儀表采購:全生命周期成本分析法
科學(xué)選型選廠,確保產(chǎn)品性能
該中心員工結(jié)合當(dāng)前氧化鋯分析儀在廣州石化的使用情況,初步選擇了兩家產(chǎn)品性能相近且均在廣州石化有較好業(yè)績的供應(yīng)商,分別與其進(jìn)行技術(shù)交流,簽訂技術(shù)協(xié)議,并對其產(chǎn)品性能進(jìn)行了對照分析,確定兩家廠商的產(chǎn)品性能基本一致。
求同存異找差距
隨后,廣州石化成立儀表采購專家組,發(fā)揮他們在技術(shù)、儀器維護(hù)等方面的優(yōu)勢,對兩個(gè)品牌的產(chǎn)品進(jìn)行了全生命周期成本分析。以兩家設(shè)備性能基本一致為前提,他們把產(chǎn)品的二次成本分析作為本次采購的重點(diǎn)。
專家在分析中發(fā)現(xiàn),雖然這兩個(gè)品牌產(chǎn)品的整體質(zhì)量、使用壽命、性能指標(biāo)等相差不大,均能滿足使用要求,但其中的主要附件探頭的使用壽命卻存在較大差異。現(xiàn)場維護(hù)記錄表明,A品牌產(chǎn)品的探頭使用壽命約為3年,而B品牌產(chǎn)品約為2年。探頭作為氧化鋯分析儀的主要消耗件,在主體設(shè)備性能、質(zhì)量差別不大的情況下,其消耗成本成為二次成本的主要組成部分。
量化分析,確定最后結(jié)果
在對設(shè)備進(jìn)行了科學(xué)分析后,采購組對分析結(jié)果進(jìn)行量化。兩家供應(yīng)商的產(chǎn)品性能基本相當(dāng),所以一次采購成本以“報(bào)價(jià)低者中標(biāo)”作為競價(jià)原則。而二次成本則以一個(gè)檢修周期計(jì)算,即以3年內(nèi)探頭的消耗量為計(jì)算依據(jù)。
分析結(jié)果顯示,在一個(gè)檢修周期內(nèi),B品牌產(chǎn)品比A品牌產(chǎn)品每臺設(shè)備要多消耗0.5個(gè)探頭,5臺設(shè)備合計(jì)多消耗2.5個(gè)探頭。采購員查詢歷史價(jià)格,計(jì)算出探頭的采購平均價(jià)格約為22668元/臺。那么B品牌產(chǎn)品的二次成本與A品牌相比高出56670元。經(jīng)比價(jià),A品牌的產(chǎn)品以總成本最低中選。
若只與一次采購成本價(jià)比較,本次采購多花了7455元,廣州石化是“吃虧”了,但加入二次投入成本分析,3年的維護(hù)投入可節(jié)省56670元,實(shí)際為企業(yè)節(jié)省了近5萬元。
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