中小企業(yè)信息化 捷徑在“云端”
中國有4000多萬中小企業(yè),占到企業(yè)總數(shù)的95%以上。中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)接入率接近90% ,與之相對(duì)的一組數(shù)據(jù)顯是,4000多萬的中小企業(yè)中應(yīng)用ERP的企業(yè)不到5%,應(yīng)用電子商務(wù)的企業(yè)不到50%。
與之相對(duì)應(yīng)的是,中小企業(yè)對(duì)于信息化的需求不斷膨脹。而SaaS、PaaS等平臺(tái)化模式的出現(xiàn)為中小企業(yè)信息化提供了新的可能——只要有一臺(tái)接入互聯(lián)網(wǎng)的終端設(shè)備,中小企業(yè)就可以享受到專業(yè)的信息化服務(wù)。
將業(yè)務(wù)架設(shè)在“云端”
中小企業(yè)沒有錢購買和搭建復(fù)雜的信息系統(tǒng)來支撐企業(yè)運(yùn)營管理,也沒錢雇傭?qū)iT的人才來管理和維護(hù)這個(gè)龐大的系統(tǒng)。但是,中小企業(yè)提升企業(yè)管理的需求是迫切的,云計(jì)算模式的提出給中小企業(yè)提供了快速搭建信息化的可能性。
云的核心理念就是把過去大中型企業(yè)通常靠購買得來的資源,變成中小企業(yè)也可以用的資源,中小企業(yè)只需要付出非常低的租金就可以解決這個(gè)問題了。這種租用模式下,企業(yè)只需關(guān)心自己的核心業(yè)務(wù),而無需在IT技術(shù)上花費(fèi)太多心思,企業(yè)管理者也不需要有多么高深的IT技能知識(shí),從這個(gè)層面上說云計(jì)算的方式為中小企業(yè)信息提供了一條捷徑。
百會(huì)作為一家在線辦公平臺(tái)提供商,對(duì)于中小企業(yè)信息化有更深刻的認(rèn)識(shí)。百會(huì)市場(chǎng)總監(jiān)余凱認(rèn)為,中小企業(yè)云計(jì)算服務(wù)所做的就是“一站式云應(yīng)用”、“一站式辦公”。這樣,既完成了企業(yè)的信息化過程,也實(shí)現(xiàn)了個(gè)人進(jìn)行文件處理的便捷化,解放了終端對(duì)人們的束縛,這才是云計(jì)算的精髓,也是其帶來的顛覆式變革。
余凱指出,百會(huì)推出的“一站式辦公”破解了中小企業(yè)信息化進(jìn)程中兩個(gè)關(guān)鍵瓶頸:首先,云服務(wù)成本很低,企業(yè)甚至根本不需要花錢購買——這解決了中小企業(yè)“沒錢”的問題;其次,企業(yè)不再需要IT人員,這個(gè)平臺(tái)還能提供顧問式的服務(wù),全程幫助企業(yè)在信息化建設(shè)過程中做好相關(guān)業(yè)務(wù)與信息化系統(tǒng)的磨合,一直到幫助企業(yè)用好信息化,讓信息化起到最好的效果為止——這解決了中小企業(yè)“沒人”的問題。
“云英雄”背后支招
在百會(huì)的背后,是被稱為“云英雄”的Sridhar Vembu創(chuàng)建的Zoho——全球最大的在線軟件提供商。Zoho成立于1996年,總部在美國,已在中國、加拿大、英國、法國、日本等地設(shè)立了分公司。目前Zoho已經(jīng)推出了在線辦公、企業(yè)郵箱、HR管理、CRM管理、即時(shí)通訊等二十余種在線服務(wù),是自有品牌種類最多的在線服務(wù)提供商。
2007年百會(huì)與Zoho達(dá)成戰(zhàn)略合作,共同開發(fā)中國在線軟件市場(chǎng)。2009年10月百會(huì)與zoho共同向中國企業(yè)級(jí)用戶發(fā)布云應(yīng)用整體解決方案。自此,百會(huì)實(shí)現(xiàn)了從單品類在線辦公軟件提供商向全方位企業(yè)在線應(yīng)用提供商靠攏的一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的過程。
