關(guān)于電源產(chǎn)品投標(biāo)時(shí)標(biāo)書文件的撰寫方法
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4．2撰寫方法
投標(biāo)文件的撰寫，實(shí)際上就是緊緊圍繞招標(biāo)文件提出的內(nèi)容和要求，分別進(jìn)行答標(biāo)。并通過答標(biāo)如何將自己最大限度的推薦給客戶。由于各種產(chǎn)品性質(zhì)、要求及招標(biāo)范圍不相同，因此投標(biāo)文件不可能完全一致。
投標(biāo)文件是由各部分相關(guān)文件組成的，因此各章節(jié)就組成了一個(gè)鮮明而連貫的目錄。此目錄的編排次序，應(yīng)按招標(biāo)文件中所要求的關(guān)鍵問題與次要問題，逐步編排有序，切記防止前后顛倒、主次不分。要使招標(biāo)單位閱讀后感覺重點(diǎn)突出，印象深刻。下面就按一般投標(biāo)文件的目錄次序進(jìn)行介紹。
| （1）投標(biāo)函 此部分也叫答標(biāo)書，是主要給招標(biāo)單位的首閱文件，說明本單位決定參加貴單位招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)意見和所委托的全權(quán)代表?？梢院?jiǎn)單說明本單位對(duì)招標(biāo)文件的理解和所作的準(zhǔn)備工作。使招標(biāo)方知道投標(biāo)方是經(jīng)過深思熟慮后，真心實(shí)意對(duì)待此項(xiàng)工作的。如果與招標(biāo)方從未發(fā)生過供貨關(guān)系，也可簡(jiǎn)單地概述自己的實(shí)際情況，包括自己的態(tài)度、希望與保證；特別要防止吹噓、高傲自大的口氣。最后說明提供那些答標(biāo)文件，即投標(biāo)文件所組成的內(nèi)容，并請(qǐng)審查，提出寶貴意見等。下面提供一簡(jiǎn)單格式（見投標(biāo)函示例）。 （2）報(bào)價(jià)表 這一部分可以說是投標(biāo)文件中最主要的一個(gè)文件，因?yàn)橄嗤δ艿漠a(chǎn)品，在質(zhì)量都能滿足的條件下，價(jià)格是主要的競(jìng)爭(zhēng)因素（并不是說價(jià)格報(bào)得最低就能中標(biāo)），所以報(bào)價(jià)尤其要慎重。同時(shí)在報(bào)價(jià)過程中，若能將招標(biāo)的設(shè)備，所需的各項(xiàng)主要費(fèi)用及成本羅列出來，就更具有說服力。同時(shí)要包括其他各項(xiàng)費(fèi)用和相應(yīng)的利潤(rùn)比例。只有比較準(zhǔn)確的核算出所招標(biāo)產(chǎn)品的實(shí)際費(fèi)用，才能正確掌握所需報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。在這里要特別注意以下幾個(gè)問題： ①各種費(fèi)用經(jīng)核算后要考慮同行單位的可能情況，最后所確定的報(bào)價(jià)數(shù)目，必須保密。 ②所有投標(biāo)都以人民幣報(bào)價(jià)。投標(biāo)方如需用外匯購(gòu)入的某些投標(biāo)貨物，均要折合成人民幣計(jì)入總報(bào)價(jià)中，有些招標(biāo)文件中有規(guī)定的報(bào)價(jià)表，則可按此表逐項(xiàng)填寫，切記防止前后報(bào)價(jià)矛盾情況的出現(xiàn)。 ③投標(biāo)方應(yīng)對(duì)招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)報(bào)價(jià)，列清投 投標(biāo)函示例（投標(biāo)單位全稱）授權(quán)（全權(quán)代表姓名）（職務(wù)、職稱）為全權(quán)代表，參加貴方組織的（招標(biāo)編號(hào)、項(xiàng)目名稱）招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng)，并對(duì)貨物（設(shè)備）進(jìn)行投標(biāo)。 （某招標(biāo)單位）： 為此： ①提供“投標(biāo)須知”規(guī)定的全部投標(biāo)文件。 ·投標(biāo)書正本一份，副本份； ·資格證明文件份； ·…… ②投標(biāo)貨物的總投標(biāo)價(jià)（大寫）元人民幣（此項(xiàng)在正本文件的密封件中提供） ③保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 ④保證忠實(shí)地執(zhí)行買賣雙方所簽定的經(jīng)濟(jì)合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。 ⑤愿意向貴方提供與該項(xiàng)目有關(guān)的一切數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。 ⑥本投標(biāo)文件自開標(biāo)日起天內(nèi)有效。 ⑦與本投標(biāo)有關(guān)的一切往來通訊請(qǐng)寄： 地址：郵編：電話：傳真：E－mail：投方單位：（蓋章） 全權(quán)代表：（簽字） 日期：年月日 |
標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、品種、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，以及產(chǎn)品單價(jià)、總價(jià)及其他事項(xiàng)，并由法人代表或授權(quán)代表簽署。
④對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)、特殊產(chǎn)品的投標(biāo)，應(yīng)詳細(xì)填寫報(bào)價(jià)明細(xì)表。
⑤如果投標(biāo)方提出的合理建議（如對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品的規(guī)格、性能、材料、配套件提出更為合理的替代方案等），而引起價(jià)格變動(dòng)時(shí)，應(yīng)加以詳細(xì)說明。除此以外，一般招標(biāo)方是不會(huì)接受任何選擇報(bào)價(jià)的，對(duì)每一種產(chǎn)品只考慮有一個(gè)報(bào)價(jià)。
⑥報(bào)價(jià)費(fèi)用中，還應(yīng)包括一切稅務(wù)費(fèi)、包裝運(yùn)輸費(fèi)等，以及應(yīng)承擔(dān)指導(dǎo)設(shè)備的安裝，調(diào)試費(fèi)用。同時(shí)所報(bào)的價(jià)格，在相關(guān)合同交貨期內(nèi)，屬不變價(jià)。表1列出投標(biāo)設(shè)備數(shù)量，價(jià)格表（報(bào)價(jià)表），供參考。
表1投標(biāo)設(shè)備數(shù)量表、價(jià)格表
投標(biāo)編號(hào)：
投標(biāo)項(xiàng)目名稱：（價(jià)格單位：人民幣萬元）
| 序號(hào) | 投標(biāo)產(chǎn)品名稱 | 簡(jiǎn)要規(guī)格 | 單位 | 數(shù)量 | 投標(biāo)產(chǎn)品制造廠名 | 投標(biāo)價(jià) | 投標(biāo)價(jià)的組成 | 交貨日期 | 交貨地點(diǎn) | 備注 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 產(chǎn)品總價(jià) | 產(chǎn)品單價(jià) | 特殊工具費(fèi) | 備品、備件費(fèi) | 安裝調(diào)試費(fèi) | 包裝運(yùn)輸費(fèi) | 技術(shù)服務(wù)及培訓(xùn)費(fèi) | ||||||||||
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| 全部投標(biāo)產(chǎn)品總金額： | ||||||||||||||||
投標(biāo)單位（蓋章）
全權(quán)代表（簽字）
日期×××
說明：a.項(xiàng)7=項(xiàng)8×項(xiàng)4
b.項(xiàng)6=項(xiàng)7＋項(xiàng)9＋項(xiàng)10
＋項(xiàng)11＋項(xiàng)12＋項(xiàng)13
評(píng)論