關(guān)于電源產(chǎn)品投標(biāo)時標(biāo)書文件的撰寫方法
c.除填寫上表外,投標(biāo)方還應(yīng)該提供下列附件:
①設(shè)備(貨物)主要部件(含附件)分項價目表
②特殊工具清單及價目表
③所需進(jìn)口關(guān)鍵元器件、原材料清單及價目表
④備品、備件清單及價目表
(3)資格審查文件
按招標(biāo)單位規(guī)定的投標(biāo)資格,才有可能進(jìn)入投標(biāo)單位的行列。對不同招標(biāo)單位,其“資格”也不盡相同。不管哪個招標(biāo)項目,其最主要的資格,應(yīng)該說是投標(biāo)單位必須能正常生產(chǎn)與其招標(biāo)項目相同型號規(guī)格的產(chǎn)品,同時具有成功的運行經(jīng)驗。有些招標(biāo)單位規(guī)定,只有被招標(biāo)單位邀請的單位,才有投標(biāo)資格。這從正面來說,招標(biāo)單位對被邀請單位的供貨能力已有所了解和認(rèn)可,并從認(rèn)可中的單位予以選擇,以縮小競爭面。但從另一方面來說,這種競爭帶有片面性,競爭面前人人平等,比質(zhì)、比價、比性能參數(shù)、比服務(wù)等。這才是真正的招標(biāo)與競爭。
一般來說,資格審查文件包括下述內(nèi)容:
①經(jīng)過工商部門批準(zhǔn)的有效營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件,此執(zhí)照所規(guī)定的經(jīng)營范圍與投標(biāo)的產(chǎn)品必須相吻合;
②投標(biāo)方情況表,包括近幾年(如三年)經(jīng)濟(jì)運行情況簡介;
③投標(biāo)產(chǎn)品鑒定證書復(fù)印件;
④生產(chǎn)許可證復(fù)印件(即生產(chǎn)資格證書),以及相關(guān)產(chǎn)品的鑒定資料,入網(wǎng)許可證;
⑤投標(biāo)產(chǎn)品獲國優(yōu)、部優(yōu)、國際得獎等證書復(fù)印件;
⑥經(jīng)國家質(zhì)量體系即ISO9000認(rèn)證的合格證明文件、質(zhì)量保證體系和計量合格證;
⑦上級主管部門推薦的與該產(chǎn)品有關(guān)的證明文件;
⑧產(chǎn)品主管部門推薦的與該產(chǎn)品有關(guān)的證明文件;
⑨高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書復(fù)印件;
{10}得到國家專利局授予的專利產(chǎn)品證書及編號。
總之,凡能代表公司生產(chǎn)實力、能力、進(jìn)入市場的各類證明文件,能提供的全部提供,也就是最大限度地將自己推薦出去。
還有些文件有時也要提供:
①投標(biāo)單位資格簡表,見表2;
②工廠簡介及資產(chǎn)負(fù)債表、損益表;
③主要產(chǎn)品名稱,投標(biāo)產(chǎn)品年(月)生產(chǎn)能力、分項產(chǎn)值、銷售業(yè)績、經(jīng)營狀況;
表2投標(biāo)單位資格簡表
企業(yè)名稱企業(yè)性質(zhì) | |||
---|---|---|---|
地址 | |||
法人代表 | 郵編 | ||
電話 | 傳真 | ||
總產(chǎn)值 | 電報 | ||
流動資金 | 固定資產(chǎn) | ||
長期債務(wù) | 流動債務(wù) | ||
高級技術(shù)人員 | 研究開發(fā)人員 | ||
大學(xué)本科以上人數(shù) | 中專以上人數(shù) | ||
職工人數(shù) | 中級技術(shù)人員 | ||
開戶銀行 | 帳號 | ||
稅務(wù)登記號 | 其他 |
④主要生產(chǎn)手段(設(shè)備、工裝)名稱,數(shù)量;
⑤主要試驗設(shè)備名稱、數(shù)量、可試驗項目等;
⑥投標(biāo)產(chǎn)品型式(例行)試驗報告;
⑦投標(biāo)單位生產(chǎn)該產(chǎn)品的經(jīng)歷(年限)和銷售業(yè)績(包括:產(chǎn)品名稱、使用單位、使用數(shù)量、投運時間、運行情況等);
⑧投標(biāo)單位不生產(chǎn)或從其他生產(chǎn)廠購買的主要零部件,見表3;
表3主要外購件表
零部件名稱規(guī)格數(shù)量 | 生產(chǎn)廠名和地址 |
---|---|
⑨投標(biāo)單位這次投標(biāo)采用的新技術(shù)和改進(jìn)項目的內(nèi)容;
