RFID資源管理追蹤系統(tǒng)
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清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)通過使用RFID標簽、讀寫器和軟件來對企業(yè)資源進行監(jiān)測，幫助其提高效益及投資回報率。主要目標是實現(xiàn)企業(yè)資源全面可視和信息透明，讓用戶對資產(chǎn)管理更加精細，使之能夠?qū)崟r監(jiān)控資源的使用和流動情況，使資源的利用率最大化，從而保證那些昂貴的資源在一旦有需求時可隨時隨地被獲得。通過RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)來確保有形資源物盡其用、安全運行，并幫助企業(yè)建立一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制，將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面，幫助企業(yè)最大程度降低運營成本和風險，提高獲利能力，從而增強綜合競爭力。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)以企業(yè)現(xiàn)有資源管理系統(tǒng)和財務(wù)的條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，用電子標簽（RFID）作為標志介質(zhì)，通過手持機操作完成與RFID后臺資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，RFID后臺管理系統(tǒng)完成與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)，對相關(guān)實物(資產(chǎn))進行標志。主要以設(shè)備類為主，兼顧管線重要位置，如人手井、電線桿等的綜合管理、查詢、統(tǒng)計。通過對移動資源的實時追蹤，實現(xiàn)企業(yè)資源信息的全面可視，為企業(yè)決策、資源調(diào)配、資源盤點工作服務(wù)。
系統(tǒng)功能
清華同方RFID資源管理跟蹤系統(tǒng)主要由四大功能模塊組成：準固定資產(chǎn)管理模塊、特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊、設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊和資源追蹤管理模塊。
準固定資產(chǎn)管理模塊
每一件新購入準固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地生成RFID資產(chǎn)標簽，資產(chǎn)簽包括有可視信息和微型電子檔案兩部分，其內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括資產(chǎn)名稱、購入日期、保管人、設(shè)備主要配置、功能檔案、維護檔案、等內(nèi)容。將RFID資產(chǎn)簽配掛在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給資產(chǎn)維護、安全管理、盤點等帶來極大的方便。
特殊設(shè)備資產(chǎn)管理模塊
特殊設(shè)備資產(chǎn)是指原歷史遺留管理的沉淀物，轉(zhuǎn)固過程在RFID標簽實施之前，也未納入固定資產(chǎn)的條形碼管理，所以需要對他們重新編號，納入RFID標簽管理，等他們自然報廢。由資產(chǎn)所在的實物使用部門根據(jù)設(shè)備老化情況，在本系統(tǒng)中進行報廢申告，再轉(zhuǎn)交資產(chǎn)管理部門進行報廢申告核實。最后根據(jù)資產(chǎn)管理部門在系統(tǒng)中提供的核實結(jié)果報告（包含實物使用部門提出的報廢申告信息和資產(chǎn)管理部門的核查結(jié)果），由財務(wù)部門在本系統(tǒng)中獲取最終報廢信息，進行報廢處理，結(jié)束該設(shè)備的管理生命期。
設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊
設(shè)備資產(chǎn)盤點模塊將對系統(tǒng)覆蓋下的所有資產(chǎn)（包括財務(wù)登記的固定資產(chǎn)、準固定資產(chǎn)和特殊設(shè)備資產(chǎn)）進行抽樣盤點。由財務(wù)部制定盤點計劃，列出需盤點的資產(chǎn)范圍。由本系統(tǒng)按盤點需求自動產(chǎn)生一個盤點列表，轉(zhuǎn)交實物管理部門。在其統(tǒng)一的部署下，資產(chǎn)使用部門將該范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)實物盤點一遍。在盤點過程中首先要檢查電子標簽中記載的信息與實際情況是否相符（如地點、使用部門等）。其具體過程是盤點人員用手持機獲RFID信息，并核對設(shè)備具體情況，再由手持機向系統(tǒng)反饋盤點信息，將相關(guān)數(shù)據(jù)自動錄入事先建立的盤點列表。不相符的數(shù)據(jù)要先查明原因，再進行更正。盤點信息表由系統(tǒng)匯總后送至財務(wù)部，由其將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中的信息與盤點信息進行核對，以此檢驗卡實相符的情況。
資源追蹤管理模塊
主要由閱讀器和電子標簽（RFID）組成，用于完成免打擾的信息采集和識別。軟件系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和接口引擎兩部分組成，用于完成信息采集、數(shù)據(jù)加工、位置信息時時顯示等功能。從而實現(xiàn)管理人員能實時地監(jiān)測到整個企業(yè)資源的狀態(tài)，包括人員位置、各種設(shè)備使用情況，兼顧安全出入管理，這樣可以及時對人員和相關(guān)重要資源進行調(diào)整和分配。
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