手機(jī)RF-SIM一卡通管理系統(tǒng)
手機(jī)RF-SIM卡“手機(jī)一卡通”綜合管理系統(tǒng)采用了國(guó)際最先進(jìn)的2.4G技術(shù),這一系統(tǒng)的推出給社會(huì)、高等院校、企業(yè)的管理帶來(lái)了極大的方便,并引起極大的反響。
本文引用地址:http://www.ex-cimer.com/article/260501.htm目前,在大專院校中,大量人員的證件、檔案、食堂售飯等管理都是不關(guān)聯(lián)的,各部門之間沒(méi)有相互的聯(lián)系,造成人力和財(cái)力的浪費(fèi),且工作效率低.非接觸式IC卡系列管理系統(tǒng),可以把院校教職員工和學(xué)生的證件(包括教職員工教職員工證、學(xué)生證、圖書借閱證、出入證等) 、學(xué)生學(xué)籍檔案管理、教職員工考勤、食堂管理、機(jī)房管理、停車場(chǎng)、游泳池管理、小賣部及其它小金額消費(fèi)等功能綜合到一張卡上,使院校擺脫繁瑣、低效的管理式,把更多的精力投入到科研工作和學(xué)習(xí)中去 。
設(shè)計(jì)原則
本方案的設(shè)計(jì)是根據(jù)校園的實(shí)際要求,本著科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、先進(jìn)可靠、兼容擴(kuò)充性強(qiáng)的原則進(jìn)行的。
先進(jìn)性
本系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮設(shè)備和技術(shù)的先進(jìn)性。本系統(tǒng)采2.4G RF-SIM卡及非接觸IC卡(8K內(nèi)存,可讀寫IC芯片),它的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)允許卡用于多應(yīng)用系統(tǒng)。多達(dá)十六種不同的應(yīng)用,使管理人員擺脫繁瑣的管理方式,同時(shí)讓使用者感受到它的快捷、便利和輕松。
良好的擴(kuò)充性
我們充分考慮了系統(tǒng)增容的可擴(kuò)充性:
1、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)均采用總線制,所有設(shè)備管理主機(jī)均掛在總線上,以后系統(tǒng)增容時(shí),只需直接將管理設(shè)備與總線進(jìn)行連接,不需對(duì)線路進(jìn)行改造;
2、 系統(tǒng)應(yīng)用軟件能支持10萬(wàn)張卡片的使用,它完全能滿足將來(lái)人員增長(zhǎng)的需要;
3、 真正的一卡一庫(kù)一網(wǎng)一平臺(tái)。
4、 采用非接觸式智能卡系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)校園食堂收費(fèi)、圖書借閱、上機(jī)收費(fèi)、小賣部收費(fèi)、澡堂收費(fèi)、體育館收費(fèi)、醫(yī)院收費(fèi)、俱樂(lè)部收費(fèi)的一卡通綜合管理系統(tǒng)消費(fèi)時(shí)只需出示已充值的手機(jī)卡于收費(fèi)機(jī)感應(yīng)區(qū)的有效距離,便可完成消費(fèi)。消除了以往舊的消費(fèi)方式中可能發(fā)生的種種弊端,即加快了操作速度,改善了消費(fèi)方式,加強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性,又有利于智能化管理。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)均采用總線制,所有設(shè)備管理主機(jī)均掛在總線上,以后系統(tǒng)增容時(shí),只需直接將管理設(shè)備與總線進(jìn)行連接,不需對(duì)線路進(jìn)行改造;
系統(tǒng)安全可靠性
智能卡產(chǎn)品所有終端設(shè)備都是帶微處理器和存儲(chǔ)器的單片機(jī),保證數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)保存的完整;IC卡采用PHILIPS公司的M1型邏輯加密存儲(chǔ)卡,自帶32位全世界唯一的序列號(hào),防止復(fù)制,卡片可進(jìn)行三重加密,比磁卡和要求實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)的ID卡具有更強(qiáng)的安全性和穩(wěn)定性。
系統(tǒng)上位管理軟件運(yùn)行于現(xiàn)有的企業(yè)或者校園局域網(wǎng)上,各終端設(shè)備連接到局域網(wǎng)就近的工作站上。所有卡片由管理中心建立人員資料后統(tǒng)一發(fā)行,若以前有人員資料軟件則可調(diào)用原有數(shù)據(jù)庫(kù)資料,而不必重新錄入。消費(fèi)數(shù)據(jù)經(jīng)各管理工作站采集后傳送至服務(wù)器,各報(bào)表的統(tǒng)計(jì)通過(guò)管理工作站訪問(wèn)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)生成。
第一節(jié)、概述:
一卡通系統(tǒng)是圍繞企業(yè)的需求而開發(fā)的基于手機(jī)卡的應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)在一卡通(卡通、庫(kù)通、網(wǎng)通)平臺(tái)的基礎(chǔ)上用模塊化方式搭建了一系列應(yīng)用子系統(tǒng),可以讓用戶單獨(dú)實(shí)施單個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)(如考勤系統(tǒng)),也可以同時(shí)或分步實(shí)施多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)。
用戶從某個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展到多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)或全方位的一卡通系統(tǒng)時(shí),無(wú)須更換已投入應(yīng)用的卡片和設(shè)備,只需輕松增加新的應(yīng)用模塊到已經(jīng)實(shí)施的應(yīng)用平臺(tái)上即可,極大地縮短了系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間和節(jié)約實(shí)施成本。
一卡通系統(tǒng)可以包括以下模塊:
“人事系統(tǒng)”、“卡證管理”、“門禁系統(tǒng)”、“考勤系統(tǒng)”、“食堂系統(tǒng)”、 “巡更系統(tǒng)”、“會(huì)議簽到系統(tǒng)”、“控水系統(tǒng)”、“控電系統(tǒng)”等等。
第二節(jié)、一卡通原理:
一卡通系統(tǒng)是基于卡片的三通基礎(chǔ)上開發(fā)的一種穩(wěn)定可靠、使用簡(jiǎn)單的同時(shí)又是極具擴(kuò)充能力的智能卡管理系統(tǒng):
卡通(本系統(tǒng)采用手機(jī)RF-SIM卡及MIFARE 1/IC卡)
卡片上各應(yīng)用子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以互通互用,但又不失各應(yīng)用子系統(tǒng)的獨(dú)立安全要求,各子系統(tǒng)公用數(shù)據(jù)存放在基礎(chǔ)信息區(qū),可被各子系統(tǒng)讀取但不可改寫,每個(gè)子系統(tǒng)專用的數(shù)據(jù)均存放在指定的一個(gè)專用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū),只能被該子系統(tǒng)讀寫,其它子系統(tǒng)無(wú)法訪問(wèn)。
各子系統(tǒng)之間需要交換使用的數(shù)據(jù)則存放在數(shù)據(jù)交換區(qū),可以互相調(diào)用。通過(guò)建立基礎(chǔ)信息區(qū)、數(shù)據(jù)交換區(qū)和專用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)機(jī)制,完美地實(shí)現(xiàn)了“卡通”的技術(shù)要求。使得一張卡只發(fā)行一次,便可通用于各類應(yīng)用子系統(tǒng)。
MF1 IC卡有16個(gè)扇區(qū),扇區(qū)的具體分配可按用戶需求而定。
庫(kù)通 (本系統(tǒng)采用SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(kù))
