利用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理初探

　　射頻識(shí)別技術(shù)RFID（Radio Frequency Identification Technology）是一種成熟的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID標(biāo)簽中載有關(guān)于目標(biāo)物的各類相關(guān)信息，該技術(shù)能夠利用射頻信號(hào)將信息由RFID標(biāo)簽傳送至RFID讀卡器。遠(yuǎn)距離、無線非接觸的讀寫方式，使RFID在資產(chǎn)管理、商品批發(fā)、零售業(yè)的應(yīng)用中顯示出明顯的比較優(yōu)勢(shì)。

　　射頻識(shí)別技術(shù)的興起主要有兩方面的原因。一方面是技術(shù)的推動(dòng)，射頻技術(shù)從誕生到民用經(jīng)歷了實(shí)驗(yàn)室研究、軍事應(yīng)用再到民間應(yīng)用幾個(gè)時(shí)期，基礎(chǔ)技術(shù)研究日臻成熟。另一方面則是在整個(gè)社會(huì)信息化程度普遍提高后，企業(yè)需要進(jìn)一步提高信息化水平、降低勞動(dòng)生產(chǎn)成本、市場(chǎng)對(duì)各類技術(shù)進(jìn)行選擇等多種因素促成的結(jié)果。射頻識(shí)別依靠無線電波進(jìn)行信息采集、傳輸、控制，其得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢(shì)引起了人們的廣泛關(guān)注。

　　RFID技術(shù)的工作原理：讀卡器通過天線發(fā)射電磁波，電磁波有其輻射范圍，當(dāng)射頻標(biāo)簽進(jìn)入此電磁波輻射范圍內(nèi)時(shí)，射頻標(biāo)簽將天線所發(fā)射的微小電磁波能量存儲(chǔ)起來，進(jìn)而轉(zhuǎn)換成電路所需的電能，并且將存儲(chǔ)的識(shí)別資料以無線電波的方式通過天線傳送給讀卡器進(jìn)行確認(rèn)和后續(xù)的控制動(dòng)作。

　　射頻識(shí)別系統(tǒng)的無線非接觸式讀寫方式，能夠滿足人們?cè)诟黝愄厥猸h(huán)境下對(duì)物品信息的管理。射頻識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，其帶給人們生活、生產(chǎn)的改變將是全面的和革命性的。目前RFID在國(guó)內(nèi)主要應(yīng)用于防偽、交通信息化、人員追蹤、工業(yè)自動(dòng)化等幾個(gè)方面。在資產(chǎn)管理應(yīng)用方面，隨著RFID技術(shù)的成熟，以及相關(guān)產(chǎn)品成本的不斷下降，其應(yīng)用會(huì)越來越廣。

　　2 RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理中帶來的變革

　　各類經(jīng)濟(jì)組織的資產(chǎn)是他們完成其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的重要保障。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)，尤其是固定資產(chǎn)的管理，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，提高資產(chǎn)的利用率，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

　　但是有相當(dāng)一部分單位只重視購置，不重視日常管理，資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度不健全，資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管等過程沒有健全的臺(tái)賬，沒有定期盤點(diǎn)制度,容易出現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、流失等情況，形成大量的賬外資產(chǎn),造成賬實(shí)不符。由于沒有集成的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，缺乏有價(jià)值的資產(chǎn)管理信息，往往會(huì)形成管理上的缺位，造成管理工作效率低下。許多單位存在資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí),出售、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)不按規(guī)定的程序辦理等情況,有的資產(chǎn)被私下交易、長(zhǎng)期滯留賬外或被借用，以至于有部分資產(chǎn)早已不存在但卻長(zhǎng)期掛賬。雖然賬實(shí)不符的現(xiàn)象在各單位比較普遍，但實(shí)際上無法進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。由于資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制制度不健全,使得一方面許多資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,另一方面又重復(fù)購置大量新的資產(chǎn),造成資產(chǎn)利用率低下。各單位在資產(chǎn)清查上費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限，且經(jīng)常出現(xiàn)“前清后亂”的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中存在的缺陷，很難通過完善其自身的管理制度來解決，因此，迫切需要引入新技術(shù)開辟全新的資產(chǎn)管理模式。

　　隨著RFID技術(shù)以及信息技術(shù)（包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息系統(tǒng)技術(shù)等）的發(fā)展，使得采用RFID技術(shù)來對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理成為可能。RFID技術(shù)能夠快速、準(zhǔn)確地對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行采集、獲取和控制，而輔助的信息技術(shù)能夠有效地對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行處理和分析。利用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。

