企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)方案設(shè)計

2．4 系統(tǒng)功能特點
(1)采用國際標準 系統(tǒng)采用目前業(yè)界標準的TCP／IP通訊協(xié)議。服務器采用標準的HTML超文本協(xié)議，數(shù)據(jù)庫服務器采用數(shù)據(jù)庫通訊協(xié)議及標準的SQL數(shù)據(jù)庫操作命令。系統(tǒng)可與其他任何系統(tǒng)連接。實現(xiàn)信息的共享處理。
(2)標準B／S應用系統(tǒng)系統(tǒng)采用標準的Intemet應用開發(fā)技術(shù)，真正實現(xiàn)客戶端零維護技術(shù)，使用瀏覽器即可進入系統(tǒng)進行操作。
(3)大型商用數(shù)據(jù)庫技術(shù) 系統(tǒng)采用大型商用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)，所有信息全部保存在服務器端大型數(shù)據(jù)庫。與其他采用免費數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)相比，該系統(tǒng)具有極高的安全可靠性，可實現(xiàn)高速數(shù)據(jù)查詢與處理。
(4)高強度加密 系統(tǒng)采用可靠的128位MD5加密技術(shù)處理。具有極高的安全性，非授權(quán)用戶不可能進行非法操作。普通軟件采用用戶名與密碼對比技術(shù)來實現(xiàn)用戶認證，稍熟悉計算機的用戶通過互聯(lián)網(wǎng)上廣泛流傳的一些黑客工具，可輕松地破解會員賬號及管理員密碼。
(5)無縫OFFICE集成 系統(tǒng)應實現(xiàn)對MS OFFICE文檔的無縫集成，使用戶完全在瀏覽器上對文檔進行編輯，操作方式同單獨使用MS OFFICE軟件一樣，實現(xiàn)文檔修改留痕、批注及讀、寫控制。系統(tǒng)應支持WORD、EXCEL文檔、EXCEL圖表、POWERPOINT、 PROJECT項目、VISIO畫圖等OFFICE文檔格式及WPS文檔、WPS表格兩種WPS文檔格式。
(6)手寫簽名 系統(tǒng)支持手寫簽名功能，支持市場常見的各種手寫筆、手寫板及鼠標。
(7)靈活的工作流 系統(tǒng)工作流可靈活定制，可順序?qū)徟?、并行會簽、混和審批。在審批過程中，具有權(quán)限的用戶可根據(jù)需要對工作流進行跳轉(zhuǎn)、修改以及工作流業(yè)務的重定位、委托和移交。
(8)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)具有防復制功能，可將重要的文檔設(shè)置為防復制屬性。只能在系統(tǒng)中查看，不能進行任何復制操作(復制／粘貼、或打印)，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。
(9)遠程辦公系統(tǒng)支持遠程辦公功能，客戶機可通過Internet或遠程拔號進入辦公自動化系統(tǒng)，經(jīng)過身份確認后，實現(xiàn)系統(tǒng)所有功能。
(10)通用郵件支持 系統(tǒng)可與任何標準的電子郵件系統(tǒng)集成到一起。與其他郵件系統(tǒng)進行無縫連接。
(11)通訊擴展系統(tǒng)具有良好的通訊支持功能，支持RTX實時通訊及手機短信系統(tǒng)。
(12)關(guān)系數(shù)據(jù)庫支持 系統(tǒng)與Oracle、Sybase、MS SQLServer、DBF等關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成。解決與ERP等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與共享問題。

3 系統(tǒng)功能
3．1 協(xié)同工作
協(xié)同工作用于處理與審批日常辦公業(yè)務相關(guān)的各種文檔，支持常見各種OFFICE文檔格式。協(xié)同工作支持統(tǒng)一定制文檔模板及客戶端定制個人文檔的功能，可將常用的各種文檔格式定制為模板，在起草文檔時只需引用模板進行修改即可。協(xié)同工作中的文檔可備份到知識資源庫模塊中永久保存。
(1)草稿／新建事項用于新建文檔，保存文檔草稿，可引用文檔模板、設(shè)置審批流程、備份文件夾、接收人、接收部門、重要程度等信息，并可為文檔增加附件。起草的文檔保存為草稿，可隨時更新修改。
(2)發(fā)送事項 用于將審批完成的文檔資料發(fā)送到相應部門及相應人，如果文檔設(shè)置為自動發(fā)送狀態(tài)，則文檔審批完成后可自動發(fā)送給相關(guān)部門及相關(guān)人。
(3)待辦事項列出登錄用戶所有需要審批的協(xié)同文檔，用戶可打開文檔進行相應審批操作，并對文檔進行添加審批意見、審批通過、返回上一級、返回流程首等審批操作，具有權(quán)限的用戶可直接修改文檔及審批流程。
(4)已辦事項列出用戶審批過的所有文檔?？杉皶r追蹤查看文檔的審批及發(fā)送情況，可發(fā)送文檔督辦單。
(5)流程定制可設(shè)置審批流程，流程可進行順序?qū)徟?、并設(shè)置行會簽或混合方式?？稍O(shè)置審批流程中的文檔修改、文檔復制、流程修改的權(quán)限。
(6)流程查看 文檔在審批過程中可用圖形方式查看流程，具有權(quán)限的用戶可修改流程。
(7)個人模板用戶在協(xié)同工作中可創(chuàng)建個人模板，個人模板可設(shè)置使用人、使用部門、使用角色，有權(quán)限的用戶可使用創(chuàng)建好的個人模板。個人模板支持常見的8種OFFICE文檔格式。
(8)回收站協(xié)同工作中的文檔具有回收站功能，文檔刪除后會先放入回收站，回收站中的文檔可恢復，保證用戶重要文檔不被誤刪除。
3．2 公文管理
公文管理專用于紅頭文件的審批與管理，公文管理權(quán)限應賦于相應的使用部門及人員，普通用戶不能進行操作；公文管理系統(tǒng)的操作方式與協(xié)同工作相同，公文管理模塊不支持用戶創(chuàng)建個人模板，必須使用企業(yè)規(guī)定好的正規(guī)公文格式。公文及協(xié)同工作支持修改留痕、手寫簽名及全屏批注；支持常見的6種OFFICE文檔及2種WPS文檔，支持國產(chǎn)辦公軟件，支持全面的數(shù)據(jù)防拷貝功能，可根據(jù)需要將重要文檔設(shè)置為防復制屬性，杜絕非法拷貝現(xiàn)象，保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。
3．3 知識資源庫
系統(tǒng)提供功能強大的知識資源庫，每個用戶可創(chuàng)建自己的目錄樹，對文檔分類管理。文檔全部保存于服務器的數(shù)據(jù)庫，用戶可在任何地方打開、處理自己的文檔。知識資源庫中包含：我的文擋、單位文檔、項目文檔、他人文檔、我的收件箱、收件箱規(guī)則、綜合查詢等模塊。