采用大型分布式網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),人員信息、卡片與設(shè)備信息、控制臺(tái)信息和帳套信息等4項(xiàng)公共數(shù)據(jù)庫(kù)作為分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的底層群組,可被N個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)所共享。各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的專用信息(如考勤、門禁、消費(fèi)、物品領(lǐng)用等)作為獨(dú)立的第二層數(shù)據(jù)庫(kù)群組,既體現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,又保證了各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。使系統(tǒng)具有更方便的功能可擴(kuò)展性、版本升級(jí)平滑性和與第三方管理軟件的無(wú)縫鏈接性。
網(wǎng)通 (本系統(tǒng)采用以TCP/IP為主干網(wǎng),個(gè)別子系統(tǒng)有RS485分支網(wǎng))
一卡通系統(tǒng)的硬件和軟件設(shè)備都可通過(guò)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等連通成一個(gè)有機(jī)體共同實(shí)現(xiàn)一卡通系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)通過(guò)設(shè)計(jì)統(tǒng)一的應(yīng)用層通訊協(xié)議,使用標(biāo)準(zhǔn)的硬件通訊接口,兼容總線、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多種聯(lián)網(wǎng)方式,將計(jì)算機(jī)、智能卡讀寫終端設(shè)備以及各種應(yīng)用系統(tǒng)集成為一個(gè)協(xié)調(diào)的有機(jī)統(tǒng)一體。
接口
一卡通系統(tǒng)是企業(yè)弱電系統(tǒng)的重要組成部分,它建立在企業(yè)局域網(wǎng)基礎(chǔ)之上。“企業(yè)一卡通系統(tǒng)”的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下:
第三節(jié)、一卡通基礎(chǔ)平臺(tái)基礎(chǔ):
本系統(tǒng)的硬件設(shè)施采用分布式的結(jié)構(gòu)。各個(gè)硬件單元之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(TCP/IP)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換??梢詫⒉煌墓δ茉O(shè)定在不同的操作站點(diǎn)上,可以實(shí)現(xiàn)管理分開,資源共享?;A(chǔ)設(shè)施框架如圖所示。
本系統(tǒng)軟件為模塊式結(jié)構(gòu),即在用戶端提供統(tǒng)一的系統(tǒng)通用入口。通過(guò)這一入口程序調(diào)用各個(gè)功能模塊。功能模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并把結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫(kù)。各個(gè)功能模塊之間并不發(fā)生直接聯(lián)系。由于功能模塊與通用入口程序的接口規(guī)范一致,所以可以非常方地
進(jìn)行功能的增減,以適應(yīng)企業(yè)不同的需求。系統(tǒng)框架如圖。
整個(gè)系統(tǒng)可以通過(guò)客戶自定義所需要的模塊。上面可選的為一卡通平臺(tái)中的模塊,這些模塊加上數(shù)據(jù)同步的停車場(chǎng)系統(tǒng),圖書管理系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)等真正實(shí)現(xiàn)了整個(gè)一卡通的管理。
一卡通系統(tǒng)包括“人員管理”、“卡證管理”、“門禁管理”、“考勤管理”、“食堂管理”、“停車場(chǎng)管理”、“圖書管理”、“會(huì)議簽到管理”、“控水管理”、“控電管理”等功能模塊, 目前本項(xiàng)目所涉及到的系統(tǒng)有:人事管理、卡證管理、門禁管理、考勤管理、食堂消費(fèi)等模塊,現(xiàn)將本項(xiàng)目涉及到的模塊功能介紹如下。
第四節(jié)、人事管理:
人事管理是一卡通平臺(tái)的基本模塊之一,用于建立人員檔案信息,為卡系統(tǒng)其他應(yīng)用提供持卡人必須資料,同時(shí),該模塊具備人事管理的基本功能。
人員管理模塊子功能表:
功能模塊名稱 功能說(shuō)明 備注
公司信息 登記一卡通實(shí)施單位基本信息,同時(shí),對(duì)于IC卡系統(tǒng),需要在這里發(fā)行系統(tǒng)卡,系統(tǒng)卡是系統(tǒng)安全運(yùn)行的重要保證。
人員類型 可以將員工分為正式、臨時(shí)、外借、訪客等類型,為IC卡分類提供方便。
班級(jí)設(shè)置 設(shè)置班級(jí)信息
職位設(shè)置 設(shè)置職位
人事資料 建立人員詳細(xì)檔案,包括工號(hào)、姓名、所屬部門、類別、合同信息、銀行信息、聯(lián)系信息等 見下圖
班級(jí)調(diào)動(dòng) 記錄班級(jí)調(diào)動(dòng)信息
離校管理 記錄人員離校信息
人事資料登錄界面:
第五節(jié)、卡證管理:
卡證管理模塊是一卡通平臺(tái)的基本模塊之一,包括發(fā)卡、掛失解掛、換卡補(bǔ)卡、退卡消戶、失效卡恢復(fù)、卡證操作分類、工卡查詢、押金查詢等模塊。
卡證管理模塊子功能表:
功能模塊名稱 功能說(shuō)明 備注
發(fā)卡 將持卡人基本信息寫入IC卡中,包括工號(hào)、姓名等,也可以在發(fā)卡時(shí),將初次充值金額寫入卡中錢包。寫入的信息是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格加密 見下圖
掛失解掛 處理遺失卡和遺失又找回的卡
換卡補(bǔ)卡 處理補(bǔ)發(fā)卡業(yè)務(wù)
退卡消戶 處理離職員工退卡業(yè)務(wù)
失效卡恢復(fù) 處理因操作失誤而將某張卡消戶后恢復(fù)該卡的功能,一般用于處理離職操作而誤消戶的業(yè)務(wù)
卡證操作分類 可以將卡證操作分為發(fā)新卡、掛失補(bǔ)卡、壞卡補(bǔ)卡、換卡等類別,管理因不同的操作可能發(fā)生的成本不一樣的業(yè)務(wù)
工卡查詢 查詢卡操作動(dòng)作,如某人換卡了多少次等信息
押金查詢 查詢某人發(fā)卡所交壓押金數(shù)據(jù)
發(fā)卡功能操作界面:
第三章 食堂消費(fèi)管理子系統(tǒng)
“消費(fèi)管理系統(tǒng)”,既能實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)過(guò)程的有效監(jiān)督,又能通過(guò)科學(xué)、嚴(yán)格的管理提高工作效率。
食堂售飯管理模塊包括設(shè)備參數(shù)設(shè)置、時(shí)段設(shè)置、商品編號(hào)設(shè)置、資金管理、數(shù)據(jù)采集、報(bào)表查詢等子功能。
食堂售飯管理模塊功能表:
功能模塊名稱 功能說(shuō)明 備注
參數(shù)設(shè)置 設(shè)置消費(fèi)機(jī)和卡類參數(shù) 見下圖
時(shí)段設(shè)置 定義消費(fèi)時(shí)段
商品編號(hào)設(shè)置 定義商品編碼和單價(jià)
資金管理 設(shè)置充值計(jì)機(jī)劃和下傳到充值;本功能還包括轉(zhuǎn)帳、沖正、結(jié)帳、手工增減款功能
數(shù)據(jù)采集 采集消費(fèi)機(jī)內(nèi)消費(fèi)流水
報(bào)表查詢 報(bào)表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等
參數(shù)設(shè)置界面圖:
∵消費(fèi)系統(tǒng)特點(diǎn):
• 系統(tǒng)支持單價(jià)、定值、編號(hào)、計(jì)次消費(fèi)模式,各種模式下都可以提供記帳消費(fèi)。
• 可以批量導(dǎo)出TXT、EXCEL多種信息格式。
• 可在系統(tǒng)中批量下載補(bǔ)貼表、黑名單。
• 根據(jù)卡類對(duì)不同崗位員工的消費(fèi)進(jìn)行不同優(yōu)惠或折扣設(shè)置。
• 系統(tǒng)支持按餐、按天訂餐模式。
• 支持限次、限額、限地點(diǎn)等多種限制消費(fèi)方式。
