RFID技術幫助管理設備

　　佛羅里達州的塞米諾爾給大約一萬件固定資產(chǎn)粘貼了EPCGen2無源標簽，這些標簽能夠迅速盤查130個設施和辦公室的庫存。

　　2011年4月12日起，該部門采購部開始采用一套RFID追蹤系統(tǒng)來管理其有形資產(chǎn)，預期這套系統(tǒng)將降低130個試點的34％的管理成本。該解決方案由系統(tǒng)集成商SilentPartnerTechnologies提供，方案大大減少了采購部門所需的勞動量和管理人員數(shù)。

　　塞米諾爾，包括七個城市，位于佛羅里達州的中部，擁有價值9000萬美元的固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括電子辦公設備，道路、交通、衛(wèi)生等公共部門使用的工具以及消防安全部門使用的高價值消防裝備。采購主管科恩貝齊說，采購部管理的設備的價值都在1000美元或1000美元以上，因此這些設備每年都要實地盤點一次。為了完成這個任務，該部門一直使用Oracle的JDEdwards系統(tǒng)和MicrosoftExcel電子表格來記錄辦公室或設施的使用情況。郡的相關部門每年都列出一張項目清單，由部門主管負責核查清單中的資產(chǎn)是否真實存在。若存在不符的情況，采購部將跟進調查丟失物品的下落。

　　一直以來，采購部僅由一名工作人員負責監(jiān)督全郡的庫存盤點。但隨職責的變動，這個職位的員工有其他更大的責任，在庫存管理上花的時間很少。

　　“我們需要找到一種更有效的方式管理庫存?！笨贫髡f。大約兩年前，該部門就開始尋找一個可靠的RFID解決方案。她曾經(jīng)應用過ConvergenceSystemsLtd生產(chǎn)的CSL101-2手持RFID讀寫器，卻發(fā)現(xiàn)JDEdwards系統(tǒng)暫不能支持RFID讀寫器的數(shù)據(jù)。根據(jù)SilentPartner的總裁特德描述：2010年采購部開始與SilentPartner進行合作，從2010年底到2011年初，已經(jīng)給10000項資產(chǎn)附加了EPCGen2標簽。

　　最終形成系統(tǒng)達到如下效果：在一年中允許任何時間抽樣庫存檢查，。在抽樣檢查期間，他們使用CSL的101-2手持閱讀器，獲取這些設備的編號。

　　今年秋天，該地區(qū)將充分利用此系統(tǒng)對所有部門進行年度清單核查。采購部門的工作人員將使用CSL的101-2手持閱讀器收集信息，而不是用電子郵件發(fā)送資產(chǎn)清單的表格給各個部門。首先，工作人員利用掌上裝置下載SilentPartner后端軟件存儲的數(shù)據(jù)。然后，RFID獨立軟件存儲并且管理各部門和庫存相關的所有數(shù)據(jù)，通過RFID讀取的編號并解釋顯示信息。讀取器上列出了在列的所有部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　這些員工將通過各種設施，把閱讀器放在各項資產(chǎn)附近，從項目的RFID標簽中捕獲唯一ID編碼，這樣就能確定此項資產(chǎn)是否能在對應的庫存清單中找到。當訪問完成后，工作人員將閱讀器帶回采購辦公室，把收集到的詳情上傳到電腦上的SilentPartner軟件系統(tǒng)中。

　　科恩說：任何錯誤，例如一個東西的丟失或者被放在錯誤的位置上，都會被察覺到，盡管采購部門在整個清查過程完成之前不會進行任何調查。此時，該軟件將表明是否丟失物品轉于其他部門，例如從公共工程部門丟失的財產(chǎn)可能被放在提供飲用水和處理污水的環(huán)保事務部門。采購人員決定是否接受每個項目的新位置，或者移動它的位置。

　　通過抽樣核查一些未充分利用的資產(chǎn)，該系統(tǒng)已經(jīng)體現(xiàn)了它的價值，科恩說。那些因為放錯部門而沒有被使用的項目，本應該放在另一個位置或被出售掉。秋季年度清單一完成，科恩說，她立即就能得到RFID系統(tǒng)提供的關于提高效率的數(shù)據(jù)。她預測，該解決方案將減少采購辦公室34%勞動成本，有很多部門庫存量檢測僅需幾分鐘，而其他的部門，例如資產(chǎn)分布在整個塞米諾爾縣的公共工程部，將需要較長的時間進行核查。

　　最近，公眾安全部門也開始使用該系統(tǒng)追溯部門內(nèi)的資產(chǎn)，這些資產(chǎn)包括消防設備和其他緊急反應的工具。價值在1,000美元以上的項目已經(jīng)由采購部門粘貼了標簽，公共安全部的職工又將剩余的約6000項移動資產(chǎn)，比如消防車、其它安全車輛等也貼了標簽，以幫助管理在中心倉庫的庫存。該部門使用的是SilentPartner提供的與采購部的相同型號的標簽。

　　公眾安全部門還計劃在兩個月內(nèi)使用該系統(tǒng)來跟蹤儲存在緊急醫(yī)療服務（EMS）車輛上的藥品。EPCGen2無源RFID標簽將被應用到緊急呼叫發(fā)送藥物系統(tǒng)，公眾安全部的工作人員將對每輛車使用手持閱讀器進行抽樣庫存清查，從而確保在任何時候必要的藥品都現(xiàn)存。

　　科恩還指出：由于標簽被用到不同種類的設備上，這給標簽的設計帶來了挑戰(zhàn)。全地區(qū)擁有大量的水下應用設備，例如水質測量設備，采購人員使用的是Confidex公司提供的RFID標簽。其他資產(chǎn)，如暴露在戶外的發(fā)電機要經(jīng)受住戶外的風吹雨打，還有一些比較小的因素，如無線電的干擾。出于這個原因，SilentPartner公司提供了一定范圍大小的各種各樣的RFID標簽，一些加強型的標簽適合那些處于戶外的設備的應用。

　　事實上，確保每個項目使用最好的標簽是系統(tǒng)所面臨的最大挑戰(zhàn)，Kostis說。SilentPartner公司與塞米諾爾縣共同合作確保標簽可以完好無誤地貼在每一項資產(chǎn)上；他指出，這一過程中包含試驗和錯誤，應使用特定的標簽監(jiān)測。這就需要RFID標簽供應商為全地區(qū)的設備自定義開發(fā)大約10個不同類型的標簽。