RFID技術(shù)讓遠(yuǎn)程辦公中心步入正軌

　　多數(shù)商業(yè)人士在開展業(yè)務(wù)的時(shí)候，通常會(huì)帶著研究資料和筆記本在餐廳桌上進(jìn)行，有時(shí)他們也會(huì)在家里辦公，與客戶或商業(yè)伙伴商談業(yè)務(wù)，他們通常也會(huì)選擇一家咖啡館進(jìn)行。正是認(rèn)識到了這一點(diǎn)，BarbaraSprenger決定開辦自己的業(yè)務(wù)：Satellite遠(yuǎn)程辦公中心。中心設(shè)在硅谷南部邊緣的費(fèi)爾頓，本月初正式開張，為小型企業(yè)或其他組織成員提供商務(wù)洽談場地。

　　基于RFID技術(shù)的遠(yuǎn)程辦公中心

　　Sprenger（該中心的總裁）和她的團(tuán)隊(duì)（設(shè)施研發(fā)主管KenMeshke及營銷主管JimGraham）選擇采用基于RFID的系統(tǒng)來管理成員進(jìn)出中心及利用其服務(wù)的情況。

　　中心將RFID讀寫器安裝在主要入口以及通向中心私人辦公室和會(huì)議室門旁。每個(gè)會(huì)員都會(huì)發(fā)放一張RFID卡，方便進(jìn)出。

　　在9：00-17：00的辦公時(shí)間內(nèi)，中心都會(huì)對外開放，進(jìn)入中心前各會(huì)員都要在RFID讀寫器前出示自己的RFID卡。經(jīng)過幾個(gè)小時(shí)，正門關(guān)閉之后，會(huì)員依然可以使用他們的卡將門打開。

　　如果一個(gè)會(huì)員想利用中心的私人辦公室或會(huì)議室，那么就必須支付更高的費(fèi)用，而且必須使用RFID卡進(jìn)入這些地區(qū)。進(jìn)入之前，個(gè)人需要將RFID智能卡靠近讀寫器讀取。該中心還提供小型電話客房，大小如同個(gè)人的書房，會(huì)員可以使用RFID卡開門進(jìn)去。這些小房間的租用費(fèi)用低于私人辦公室，專門為那些需要進(jìn)行私人電話但并不需要大的空間的人士而設(shè)計(jì)。

　　系統(tǒng)供應(yīng)商

　　霍尼韋爾提供了相關(guān)的RFID讀寫器和智能卡。據(jù)格雷厄姆稱，這些智能卡包含HIDGlobal提供的無源低頻125kHzRFID標(biāo)簽，讀取距離為一英尺。當(dāng)?shù)氐耐ㄓ嵪到y(tǒng)供應(yīng)商JohnsonElectronics，負(fù)責(zé)安裝RFID系統(tǒng)和培訓(xùn)該中心的工作人員。

　　每個(gè)讀寫器都會(huì)收集RFID標(biāo)簽上的唯一ID碼，然后將此信息轉(zhuǎn)發(fā)至中央數(shù)據(jù)庫。ID同會(huì)員的帳戶信息相連，一旦賬戶余額過期，管理員會(huì)同此會(huì)員聯(lián)系并協(xié)調(diào)其帳戶。如果會(huì)員試圖進(jìn)入中心但主要入口已關(guān)閉，此時(shí)收集標(biāo)簽ID碼的軟件會(huì)指向此帳戶，門將仍然無法進(jìn)入。另一方面，如果與ID碼相關(guān)聯(lián)的會(huì)員擁有良好的信譽(yù)，該軟件將觸發(fā)門解鎖，這個(gè)人就可以進(jìn)入中心。

　　使用該中心每小時(shí)都會(huì)收取利率費(fèi)用，每小時(shí)收費(fèi)的多少都會(huì)根據(jù)一天中使用的時(shí)間，以及一星期中使用的天數(shù)。使用私人辦公室、會(huì)議室或電話室需要承擔(dān)額外的費(fèi)用。該中心需要一種措施，能很容易地追蹤到達(dá)和離開中心的成員，以及當(dāng)他們到達(dá)和離開任何固定區(qū)域的時(shí)間。該小組發(fā)現(xiàn)，基于RFID的訪問控制系統(tǒng)是最容易部署的解決方案。

　　在每個(gè)結(jié)算周期，軟件會(huì)統(tǒng)計(jì)每一個(gè)會(huì)員在中心花費(fèi)的時(shí)數(shù)。然后系統(tǒng)會(huì)為每一個(gè)人生成一個(gè)賬單。

　　每一個(gè)會(huì)員的責(zé)任只是將他或她的卡在讀寫器上刷一下，便于準(zhǔn)確結(jié)賬。“有時(shí)從我們收集的數(shù)據(jù)看到，某個(gè)會(huì)員可能會(huì)忘了定點(diǎn)退房。在這種情況下，我們只需聯(lián)系到該會(huì)員，并詢問他們離開的時(shí)間即可，這樣，我們可以將新的數(shù)據(jù)添加到計(jì)費(fèi)系統(tǒng)。”隨著會(huì)員對該系統(tǒng)日益熟練的使用，預(yù)計(jì)定點(diǎn)退房將成為一種習(xí)慣。

　　據(jù)稱，在團(tuán)隊(duì)尋找解決方案的過程中，一些廠商提供的系統(tǒng)可以將RFID讀卡器集成到一個(gè)能源管理系統(tǒng)中。這樣，在會(huì)員進(jìn)入私人辦公室和其他房間時(shí)，照明和取暖空調(diào)系統(tǒng)會(huì)被自動(dòng)激活。會(huì)員退房時(shí)，燈將自動(dòng)關(guān)閉，溫度也會(huì)變化以節(jié)約能源。其中一個(gè)供應(yīng)商還將RFID讀寫器附加在辦公室影印機(jī)上，這樣，會(huì)員在使用這些機(jī)器之前還需要出示他們的RFID卡，從而使中心能夠根據(jù)打印的紙張份數(shù)進(jìn)行收費(fèi)。

　　不過，在一天結(jié)束的時(shí)候，格雷厄姆和他的合伙人卻得出這樣的結(jié)論：這些額外的裝置運(yùn)轉(zhuǎn)過度。“我們決定只使用運(yùn)動(dòng)傳感器觸發(fā)房間內(nèi)的照明燈，會(huì)員使用復(fù)印上的機(jī)鍵盤輸入代碼就可以使用復(fù)印機(jī)。代碼和打印份數(shù)都會(huì)轉(zhuǎn)交到我們的結(jié)算系統(tǒng)。”

　　對將來，創(chuàng)始人希望擴(kuò)展他們的業(yè)務(wù)，在整個(gè)硅谷地區(qū)開放更多的Satellite遠(yuǎn)程辦公場所。