• 可以按月、日、餐、消費(fèi)點(diǎn)、消費(fèi)品種進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,產(chǎn)生各類統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)表。
• 可擴(kuò)充性強(qiáng),與本公司的考勤、門禁等系統(tǒng)無(wú)縫連接,一次發(fā)卡,真正滿足一卡通特點(diǎn):卡通、庫(kù)通、網(wǎng)通。
∵數(shù)據(jù)安全可靠性:
• 使用特定的加密措施,“一卡一密”完全防止非本單位的卡流通使用。
• 卡密碼分出廠識(shí)別、工程商識(shí)別、用戶識(shí)別三級(jí)密碼,安全可靠。
• 高抗干擾性,采用多級(jí)高性能保護(hù)器件和光電隔離防雷技術(shù),消費(fèi)機(jī)工作在高穩(wěn)定狀態(tài),防止外部電磁干擾進(jìn)入消費(fèi)機(jī)內(nèi)。
• 延時(shí)關(guān)機(jī)、通訊采用多級(jí)驗(yàn)證、數(shù)據(jù)可恢復(fù)技術(shù),完全杜絕數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。
• 高集成化SMT電路設(shè)計(jì),穩(wěn)定可靠。
• 軟件上采用數(shù)據(jù)容錯(cuò)技術(shù),絕無(wú)死機(jī)和數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。
• 內(nèi)置電池,可在停電狀態(tài)下工作大于3個(gè)小時(shí)。
推薦配置:
ADK-XFCT1臺(tái)式消費(fèi)機(jī)
∵功能特點(diǎn):
• 雙面單行LED數(shù)碼管顯示,余額、消費(fèi)額可分開顯示;具有5個(gè)狀態(tài)指示燈、19按鍵輕觸薄膜鍵盤。
• 多種消費(fèi)方式,可靈活設(shè)定:可實(shí)現(xiàn)單價(jià)、定值、編號(hào)三種收費(fèi)方式。
• 可根據(jù)需要設(shè)定最高日消費(fèi)金額、次消費(fèi)金額,可實(shí)行限時(shí)、限次消費(fèi)。
• 具有獨(dú)特的個(gè)性化設(shè)置:系統(tǒng)可設(shè)置99種卡類,不同的卡類可以有不同的參數(shù)(消費(fèi)時(shí)間段、折扣、密碼限額、次限制),能適合不同客戶需求。
• 安全可靠的保護(hù)性能:采用一卡一密,安全可靠;IC卡系統(tǒng)脫機(jī)、聯(lián)網(wǎng)方式兼用,系統(tǒng)中任一設(shè)備出現(xiàn)故障,系統(tǒng)仍能繼續(xù)正常工作。
• 聯(lián)網(wǎng)方式下,可以實(shí)時(shí)掛失。
• 多級(jí)高精度穩(wěn)壓、高抗干擾電源和光隔技術(shù),防雷、防干擾。
∵技術(shù)參數(shù)
• 發(fā)卡數(shù)量:1000000張。
• 存儲(chǔ)容量:3萬(wàn)條消費(fèi)記錄。
• RS485方式:1200m。
• 電源:外接AC220V,自帶后備電池,可在停電后繼續(xù)供電3小時(shí)以上。
• 顏色:銀灰色。
• 讀寫卡時(shí)間:小于0.3秒。
• 數(shù)據(jù)保存時(shí)間:10年。
• 工作環(huán)境溫度:-10℃~+50℃。
1、 系統(tǒng)說(shuō)明
可靠的防偽體系
通過(guò)軟件功能設(shè)置卡上不同的密碼編號(hào),徹底杜絕了重碼現(xiàn)象。窗口機(jī)具有自動(dòng)識(shí)別“偽卡”功能,持偽卡、假卡者消費(fèi),窗口機(jī)自動(dòng)報(bào)警。 用撿到已掛失的卡消費(fèi),消費(fèi)機(jī)將報(bào)警、警告。并具有消費(fèi)限額功能,實(shí)行超額消費(fèi)需啟用個(gè)人密碼。
靈活的消費(fèi)方式
直接按消費(fèi)價(jià)格輸入,選擇零售功能,可直接進(jìn)行相加、相減相乘運(yùn)算,相當(dāng)于一臺(tái)計(jì)算器,無(wú)須服務(wù)人員再記憶。窗口只賣一個(gè)價(jià)格的物品,可自定義為:“傻瓜”功能,僅需按一個(gè)結(jié)賬鍵。
完善的數(shù)據(jù)處理功能
可實(shí)現(xiàn)日、月、年、某一階段的報(bào)表處理,各收費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)當(dāng)次、當(dāng)天的收入情況,消費(fèi)者、當(dāng)天、每月、每年的消費(fèi)情況一目了然。對(duì)于學(xué)校專門設(shè)置按餐次、按食堂分開統(tǒng)計(jì)消費(fèi)情況。
若消費(fèi)者懷疑自己的消費(fèi)不切實(shí)際,“月況查詢”將會(huì)真實(shí)記錄本人該月每天、每次的消費(fèi)情況,有據(jù)可查。管理者能知道自己的營(yíng)業(yè)額,消費(fèi)的消費(fèi)情況,有據(jù)可查。管理者想知道自己的營(yíng)業(yè)額,消費(fèi)、銷售報(bào)表、日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表的詳細(xì)記錄,各種數(shù)據(jù)一目了然。若發(fā)現(xiàn)POS上傳的數(shù)據(jù)有問(wèn)題,可重新采集,進(jìn)行校驗(yàn)。
目前實(shí)際消費(fèi)人數(shù),消費(fèi)者的消費(fèi)水平,消費(fèi)金額、某一食品的銷售量如何,有表可查,為決策、管理者提供了詳實(shí)的材料。并可以打印、可以導(dǎo)出到EXCEL文件
揮灑自如的單機(jī)功能
消費(fèi)機(jī)具有聯(lián)網(wǎng)、脫機(jī)的工作運(yùn)行功能力,極大地方便了用戶操作,更增強(qiáng)了系統(tǒng)的可靠性。如通訊癱瘓,在單機(jī)功能下可正常消費(fèi)。食堂、移動(dòng)小食點(diǎn),在單機(jī)功能下,同樣可以享受到使用消費(fèi)卡所帶來(lái)的便利、衛(wèi)生、快捷。
先進(jìn)的擴(kuò)展功能
利用消費(fèi)機(jī)可以作到對(duì)整個(gè)園區(qū)的所有收費(fèi)場(chǎng)所進(jìn)行統(tǒng)一的管理,例如:食堂售飯、打開水、小賣部和超市購(gòu)物、醫(yī)療收費(fèi)等等,通過(guò)同一張卡可以作到全部的消費(fèi)實(shí)現(xiàn)電子結(jié)算,從而使這一張卡同時(shí)具有了電子錢包的功能。如果以后需要考慮如:教職員工考勤,宿舍門禁管理、上機(jī)上網(wǎng)收費(fèi)管理、學(xué)籍管理能都可以憑借該卡片的一卡多用性能了得以實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)配置圖如下:
其他消費(fèi)管理子系統(tǒng)
1、校園購(gòu)物
有了校園一卡通系統(tǒng),在校內(nèi)超市或商店購(gòu)物,就不用使用現(xiàn)金。只要在商店配置幾臺(tái)消費(fèi)機(jī),通過(guò)IC卡進(jìn)行消費(fèi)。這與食堂的售飯系統(tǒng)基本上是相同的,請(qǐng)參考相關(guān)內(nèi)容。
另外一方面,在一些公眾場(chǎng)合放置一些自動(dòng)售貨機(jī),自動(dòng)售貨機(jī)有接口與一卡通系統(tǒng)通信,可以通過(guò)刷卡進(jìn)行交易。
通過(guò)一卡通系統(tǒng)來(lái)管理校園購(gòu)物,一方面,避免了現(xiàn)金的流通;另一方面,可以通過(guò)消費(fèi)管理系統(tǒng),讓學(xué)校分析跟蹤了解學(xué)生的消費(fèi)結(jié)構(gòu)和消費(fèi)動(dòng)向。
2、校園付費(fèi)
對(duì)于像書費(fèi)、電影錄像費(fèi)、磁帶轉(zhuǎn)錄費(fèi)、考試費(fèi)、游泳館收費(fèi)等小額支付,可以直接使用一卡通系統(tǒng)進(jìn)行支付。
只需要在收費(fèi)處配置幾臺(tái)消費(fèi)機(jī),就可以進(jìn)行IC卡支付。具體設(shè)計(jì)與食堂的消費(fèi)系統(tǒng)相同,請(qǐng)參考相關(guān)內(nèi)容。
3、就醫(yī)
通過(guò)一卡通系統(tǒng),在校醫(yī)院前臺(tái)交費(fèi)處設(shè)置消費(fèi)機(jī),學(xué)生在去校醫(yī)院就醫(yī)時(shí),通過(guò)IC卡在前臺(tái)掛號(hào)交費(fèi),并獲得就診科及就診順序號(hào)。同時(shí),管理系統(tǒng)還能根據(jù)不同卡的信息(比如,教師卡或?qū)W生卡)進(jìn)行不同的處理。
通過(guò)一卡通系統(tǒng)來(lái)管理學(xué)生就醫(yī),除了避免了現(xiàn)金的流通外;另外更重要的一方面,可以通過(guò)管理系統(tǒng),讓學(xué)校分析跟蹤學(xué)生就醫(yī)情況。