　　（1）提高工作效率

　　采用RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理設(shè)備具備存儲(chǔ)量大、準(zhǔn)確性高、讀取速度快、方便攜帶等優(yōu)點(diǎn)，原來數(shù)十人需要花費(fèi)幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成。這個(gè)特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)貫穿于資產(chǎn)管理的全過程，并主要體現(xiàn)在資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)信息的查詢等方面。

　　 * 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

　　由于RFID技術(shù)自身所具有的特點(diǎn)，我們發(fā)現(xiàn)，基于RFID技術(shù)開發(fā)的讀卡器可以同時(shí)讀取和辨識(shí)多個(gè)位于不同被管理資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽。因此，與傳統(tǒng)的手工資產(chǎn)管理方式相比，對(duì)于被管理的資產(chǎn)，我們將不用再逐個(gè)依次進(jìn)行處理，而可以同時(shí)處理多個(gè)資產(chǎn)。在單位時(shí)間內(nèi)，使用RFID技術(shù)可以管理的資產(chǎn)數(shù)量更多，從而可以顯著提高資產(chǎn)管理以及相關(guān)工作的效率。特別是當(dāng)我們需要對(duì)大批資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，這種同時(shí)查找并統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的能力顯得尤為重要。

　　* 資產(chǎn)信息的查詢

　　利用RFID技術(shù)及其相關(guān)的信息技術(shù)，可使我們對(duì)于資產(chǎn)信息的查詢變得簡(jiǎn)單快捷。只要我們?cè)趩挝恢薪⒘速Y產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)庫，并且將所有的資產(chǎn)信息、人員信息、資產(chǎn)借用信息等數(shù)據(jù)正確地保存在資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中，那么我們就能利用相關(guān)信息技術(shù)，準(zhǔn)確、快速、簡(jiǎn)便地查詢到被管理資產(chǎn)的全部信息，從而能夠充分把握單位的資產(chǎn)信息。如果資產(chǎn)數(shù)量較多，價(jià)值較大，同時(shí)借用頻繁，那么這種快速的資產(chǎn)信息查詢能力就顯得非常有價(jià)值了。

　　可見，利用RFID技術(shù)及其相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理，在提高工作效率上的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的。此外，由于采用了電子化、信息化的管理方式，管理工作更加簡(jiǎn)便快捷，有效地降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度。同時(shí)，管理者坐在辦公室里就能了解其管轄的固定資產(chǎn)的全面情況，重復(fù)購置與閑置浪費(fèi)并存的情況將不復(fù)存在。

　　（2）節(jié)約查詢和登記工作的成本

　　使用RFID技術(shù)能夠快速分析和查詢特定資產(chǎn)的信息，并且能夠通過與計(jì)算機(jī)等IT設(shè)備的連接，對(duì)資產(chǎn)的基本信息及流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行快速登記和處理。這樣做不但能夠縮短資產(chǎn)查詢和登記工作的時(shí)間，還能通過去除繁雜的中間環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的無紙化，用戶可以通過電腦隨時(shí)隨地訪問資產(chǎn)管理系統(tǒng)，達(dá)到節(jié)約人力、物力及財(cái)力等辦公成本的目的。

　?。?）減少管理信息的差錯(cuò)

　　使用傳統(tǒng)的手工方式，由于操作誤差在所難免、字跡可能不易辨認(rèn)及紙質(zhì)資產(chǎn)信息難以長(zhǎng)時(shí)間保存等一系列原因，在資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中可能出現(xiàn)這樣或者那樣的差錯(cuò)?；赗FID技術(shù)開發(fā)的辨識(shí)器可以在確保RFID標(biāo)簽正常的前提下以非常高的準(zhǔn)確率從標(biāo)簽中獲取信息。由于RFID標(biāo)簽對(duì)水、油和化
學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)的抵抗性，從確保資產(chǎn)管理信息完全正確的角度來說，RFID技術(shù)還是具有較大優(yōu)勢(shì)的。