{10}投標(biāo)該產(chǎn)品決定安排的有關(guān)主要設(shè)計人員的簡單情況。
(4)其他內(nèi)部資料介紹
①近三年經(jīng)濟(jì)運行情況。這一部分主要是介紹投標(biāo)單位近幾年的收入與支出的大體情況,是負(fù)債經(jīng)營還是盈利經(jīng)營。若盈利經(jīng)營,說明經(jīng)濟(jì)運行良好。進(jìn)行了哪些技術(shù)改造、擴(kuò)大再生產(chǎn)的項目,產(chǎn)品穩(wěn)定可靠,質(zhì)量得到保證的簡要實際事例。
②產(chǎn)品銷售業(yè)績,這也是一個說明公司經(jīng)濟(jì)運行的最典型的事例,一般可大體上介紹近三年銷售所占領(lǐng)市場的份額,每年銷售提升或下降的比例,特別是投標(biāo)產(chǎn)品的實際數(shù)據(jù)。這也是推薦自己,使客戶了解自己的重要依據(jù)。
③投標(biāo)產(chǎn)品的年生產(chǎn)能力。此點應(yīng)該是招標(biāo)單位最希望了解的信息。如果生產(chǎn)能力強,肯定有一整套生產(chǎn)該產(chǎn)品的條件,也就是所述的生產(chǎn)該產(chǎn)品的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測等諸方面措施的落實,產(chǎn)品質(zhì)量得到保證。在這其中最好羅列出國內(nèi)主要有影響的使用你單位產(chǎn)品的大公司、大客戶的名單。這是招標(biāo)單位的工作人員向其主管領(lǐng)導(dǎo)匯報選擇使用你公司產(chǎn)品很有力的旁證材料。
④設(shè)計或生產(chǎn)這一投標(biāo)產(chǎn)品,準(zhǔn)備安排的有關(guān)主要設(shè)計人員的簡單履歷、水平,以及為保證此產(chǎn)品可靠性所采取的設(shè)計、生產(chǎn)、質(zhì)量控制的一系列切實可行的措施和辦法。
⑤生產(chǎn)手段、必要設(shè)備、儀器儀表及工裝等清單。對于為保證產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性而起關(guān)鍵作用的設(shè)備、產(chǎn)地,功能等明細(xì)表。如保證產(chǎn)品加工精度和生產(chǎn)能力的數(shù)控沖床、數(shù)控剪床、數(shù)控折彎機(jī);保證電路設(shè)計加工的SMT(表面組裝)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)備;具有國外引進(jìn)的檢測儀器儀表清單等。
⑥所選用的零部件的質(zhì)量情況,是否選用國內(nèi)外一流廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。
(5)其他外部文件介紹
①銀行資信證明
這是由投標(biāo)單位所在地銀行系統(tǒng)出具的關(guān)于投標(biāo)單位的資信程度的證明,AAA為資信度最好。并為投標(biāo)單位起到必要的信貸擔(dān)保。這兒也可以體現(xiàn)投標(biāo)單位的實力。
②中保證書
這是由投標(biāo)單位所在的中國保險公司進(jìn)行投保的證明文件,它是為保證在中標(biāo)后的合同履行過程中若發(fā)生意外情況而由保險公司賠償招標(biāo)單位所造成的損失。由保險公司出的證明,具有法律效力。
③用戶使用報告
這是投標(biāo)方對加工制造的同類產(chǎn)品,在有關(guān)使用單位使用過程中的質(zhì)量評估報告,以證明該投標(biāo)單位所制造的同類產(chǎn)品的質(zhì)量可靠情況,使招標(biāo)單位對投標(biāo)單位有一個質(zhì)量滿足要求的證明。
④投標(biāo)產(chǎn)品檢測報告
這是由投標(biāo)單位的質(zhì)量部門,對招標(biāo)的同類產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測及主要參數(shù)、性能測試和隨著環(huán)境、電壓、電流等各種應(yīng)力條件下的性能變化情況的數(shù)據(jù),從中可以分析投標(biāo)方生產(chǎn)同類產(chǎn)品的性能和質(zhì)量情況。
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