管理系統(tǒng)還提供與醫(yī)療系統(tǒng)的集成接口。集成之后,通過(guò)病人刷卡就能調(diào)出持卡人的病歷,甚至獲得就診建議等。
門禁、考勤管理子系統(tǒng)
考勤系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
考勤管理的基本流程是:由考勤管理人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化,設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)、考勤制度,設(shè)定排班規(guī)律,然后由系統(tǒng)記錄被考勤人員的刷卡記錄,并進(jìn)行分析,最后,根據(jù)需要可將考勤結(jié)果報(bào)表輸出或交工資管理系統(tǒng)。
考勤系統(tǒng)構(gòu)成
獨(dú)立的考勤系統(tǒng)包括卡、發(fā)卡器、考勤機(jī)、通信轉(zhuǎn)換器、考勤管理軟件、計(jì)算機(jī)等組成。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下:
考勤管理模塊功能特點(diǎn)
1) 系統(tǒng)可將出勤工時(shí)分為白班、中班和晚班,方便不同類型的工時(shí)計(jì)算和中晚班津貼統(tǒng)計(jì);
2) 系統(tǒng)將加班工時(shí)分為普通加班工時(shí)、周六日加班工時(shí)和節(jié)假日加班工時(shí);
3) 系統(tǒng)可以處理周休日、節(jié)假日、請(qǐng)假、出差、加班等各種非正常出勤情況,可以定義休息日和半天上班情況;
4) 系統(tǒng)排班精確到每人每天,可以套用設(shè)定好的排班規(guī)律,100多種排班計(jì)劃,滿足自由排班需要;
5) 系統(tǒng)引入了“會(huì)計(jì)期間”概念,實(shí)現(xiàn)考勤報(bào)表和薪資系統(tǒng)的時(shí)間范圍接口;
6) 報(bào)表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等;
考勤管理模塊功能介紹
考勤管理模塊包括參數(shù)設(shè)置、規(guī)則假期定義、班次定義、排班規(guī)律、手工錄入、請(qǐng)假類型、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表查詢。
卡證管理模塊子功能表:
功能模塊名稱 功能說(shuō)明 備注
參數(shù)設(shè)置 設(shè)置考勤機(jī)參數(shù)
規(guī)則假期定義 定義上下班考勤規(guī)則和節(jié)假日規(guī)則 見下圖
班次定義 定義班段規(guī)則 見下圖
排班規(guī)律 設(shè)定排班規(guī)律并排班到具體員工
手工錄入 手工補(bǔ)簽卡、輸入請(qǐng)假、加班、出差等數(shù)據(jù)
請(qǐng)假類型 設(shè)置請(qǐng)假的類別
數(shù)據(jù)采集 收集考勤原始數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 對(duì)原始數(shù)據(jù)按照規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算
報(bào)表查詢 報(bào)表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等
建議配置如下:
YS_KQC1掛式考勤機(jī)
∵性能參數(shù)
• 讀卡距離:0-5CM
• 適用卡型:PHILIP公司的IC及兼容卡
• 工作模式:可以自由卡片驗(yàn)證和白名單方式
• 刷卡速度:0.2秒/次
• 名單容量:可發(fā)20000張卡,存儲(chǔ)容量30000條
• 工作環(huán)境:-10℃~50℃;濕度10°至90°
• 用戶界面:可顯示日期、時(shí)間、工號(hào),姓名等各種提示信息。
• 時(shí)段控制:可自由設(shè)置每天8個(gè)允許打卡時(shí)段
• 備用電池,停電時(shí)自動(dòng)切換,低電量時(shí)報(bào)警。
∵電源配置
• 工作電壓:DC12V 1A
• 功耗:待機(jī)≤1.5W 工作≤1.8W
• 后備電源:7.2V 1300mAh 待機(jī)≤8小時(shí)
∵聯(lián)網(wǎng)通訊和傳輸
• 通信方式:RS232、TCP/IP通信
• 通信距離:RS232≤15M
∵外接設(shè)備
• 電鈴:可外接最多32個(gè)時(shí)間點(diǎn)
• 電鎖:可外接
圖書管理子系統(tǒng)
一、 概述
圖書管理系統(tǒng)管理軟件是一個(gè)面向Internet的應(yīng)用軟件,同時(shí)支持Client/Server和Internet兩種環(huán)境。數(shù)據(jù)庫(kù)采用的是Oracle8的數(shù)據(jù)庫(kù)。服務(wù)器操作系統(tǒng)支持目前幾乎所有的主流操作系統(tǒng),如:Windows NT ,AIX , Netware ,SCO Unix等等。 應(yīng)用程序支持InterNet應(yīng)用,并建立起一個(gè)相應(yīng)的網(wǎng)站。適用于已建立了校園網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的學(xué)校、醫(yī)院及其他企事業(yè)單位等。您可以在任何PC機(jī)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)或其它任何可執(zhí)行Java的臺(tái)式機(jī)上運(yùn)行所有的應(yīng)用程序,前臺(tái)只需運(yùn)行一個(gè)Web瀏覽器。
適用于按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的圖書館圖書管理工作。主要包括采訪、編目、流通、檢索、期刊、統(tǒng)計(jì)分析等部分,并可以管理任意多個(gè)流通書庫(kù)且圖書數(shù)量不限。圖書管理系統(tǒng)可憑教師證、員工證、學(xué)生證到圖書室借閱圖書.借閱時(shí),借書者將IC卡放在讀寫器的感應(yīng)區(qū)停留0.1秒,聽到”嘀”一聲后,電腦將自動(dòng)調(diào)出持卡者的資料及卡號(hào),及歷史借書記錄,然后再將需借的書通過(guò)條碼掃描儀自動(dòng)調(diào)出書名,管理員僅需輸入借閱日期即可。同時(shí)管理員可通過(guò)管理軟件查詢?nèi)我鈺r(shí)間的借書信息及藏書資料。
二、 內(nèi)容
1. 基本管理:書庫(kù)管理,可以管理任意多個(gè)書庫(kù),如:采訪書庫(kù)、流通一書庫(kù)、流通二書庫(kù)、流通三書庫(kù)、典藏書庫(kù)、報(bào)廢書庫(kù)等,并可以定義書庫(kù)的其它屬性,如:日超期罰金、開館、閉館、公告等;圖書調(diào)拔單,執(zhí)行各書庫(kù)之間的圖書調(diào)拔;流通參數(shù),定義借書證未結(jié)清欠款是否允許借書、同一借書證借同一本書的最小間隔時(shí)間、最大可續(xù)借的次數(shù);主頁(yè)管理,修改主頁(yè)地址等。
2. 圖書采訪:購(gòu)置單(可完成訂購(gòu)、選購(gòu)、征集、復(fù)制等),其中包括自動(dòng)查詢?cè)谕緮?shù)量、庫(kù)存數(shù)量;驗(yàn)收單。
3. 圖書編目:中國(guó)機(jī)讀目錄載入、中國(guó)圖書分類法管理、圖書編目、圖書內(nèi)容編輯、圖書檢索關(guān)鍵字錄入、著錄卡打印等。
4. 圖書流通:參數(shù)設(shè)置,含:借書證類型、專業(yè)、班級(jí)、社會(huì)(學(xué)校)團(tuán)體等管理;借書證;圖書流通,含借書、續(xù)借、還書、收付款等管理。
可以對(duì)借書證類型定義可借冊(cè)數(shù)、可借天數(shù);對(duì)專業(yè)定義其對(duì)某些中圖法可借天數(shù)的增加或減少;對(duì)社會(huì)(學(xué)校)團(tuán)體的成員可以定義其對(duì)某些中圖法可借天數(shù)的增加或減少;還書時(shí)可以自動(dòng)計(jì)算出超期罰金。
5. 檢索:圖書檢索,條件可以是關(guān)鍵字或圖書的所有屬性,如:書名、作者、出版社、中圖法、價(jià)格、出版地、叢書名等等,功能是非常強(qiáng)大的。借書證檢索,可檢索出某借書證現(xiàn)在所借圖書的信息、超期圖書及預(yù)計(jì)罰金,并且可以精確到每一書庫(kù)。
6. 期刊:對(duì)期刊進(jìn)行編目,對(duì)現(xiàn)刊的數(shù)量、合訂及過(guò)刊的副本條碼、數(shù)量等進(jìn)行管理。