　?。?）防止資產(chǎn)流失

　　由于RFID讀卡器能夠準(zhǔn)確掃描帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)，因此，只要我們?cè)趩挝坏某鋈肟谠O(shè)置一些RFID讀卡器，就可以有效地防止單位資產(chǎn)的流失。如果沒有得到單位資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的同意，帶有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)將會(huì)在通過單位出入口時(shí)被讀卡器發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)通知門衛(wèi)。這種管理方式使得無論這個(gè)單位的資產(chǎn)是否易于攜帶，都不會(huì)在沒有征得同意的情況下，被允許帶出單位，從而有效地防止了單位資產(chǎn)的流失。

　　資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的在于有效地安排運(yùn)用資源，確保資產(chǎn)安全、避免丟失，同時(shí)有效保護(hù)核心資產(chǎn)，比如設(shè)備、儀器、電腦等。目前在管理上往往運(yùn)用條碼掃描技術(shù)為主，從追蹤到數(shù)據(jù)運(yùn)用，儲(chǔ)存都受到條形碼技術(shù)本身的局限性，如掃描器只能單向近距離處理，既受距離影響，也容易被環(huán)境所限制。而RFID技術(shù)運(yùn)用遠(yuǎn)距全防偽以及同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽等有利追蹤管理的特性，解決了相關(guān)問題。有源RFID標(biāo)簽采用微型電池供電，一旦激活可以發(fā)送無線電信號(hào)，有效輸送距離達(dá)30英尺～100英尺。接收器通過標(biāo)準(zhǔn)的工業(yè)接口與現(xiàn)存的安保器材或者網(wǎng)絡(luò)連接，利用控制點(diǎn)架構(gòu)對(duì)物品進(jìn)行定位、跟蹤、計(jì)數(shù)，防止貴重資產(chǎn)遺失或者被盜。資產(chǎn)未經(jīng)管理部門允許離開規(guī)定的或者安全的區(qū)域，警報(bào)聲就會(huì)響起。資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)計(jì)數(shù)可以減少庫存物品計(jì)數(shù)的人工投入，又可以提高計(jì)數(shù)的準(zhǔn)確性。

　　（5）便于資產(chǎn)信息分析

　　資產(chǎn)信息的分析在使用傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí)是很難想象的。采取手工方式，對(duì)整個(gè)單位的被管資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)都是一件困難的事情，更不用說進(jìn)行資產(chǎn)分析和資產(chǎn)配備的指導(dǎo)了。利用RFID技術(shù)，我們能快速有效地獲取和管理單位的資產(chǎn)信息。更進(jìn)一步，由于能夠快速獲取資產(chǎn)信息，我們可以對(duì)這些資產(chǎn)信息進(jìn)行處理和分析，從宏觀上對(duì)整個(gè)單位的被管資產(chǎn)進(jìn)行了解和分析，并對(duì)下一步的資產(chǎn)購置和配備進(jìn)行有效的指導(dǎo)。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。管理系統(tǒng)能夠快速準(zhǔn)確地生成自動(dòng)報(bào)表，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)分析功能，能了解到固定資產(chǎn)的異動(dòng)變化，有針對(duì)性地開展清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)調(diào)查出問題的根源。

　　3 RFID技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)

　　RFID即將迎來快速增長(zhǎng)的時(shí)期，相關(guān)的技術(shù)、芯片、讀卡器、軟件和業(yè)務(wù)的全球市場(chǎng)從2002年的10億美元將增長(zhǎng)到2007年的26億美元。應(yīng)用將繼續(xù)以供應(yīng)物流領(lǐng)域?yàn)橹鳎谠擃I(lǐng)域通過RFID讀卡器進(jìn)行包括各種各樣的可移動(dòng)貨物/產(chǎn)品的記錄和跟蹤。

　　此外，技術(shù)的成本與實(shí)際的應(yīng)用有關(guān)系。有報(bào)道稱：根據(jù)附加在金屬基底上的天線的大小，在數(shù)量達(dá)到一百萬的情況下，嵌入RFID(包括芯片、到天線的連接、基底材料上的天線)的成本約50美分。

　　隨著技術(shù)的不斷成熟和產(chǎn)品價(jià)格的不斷下降，RFID技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理的門檻也將逐漸降低，相信未來RFID技術(shù)將大規(guī)模應(yīng)用于資產(chǎn)管理方面。

　　總地來說，考慮到RFID技術(shù)上的成熟性、企事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要性及其特點(diǎn)，將RFID技術(shù)引入到資產(chǎn)管理當(dāng)中很有必要而且是可行的。對(duì)于大多數(shù)的單位而言，可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r(shí)期，采用RFID技術(shù)及其相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的管理。