百會(huì)在中國在線軟件領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)也凸顯出來:四大系列信息化解決方案,分別對(duì)應(yīng)著企業(yè)由淺入深的多樣化信息化需求。百會(huì)辦公門戶在為企業(yè)提供在線和移動(dòng)辦公軟件的同時(shí),還提供了完整的企業(yè)郵箱解決方案;百會(huì)CRM提供面向外部客戶進(jìn)行管理的客戶關(guān)系管理解決方案;百會(huì)項(xiàng)目提供面向內(nèi)部員工進(jìn)行協(xié)同工作管理的項(xiàng)目管理解決方案;如果除此之外企業(yè)還有其他個(gè)性化的需求,通過百會(huì)Creator進(jìn)行簡單的開發(fā)也能夠得以解決。
百會(huì)和Zoho的合作模式被業(yè)內(nèi)戲稱為“跨國婚姻模式”。Zoho的在線服務(wù)在中國的運(yùn)營完全交由百會(huì)來進(jìn)行,其中涉及三個(gè)層面:第一,Zoho在中國的子公司不運(yùn)營在線服務(wù),其運(yùn)營由百會(huì)提供;第二,百會(huì)運(yùn)營的在線服務(wù)產(chǎn)品由Zoho提供,但在中國的運(yùn)營品牌是百會(huì),同時(shí),百會(huì)要建立自己的數(shù)據(jù)中心,以及自己的運(yùn)營和服務(wù)團(tuán)隊(duì);第三,百會(huì)和Zoho都要承諾,在市場(chǎng)導(dǎo)入期要做足夠的投資,Zoho要在產(chǎn)品的中文化與本地化方面做投入,百會(huì)要在在線業(yè)務(wù)的推廣方面做投入。
這樣的合作模式一方面消除了Zoho在中國運(yùn)營的本土化屏障,另一方面中國品牌百會(huì)也擁有了世界一流的在線服務(wù)產(chǎn)品。這種模式下最大的受益方,應(yīng)該是中國廣大的中小企業(yè)用戶。
與中小企業(yè)共成長
百會(huì)與Zoho合作以來,注冊(cè)用戶數(shù)量已經(jīng)發(fā)展到20萬,這其中絕大多數(shù)是免費(fèi)用戶。對(duì)此,余凱表示,百會(huì)目前的首要任務(wù)是擴(kuò)大注冊(cè)用戶數(shù)量。
在百會(huì)的企業(yè)注冊(cè)用戶中,既有兩個(gè)人的夫妻店,也有世界五百強(qiáng)企業(yè)中的某些部門或分支機(jī)構(gòu)。他們雖然在規(guī)模和應(yīng)用程度上存在較大的差異,但是都能在百會(huì)找到滿意的服務(wù)。百會(huì)面對(duì)的是復(fù)雜多變、未來存在很大變數(shù)的中小企業(yè)群體,或許在今天還是50人以下規(guī)模,享受免費(fèi)服務(wù)的微型企業(yè),但在不久的將來就擴(kuò)展為一家百人甚至五百人的企業(yè),百會(huì)也會(huì)與這些企業(yè)一起成長起來。
在過去20年里中國企業(yè)信息化經(jīng)歷了從無到有、從單一到多元化的發(fā)展歷程,信息化在助力企業(yè)生存和發(fā)展的過程中功不可沒。當(dāng)中小企業(yè)占據(jù)了GDP半壁江山之時(shí),中小企業(yè)業(yè)已成為中國企業(yè)信息化在下一個(gè)市場(chǎng)新熱點(diǎn)。
相比Zoho在國外的200萬注冊(cè)用戶,百分之十的付費(fèi)用戶比率,百會(huì)剛剛起步。但4000多萬的潛在市場(chǎng)規(guī)模,讓我們有理由相信,穩(wěn)扎穩(wěn)打的百會(huì),將會(huì)擁有無限的未來。
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