7. 圖書驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)量表,購(gòu)書金額統(tǒng)計(jì)表;各書庫(kù)圖書數(shù)量表,圖書列表,圖書調(diào)出-接
收數(shù)量表;期刊編目,現(xiàn)刊庫(kù)存表,過(guò)刊庫(kù)存表;讀者當(dāng)前借書情況,各單位借書統(tǒng)計(jì),到期未還圖書列表,罰款未交圖書列表,中圖法借書統(tǒng)計(jì),中圖法大類借書統(tǒng)計(jì)等等。
8. Internet 讀者服務(wù):圖書查詢、電子閱覽、期刊查詢、借書證信息查詢、圖書館告示。
系統(tǒng)運(yùn)行方案
1、日常消費(fèi)業(yè)務(wù)流程
持卡人在消費(fèi)機(jī)上進(jìn)行消費(fèi)的過(guò)程:
在系統(tǒng)中,黑名單及其它消費(fèi)控制參數(shù)是實(shí)時(shí)下載到消費(fèi)機(jī)中的。消費(fèi)機(jī)內(nèi)有黑名單,無(wú)論在聯(lián)機(jī)或脫機(jī)時(shí),都要與黑名單校對(duì),同時(shí)進(jìn)行卡片有效性檢驗(yàn),如果卡片狀態(tài)正常,消費(fèi)合法性檢驗(yàn)通過(guò),則可以進(jìn)行消費(fèi),消費(fèi)流水保存在消費(fèi)機(jī),或通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)直接回傳到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
2、身份識(shí)別業(yè)務(wù)流程
門禁系統(tǒng)是典型的身份識(shí)別系統(tǒng),系統(tǒng)中門禁控制器內(nèi)均存有權(quán)限及時(shí)限白名單或者黑名單,并通過(guò)實(shí)時(shí)下載進(jìn)行名單更新。
持卡人在門禁讀卡頭上刷卡,卡片信息傳送到門禁控制器,門禁控制器通過(guò)與機(jī)內(nèi)的白名單進(jìn)行校對(duì),以檢驗(yàn)持卡人的身份有效性,并發(fā)送控制信號(hào)到門禁機(jī),通過(guò)不同的警示方式來(lái)表示允許通過(guò)或不允許通過(guò)。
3、綜合應(yīng)用型業(yè)務(wù)流程
醫(yī)療系統(tǒng)、圖書借閱與機(jī)房管理都是混合應(yīng)用的系統(tǒng),持卡人刷卡后,各系統(tǒng)需要對(duì)持卡人身份進(jìn)行校驗(yàn),對(duì)于不同的卡類或用戶群組,對(duì)應(yīng)不同的費(fèi)率和優(yōu)先級(jí)等,系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)設(shè)定,作出不同處理。
卡片發(fā)行業(yè)務(wù)流程:
1.學(xué)生發(fā)卡
1)具體步驟:
① 以院系為單位,在卡片管理中心、每個(gè)系或院辦公室安裝專用開戶信息錄入程序,并配置掃描儀或數(shù)碼相機(jī)(采集學(xué)生彩色卡片信息),開戶信息錄入程序以客戶端身份安全登錄到一卡通管理中心開戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),更新自己院系的開戶信息庫(kù)。學(xué)生彩色照片的采集通過(guò)掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)完成。
②卡片管理中心將開戶信息錄入完成后,該數(shù)據(jù)庫(kù)以學(xué)號(hào)或工作證號(hào)作為唯一索引。
③卡片中心進(jìn)行批量發(fā)卡工作(寫卡片信息)。
④再根據(jù)開戶信息進(jìn)行批量制卡工作,一次性地在IC卡上印制卡號(hào)、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開戶名單,將開戶名單和校園卡統(tǒng)一交到各個(gè)院或系,各個(gè)院系組織發(fā)卡工作。
2)采用此批量發(fā)卡方法的優(yōu)點(diǎn):
將所有學(xué)生信息錄入工作分解到各個(gè)系或更小單位,減輕了集中發(fā)卡的壓力,縮短學(xué)生基礎(chǔ)信息建立的周期。
由各個(gè)院系負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)卡,而不是每一名學(xué)生都到管理中心領(lǐng)卡,可以保證管理中心管理有條不紊,減少學(xué)生領(lǐng)取卡片所造成的混亂和不必要的錯(cuò)誤。同時(shí),卡片快速準(zhǔn)確的發(fā)放到學(xué)生手中。
2.教工發(fā)卡流程
具體步驟如下:
①以院系為單位,在每個(gè)系或院辦公室安裝專用開戶信息錄入程序,并配置掃描儀或數(shù)碼相機(jī)(采集教工彩色卡片信息),開戶信息錄入程序以客戶端身份安全登錄到一卡通管理中心開戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),更新自己院系的開戶信息庫(kù)。教工彩色照片的采集通過(guò)掃描儀或者數(shù)碼相機(jī)完成。
②卡片管理中心將開戶信息錄入完成后,該數(shù)據(jù)庫(kù)以工作證號(hào)作為唯一索引。
③卡片中心進(jìn)行批量發(fā)卡工作(寫卡片信息)。
④再根據(jù)開戶信息進(jìn)行批量制卡工作,一次性地在IC卡上印制卡號(hào)、教職工姓名、工號(hào)、照片等基本信息。
⑤一卡通中心打印開戶名單,將開戶名單和校園卡統(tǒng)一交到各個(gè)院或系辦公室,各個(gè)院系辦公室組織發(fā)卡工作。
3.臨時(shí)卡發(fā)放流程
系統(tǒng)配備一定數(shù)量的臨時(shí)卡,具體數(shù)量可根據(jù)流動(dòng)人員的多少確定??ㄆ砻嬗∮信R時(shí)卡標(biāo)記,卡片賬號(hào)。沒(méi)有個(gè)人信息,沒(méi)有卡片銀行卡號(hào)。
4.個(gè)別卡開戶流程
具體步驟如下:
① 申領(lǐng)人出示有效證件或證明材料,填寫開卡申請(qǐng)。
②由卡片管理中心操作員填寫必要開戶信息辦理開戶手續(xù)。
③由制卡員通過(guò)掃描相片或數(shù)碼相機(jī)獲取申領(lǐng)人的相片資料,然后進(jìn)行卡片制作,打印卡片。并寫卡發(fā)行。
卡片銷戶流程:
1)具體步驟
①每年學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候,首先學(xué)校一卡通中心根據(jù)學(xué)生具體情況,在持卡人業(yè)務(wù)子系統(tǒng)上進(jìn)行批量撤戶操作。
②一卡通系統(tǒng)產(chǎn)生批量撤戶文件,將撤戶金額、持卡人銀行卡賬號(hào)等信息傳到銀行。
③銀行收到批量撤戶文件后,進(jìn)行批量轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),將撤戶金額轉(zhuǎn)到持卡人的銀行卡賬戶中。(類似于代發(fā)工資)
④銀行處理完后,產(chǎn)生處理結(jié)果文件并傳到學(xué)校一卡通中心。這樣持卡人校園卡中的金額就直接轉(zhuǎn)到了銀行卡中。
2)銷戶流程的特點(diǎn)
①撤戶自動(dòng)進(jìn)行,不用持卡人參與,撤戶周期短。
②充分利用銀校聯(lián)網(wǎng),減少現(xiàn)金流動(dòng),提升學(xué)校服務(wù)形象。
③撤戶高效快捷,減少機(jī)房的工作壓力,節(jié)省大量的人力。
④既適用于集體消戶也適用于個(gè)別的卡片銷戶操作。
換卡業(yè)務(wù)流程:
具體步驟為:
①申領(lǐng)人出示有效證件或證明材料,填寫換卡申請(qǐng),直接到卡片管理中心辦理開卡手續(xù)。
② 卡片中心操作員打印卡片表面姓名、部門、照片等信息,寫入基本信息后發(fā)給持卡人。
卡片充值業(yè)務(wù)流程:
校園卡的充值方式有兩種:自助實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金充值。
1.自助實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬
持卡人在自助終端上,刷校園卡,輸入銀行賬號(hào)密碼進(jìn)行自助申請(qǐng),由轉(zhuǎn)賬前置機(jī)將向銀行發(fā)起轉(zhuǎn)賬請(qǐng)求,如果銀行轉(zhuǎn)賬成功,系統(tǒng)將轉(zhuǎn)賬金額寫入電子錢包,打印憑條。此種方式較為靈活,學(xué)生可以自己決定轉(zhuǎn)賬的時(shí)間和金額。
2.現(xiàn)金充值
持卡人拿現(xiàn)金到現(xiàn)金充值點(diǎn),進(jìn)行現(xiàn)金充值,該方式由于出現(xiàn)大量現(xiàn)金,所以有很多弊端,不推薦使用,為應(yīng)急情況下使用的方式。
建議:
