shí)自動(dòng)提示漏盤資產(chǎn);更迅速的完成盤點(diǎn)工作,準(zhǔn)確查詢每個(gè)涉密載體的方位和狀態(tài),并可隨時(shí)查詢每件涉密載體的狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),降低涉密載體維護(hù)費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)行效率和管理水平。
3.2人員管理系統(tǒng)
3.2.1內(nèi)部工作人員管理
工作人員和射頻身份識別卡對應(yīng),該身份識別卡具有工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號等;
工作人員和射頻身份識別卡采取對應(yīng)技術(shù)進(jìn)行權(quán)限管理,每個(gè)射頻身份識別卡都有一個(gè)唯一的ID號,此號碼是不可更改和復(fù)制的;將此ID號在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對應(yīng),并進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置;
工作人員進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí)準(zhǔn)予進(jìn)入;
工作人員進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)聲光報(bào)警禁止進(jìn)入,同時(shí)服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門,并可直接發(fā)送到保安控制室,通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理;
工作人員的RFID信息卡遺失或損壞時(shí),服務(wù)器將此信息卡列入廢卡,當(dāng)他人持此卡進(jìn)入涉密載體放置范圍時(shí),系統(tǒng)啟動(dòng)聲光報(bào)警禁止進(jìn)入,同時(shí)服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào),進(jìn)行進(jìn)一步處理;
后臺數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動(dòng)信息,并自動(dòng)整理歸檔。
3.2.2來訪人員管理
來訪人員需在前臺處出示證件,前臺將其證件和預(yù)約信息相比對確認(rèn)后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計(jì)算機(jī),并設(shè)置此客戶的活動(dòng)區(qū)域權(quán)限和有效時(shí)間,然后將此臨時(shí)卡發(fā)放給客戶,完成來訪客戶發(fā)卡流程;
來訪人員進(jìn)入已被授權(quán)的區(qū)域時(shí)準(zhǔn)予進(jìn)入;
來訪人員進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)聲光報(bào)警禁止進(jìn)入,同時(shí)服務(wù)器將此意外情況報(bào)告至管理部門,并可直接發(fā)送到保安控制室,通知相應(yīng)部門進(jìn)行意外排除處理;
來訪人員離開涉密載體放置范圍時(shí),由語音或屏幕提示歸還臨時(shí)卡,來訪人員將臨時(shí)卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時(shí)卡ID號和客戶的對應(yīng)關(guān)系取消,完成客戶來訪管理流程;
來訪人員的臨時(shí)卡遺失或損壞時(shí),服務(wù)器將此信息卡列入廢卡,當(dāng)他人持此卡進(jìn)入涉密載體放置范圍時(shí),系統(tǒng)啟動(dòng)聲光報(bào)警禁止進(jìn)入,同時(shí)服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報(bào),進(jìn)行進(jìn)一步處理;
后臺數(shù)據(jù)庫記錄來訪人員的流動(dòng)信息,并自動(dòng)整理歸檔;
來訪人員需要在授權(quán)的不同樓層間進(jìn)行穿梭往來時(shí),樓層間讀寫器會(huì)感應(yīng)到客戶的進(jìn)出,并在服務(wù)器端寫入記錄。
3.2.3不明人員進(jìn)入預(yù)警
對所有非授權(quán)進(jìn)出載體放置范圍時(shí)未歸還臨時(shí)卡的客戶進(jìn)行語音提示或其他方式提醒。
3.3、后臺管理系統(tǒng)
后臺管理系統(tǒng)流程如圖3所示:
圖3 后臺管理系統(tǒng)流程
后臺管理系統(tǒng)流程描述如下:
各部門將需要進(jìn)出的機(jī)要、涉密載體上報(bào)保密辦;
保密辦將涉密載體錄入管理系統(tǒng),系統(tǒng)開始對涉密載體監(jiān)控;
當(dāng)外出人員攜涉密載體出入門口時(shí),系統(tǒng)判斷該涉密載體是否允許“進(jìn)出”。如果允許,只記錄不報(bào)警;否則報(bào)警并記錄。
進(jìn)出記錄存入系統(tǒng)并上交保密辦;
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