設(shè)立必要數(shù)量的自助轉(zhuǎn)賬終端,作為主要手段,設(shè)定現(xiàn)金充值點(diǎn)作為必要的保障體系,應(yīng)付意外突發(fā)事件,盡量減少現(xiàn)金出現(xiàn)流動(dòng)。
商戶管理流程:
1)每個(gè)校內(nèi)商戶(獨(dú)立核算的單位,如醫(yī)院、食堂等)首先在校園一卡通系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行商戶開戶,開戶的時(shí)候輸入商戶的基本信息。
2)學(xué)校根據(jù)一卡通系統(tǒng)對(duì)各商戶的交易統(tǒng)計(jì),定期(如每天或每周)匯總各商戶的待劃賬金額,然后按與銀行的約定格式生成劃款數(shù)據(jù),交銀行將有關(guān)款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)到各商戶賬戶上。
3)各商戶使用銀行所提供的各種對(duì)賬方式進(jìn)行分散對(duì)賬。
數(shù)據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)流程:
1、數(shù)據(jù)結(jié)算中心的建設(shè)
根據(jù)校區(qū)的特點(diǎn),為便于學(xué)校財(cái)務(wù)的集中管理、資金統(tǒng)一調(diào)配,控制資金使用,實(shí)現(xiàn)校區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集約管理,提高資金的使用效率,依托于銀行強(qiáng)大的科技實(shí)力、現(xiàn)代化的電子結(jié)算網(wǎng)絡(luò)以及高素質(zhì)的結(jié)算人員隊(duì)伍,采用先進(jìn)結(jié)算手段的組合方式,將學(xué)校和銀行資金清算系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)合起來(lái),為學(xué)校的財(cái)務(wù)集中管理提供了一條安全、高效、便捷的多功能結(jié)算通道。
這套方案是在銀行所積累的類似業(yè)務(wù)的豐富經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,配合本項(xiàng)目的特殊要求,度身定做的集校園卡管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和報(bào)賬系統(tǒng)為一體的結(jié)算中心方案。通過(guò)銀行預(yù)留接口的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的連接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效傳遞。
結(jié)算中心統(tǒng)一管理學(xué)校的各類資金運(yùn)作,日常的各項(xiàng)管理工作通過(guò)以下三個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):
1)校園卡管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)對(duì)校園卡資金歸集和清算,通過(guò)功能齊全的校園卡管理系統(tǒng),完成校園卡電子錢包資金的管理以及與校內(nèi)商戶間的資金清算,該系統(tǒng)通過(guò)銀行先進(jìn)的集團(tuán)賬戶管理功能,不但實(shí)現(xiàn)學(xué)校的校園卡資金的分別核算,還可以將整個(gè)校園卡系統(tǒng)資金同步匯總反映,使校方可以方便、有效、快捷地完成校園卡資金的管理。
2)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):使學(xué)校的目前分散管理的財(cái)務(wù)資金納入中心統(tǒng)一管理,學(xué)校財(cái)務(wù)收入和支出采用收支兩條線的方式處理,中心可以清晰地掌握學(xué)校的資金使用情況,利用貼近學(xué)校的銀行網(wǎng)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的資金收入定時(shí)主動(dòng)歸集至中心賬戶,對(duì)經(jīng)中心審核通過(guò)的費(fèi)用支出額度,由中心主動(dòng)劃至學(xué)校支出專戶,供學(xué)校支付有關(guān)費(fèi)用,對(duì)較大金額指定收款對(duì)象的資金劃付,可以由中心統(tǒng)一支付,所有資金劃撥、歸集操作,以及銀企對(duì)賬、銀行賬務(wù)報(bào)表信息均可以通過(guò)銀行安全便捷的網(wǎng)上銀行,使中心管理人員足不出戶即可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資金的管理和調(diào)撥,實(shí)現(xiàn)使學(xué)校的資金集中管理,大大提高資金的使用效率。
為實(shí)現(xiàn)結(jié)算中心網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理,本方案利用銀行強(qiáng)大的結(jié)算系統(tǒng),使中心可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校資金的實(shí)時(shí)劃撥,中心和學(xué)校可以根據(jù)需要對(duì)各級(jí)管理人員設(shè)定不同的權(quán)限級(jí)別,利用銀行電子化結(jié)算網(wǎng)絡(luò),使中心管理人員可以對(duì)本中心和學(xué)校的所有賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、資金的雙向劃撥并可以實(shí)現(xiàn)向校外的轉(zhuǎn)賬付款,學(xué)??梢詫?duì)各自管轄范圍的賬戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)劃付,系統(tǒng)還可以向中心或?qū)W校提供網(wǎng)上代發(fā)、代扣教職工工資、費(fèi)用的手段。
結(jié)算中心的優(yōu)勢(shì)在于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)校方財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與銀行資金清算系統(tǒng)的進(jìn)行了有機(jī)連接,同時(shí)預(yù)留了銀行與校方財(cái)務(wù)系統(tǒng)的通用接口,方便以后系統(tǒng)功能的延伸和擴(kuò)展。由于中心是采用模塊化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法,各系統(tǒng)即相對(duì)獨(dú)立又緊密聯(lián)系,使資金管理和監(jiān)控得到良好的實(shí)現(xiàn)。為提高資金結(jié)算速度,由銀行提供專門人員組成的業(yè)務(wù)處理小組及時(shí)處理結(jié)算中心的有關(guān)業(yè)務(wù),并及時(shí)反饋銀行業(yè)務(wù)處理信息,保證結(jié)算中心的正常運(yùn)做。
1、主要崗位設(shè)置:
校園一卡通系統(tǒng)由數(shù)據(jù)中心、管理中心、應(yīng)用子系統(tǒng)三大部分組成。數(shù)據(jù)中心設(shè)置在一卡通數(shù)據(jù)中心;在校區(qū)內(nèi)設(shè)置一個(gè)管理中心;應(yīng)用子系統(tǒng)分布在校區(qū)內(nèi)的應(yīng)用點(diǎn)。
1.?dāng)?shù)據(jù)中心
在數(shù)據(jù)中心設(shè)置系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員各一名。建議由銀行或?qū)W校高級(jí)技術(shù)人員擔(dān)任。
2.管理中心
在管理中心設(shè)置平臺(tái)管理員兩名,分別負(fù)責(zé)持卡人業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作,建議由銀行或?qū)W校財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。另設(shè)身份管理員一名,負(fù)責(zé)學(xué)校身份參數(shù)的管理工作,建議由學(xué)校管理辦公室人員擔(dān)任。
3.應(yīng)用子系統(tǒng)
每個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)設(shè)置一至兩名子系統(tǒng)管理員,建議由學(xué)校各應(yīng)用子系統(tǒng)的管理人員擔(dān)任。
2、管理員職責(zé):
1.系統(tǒng)管理員
1)安全管理
負(fù)責(zé)系統(tǒng)總體的安全管理,包括數(shù)據(jù)中心設(shè)備實(shí)體安全、數(shù)據(jù)安全、訪問(wèn)安全管理控制,具體如下:
監(jiān)督智能卡設(shè)備實(shí)體的安全運(yùn)行的狀態(tài),當(dāng)存在安全隱患時(shí)及時(shí)與托管單位聯(lián)系;
定期、定時(shí)進(jìn)行中心數(shù)據(jù)的異地災(zāi)難備份,確保中心不因火災(zāi)、盜竊及其他不可抗拒災(zāi)患使中心數(shù)據(jù)受損;
負(fù)責(zé)全系統(tǒng)各類平臺(tái)和應(yīng)用子系統(tǒng)的接入控制、口令及口令卡的發(fā)放、管理;
杜絕其他無(wú)關(guān)人員操作、參觀中心設(shè)備。
2)配置管理
負(fù)責(zé)全系統(tǒng)各類操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)配置參數(shù)的優(yōu)化與管理;
負(fù)責(zé)校園卡系統(tǒng)全局參數(shù)的設(shè)置與變更管理。
3)狀態(tài)監(jiān)控
負(fù)責(zé)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)中心的設(shè)備、軟件系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)行狀態(tài),當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)與技術(shù)支持方聯(lián)系。
4)技術(shù)指導(dǎo)
負(fù)責(zé)對(duì)本系統(tǒng)的平臺(tái)管理員、身份管理員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
2.網(wǎng)絡(luò)管理員
負(fù)責(zé)對(duì)校園一卡通系統(tǒng)提供安全、可靠、快速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境包括:傳輸、交換、接入等環(huán)節(jié)的設(shè)備和配置。具體如下:
1)網(wǎng)絡(luò)配置
負(fù)責(zé)配置系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,劃分網(wǎng)段和地址,交換、路由設(shè)備的配置以及變更的管理,并妥善保管好配置參數(shù)的備份。
2)狀態(tài)監(jiān)測(cè)
負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)所需的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性、可靠性,定期評(píng)估系統(tǒng)的負(fù)載情況并認(rèn)真做好記錄。
3)故障處理
負(fù)責(zé)及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境出現(xiàn)的各種故障;及時(shí)啟動(dòng)備用設(shè)備或線路;事后認(rèn)真做好故障記錄。
4)技術(shù)支持
負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)各部分涉及到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)部分時(shí)的技術(shù)支持。
3.平臺(tái)管理員
1)設(shè)備管理
負(fù)責(zé)對(duì)校園卡管理中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備及本校區(qū)所安裝的自助終端、觸摸屏等設(shè)備的管理,保證安全、可靠運(yùn)行,出現(xiàn)故障后及時(shí)與技術(shù)支持單位聯(lián)系。
2)持卡人管理
負(fù)責(zé)辦理與持卡人有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括開戶、換卡、掛失/解掛、查詢/咨詢、撤戶、開通/關(guān)閉轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)、現(xiàn)金充值、統(tǒng)計(jì)打印等。
3)商戶管理
負(fù)責(zé)辦理與商戶有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),包括開戶、網(wǎng)關(guān)/以太網(wǎng)POS機(jī)商戶設(shè)定、撤戶/咨詢、統(tǒng)計(jì)、資金劃撥、日清月結(jié)的統(tǒng)計(jì)打印等。
4)資金清算
負(fù)責(zé)持卡人、商戶、銀行各方的資金清算管理工作;負(fù)責(zé)銀行轉(zhuǎn)賬、商戶資金清算的對(duì)帳工作。
4.身份管理員
1)數(shù)據(jù)采集
負(fù)責(zé)對(duì)持卡人人事檔案數(shù)據(jù)、照片的采集、錄入、審查工作。
2)數(shù)據(jù)管理
負(fù)責(zé)對(duì)身份參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性、正確性進(jìn)行管理、維護(hù),負(fù)責(zé)參數(shù)變更、年度審查等工作。
3)數(shù)據(jù)使用
負(fù)責(zé)對(duì)身份參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用進(jìn)行授權(quán)、對(duì)校園卡功能管理區(qū)進(jìn)行接入和訪問(wèn)授權(quán)。
5.子系統(tǒng)管理員
1)設(shè)備管理
對(duì)所管理的應(yīng)用子系統(tǒng)設(shè)備的完好性負(fù)責(zé),保證其不被破壞、丟失,出現(xiàn)故障及時(shí)與有關(guān)技術(shù)支持單位聯(lián)系并及時(shí)做好記錄。
2)使用管理
負(fù)責(zé)管理子系統(tǒng)操作人員按照正確的使用方法與規(guī)定進(jìn)行操作,負(fù)責(zé)對(duì)具體操作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
3)業(yè)務(wù)溝通
負(fù)責(zé)與校園卡的系統(tǒng)管理員、平臺(tái)管理員進(jìn)行日常的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
3、本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)使用管理制度:
為確保智能卡系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行,必須對(duì)系統(tǒng)所用電腦制定以下嚴(yán)格的管理制度。
1)禁止無(wú)關(guān)人員擅自操作、拆卸、移動(dòng)電腦設(shè)備或改變連接狀態(tài)。
2)嚴(yán)格分離智能卡系統(tǒng)管理用機(jī)與其它用機(jī),做到專機(jī)專用。
3)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止在智能卡管理機(jī)上安裝和運(yùn)行其它外來(lái)程式軟件或與系統(tǒng)不相關(guān)的軟件。禁止在內(nèi)編程、修改、調(diào)試程序。
4)禁止登錄互聯(lián)網(wǎng)、玩游戲,以防數(shù)據(jù)泄漏、計(jì)算機(jī)病毒侵害和計(jì)算機(jī)黑客的攻擊。
5)所有管理機(jī)都應(yīng)設(shè)置密碼,密碼位數(shù)不得少于六位,不得用簡(jiǎn)單、相同代碼。
6)系統(tǒng)中每個(gè)管理、操作員的登陸密碼必須一人一密,密碼位數(shù)不得少于六位,不得用簡(jiǎn)單、相同代碼,每個(gè)密碼必須定期更換。
7)每天業(yè)務(wù)處理完畢后,必須關(guān)閉有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備及電源,管好門窗,經(jīng)檢查無(wú)誤后方可鎖門離開。
8)各個(gè)操作崗位必須遵守國(guó)家法律、本單位的有關(guān)保密規(guī)定及財(cái)產(chǎn)管理制度,嚴(yán)防各類案件的發(fā)生。
9)由于不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度而出現(xiàn)的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān),并由系統(tǒng)管理員承擔(dān)瀆職責(zé)任。
5、智能卡管理中心的管理制度:
針對(duì)于智能卡系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃與維護(hù)管理而制定本制度。本制度適用于本單位內(nèi)部的智能卡系統(tǒng)管理中心、設(shè)備管理中心及消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理處。
基本內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.智能卡系統(tǒng)管理
建立并維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
根據(jù)實(shí)際需求建組建下級(jí)管理機(jī)構(gòu)。
為保障系統(tǒng)正常有效地運(yùn)作,而制定相應(yīng)的管理制度與操作崗位的操作規(guī)范。
負(fù)責(zé)培訓(xùn)指導(dǎo)系統(tǒng)中所有的操作員與管理員。
2.?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理
服務(wù)器的配置規(guī)劃:至少配置兩個(gè)硬盤,并要將數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件分盤安裝。
數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與備份:在服務(wù)器端執(zhí)行帳套管理系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、備份、恢復(fù)等功能;采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器本身提供的增量備份功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。
數(shù)據(jù)備份計(jì)劃:至少分別在每天、每周和每月進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
歷史數(shù)據(jù)查詢時(shí)應(yīng)將歷史數(shù)據(jù)恢復(fù)成一個(gè)查詢帳套,查詢完畢后要及時(shí)將此帳套停用并刪除。
各種備份數(shù)據(jù)要安全存放,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自泄漏給其他人。
3.軟件系統(tǒng)及工作站管理
帳套管理軟件只能安裝在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上。
根據(jù)工作性質(zhì)與內(nèi)容的不同,分別在各個(gè)工作站上安裝相應(yīng)的操作軟件。
對(duì)每個(gè)系統(tǒng)操作人員設(shè)置專門??戶,設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,同一用戶不能同時(shí)在多個(gè)工作站上使用。
系統(tǒng)管理員用戶(SYSTEM)具有最高權(quán)限,可做系統(tǒng)內(nèi)的任何操作,所以此用戶應(yīng)由專人使用,專人負(fù)責(zé),不可供多人使用,
定期地進(jìn)行對(duì)操作員操作日志的檢查,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.系統(tǒng)的通訊網(wǎng)絡(luò)管理
維護(hù)系統(tǒng)的局域網(wǎng)絡(luò)的正常通訊。
維護(hù)系統(tǒng)的RS485網(wǎng)絡(luò)的正常通訊。
通過(guò)觀察數(shù)據(jù)的采集過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)通訊的檢查。
盡量進(jìn)行手動(dòng)采集數(shù)據(jù),每次數(shù)據(jù)采集時(shí),都要觀察采集過(guò)程,不要太依賴自動(dòng)服務(wù)的功能。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通訊異常時(shí),應(yīng)采取替換法和最小系統(tǒng)法進(jìn)行檢查和排障。
5.智能卡設(shè)備的管理
卡機(jī)旁邊不得再安裝帶有強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)電場(chǎng)等電磁動(dòng)力類設(shè)備,帶有輻射高溫的設(shè)備,帶有電磁波發(fā)射功能的設(shè)備,以免影響卡機(jī)設(shè)備的正常工作。
卡機(jī)不得被太陽(yáng)直曬,不得被雨淋水澆,不得被水蒸汽或腐蝕性氣體曛蒸。
食堂營(yíng)業(yè)員應(yīng)避免用帶油污的手去按鍵,工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)用細(xì)軟布把消費(fèi)機(jī)擦拭干凈。
所有固定安裝的卡機(jī)設(shè)備禁止被非管理人員拆卸或移動(dòng)。
臺(tái)式消費(fèi)機(jī)可由食堂管理員負(fù)責(zé)安裝或擺放,設(shè)備管理中心的管理員有權(quán)力和義力務(wù)督察。
定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及處理異常情況。加強(qiáng)設(shè)備的數(shù)據(jù)的安全性保護(hù)管理。
設(shè)備管理員要妥善管理系統(tǒng)子卡,不得隨意或讓他人代為設(shè)置或更改設(shè)備參數(shù)。
當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,現(xiàn)場(chǎng)不能處理好時(shí),應(yīng)給出應(yīng)急處理方法。
每天要定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,仔細(xì)觀察采集過(guò)程與采集結(jié)果,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集不完整等異常情況應(yīng)馬上進(jìn)行檢查處理。
定時(shí)對(duì)設(shè)備的運(yùn)行時(shí)鐘進(jìn)行檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行同步時(shí)間操作,要做好系統(tǒng)的自動(dòng)同步時(shí)鐘的設(shè)置。
設(shè)備維護(hù)過(guò)程中應(yīng)以保存數(shù)據(jù)為前提,不能處理時(shí),應(yīng)及時(shí)送修,同時(shí)應(yīng)將故障現(xiàn)象與數(shù)據(jù)保留要求通知維修員。
6、卡片管理中心的職責(zé):
人工手動(dòng)方式將人員信息逐個(gè)錄入到系統(tǒng)中。
通過(guò)松耦合或不耦合的方式,從其它系統(tǒng)中導(dǎo)出指定格式的TXT文件,再將此文件中的信息通過(guò)軟件的導(dǎo)入功能導(dǎo)入到系統(tǒng)中。此過(guò)程可由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行。
在設(shè)備卡片管理功能模塊中進(jìn)行人員卡類和卡片流水號(hào)的規(guī)劃。
在設(shè)備卡片管理功能模塊中利用發(fā)卡器進(jìn)行卡片的寫卡發(fā)行。
對(duì)系統(tǒng)中所有與IC卡系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行登記和系統(tǒng)初始化設(shè)置。
7、對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)中心的要求:
數(shù)據(jù)中心機(jī)房應(yīng)設(shè)立在防水、防火、防盜的場(chǎng)所,環(huán)境溫度濕度穩(wěn)定,清潔。
系統(tǒng)運(yùn)行與管理需要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,機(jī)房的管理人員必須嚴(yán)格按照操作手冊(cè)和運(yùn)行規(guī)范來(lái)進(jìn)行日常的操作,數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)檢測(cè)。
建議采用專業(yè)服務(wù)器,且建議本系統(tǒng)單獨(dú)使用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。
對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù),一定要采取備份措施。
評(píng)論