企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)
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3．4 電子公告、討論區(qū)和網(wǎng)上調(diào)查
電子公告用于發(fā)布企業(yè)各種正規(guī)的通知、通告，具有權(quán)限的用戶可發(fā)布電子公告，普通用戶可隨時(shí)上網(wǎng)查詢公告：企業(yè)論壇主要是為專家、工程技術(shù)人員提供一個(gè)網(wǎng)上技術(shù)交流、技術(shù)咨詢、命題論證、思想交流等相互切磋的環(huán)境。管理人員可在線編制網(wǎng)上調(diào)查表，普通用戶可在網(wǎng)上填寫并提交調(diào)查表。
3．5 日程和會(huì)議管理
日程管理用于管理用戶的日程安排，可對日程安排設(shè)置提醒功能，用戶登錄后，會(huì)自動(dòng)根據(jù)日程設(shè)置自動(dòng)提醒用戶。會(huì)議管理用于創(chuàng)建會(huì)議計(jì)劃。可將會(huì)議計(jì)劃發(fā)送到參會(huì)部門與參會(huì)人，系統(tǒng)可按照設(shè)置對參會(huì)人員進(jìn)行相應(yīng)提醒。
3．6 常用工具、個(gè)人設(shè)置和基礎(chǔ)設(shè)置
常用工具包含：員工通訊錄、年歷、計(jì)算器、個(gè)人名片、短信服務(wù)、電子郵件、精彩頻道。個(gè)人設(shè)置包括：修改密碼、代理人員設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵件設(shè)置。基礎(chǔ)設(shè)置包含系統(tǒng)設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)人員設(shè)置、職務(wù)級別設(shè)置、角色信息維護(hù)、角色權(quán)限沒置等模塊。
3．7 后臺管理首頁面
管理員登錄后，可進(jìn)入后臺管理頁面，進(jìn)行系統(tǒng)管理工作。后臺首頁面具有如下功能：
(1)基礎(chǔ)設(shè)置用于管理組織機(jī)構(gòu)、人員、角色、權(quán)限等；
(2)應(yīng)用設(shè)置用于集中設(shè)置協(xié)同模板、公文模板、討論區(qū)、公共資源、精彩頻道等；
(3)其他設(shè)置用于設(shè)置手機(jī)短信、郵件系統(tǒng)、實(shí)時(shí)通訊RTX、系統(tǒng)運(yùn)行日志查看等。
3．8 應(yīng)用及其他設(shè)置
應(yīng)用設(shè)置包含公文模板格式設(shè)置、協(xié)同模板格式設(shè)置、討論區(qū)設(shè)置、公共資源設(shè)置、審批意見設(shè)置、精彩頻道設(shè)置、調(diào)查問卷設(shè)計(jì)等模塊。其他設(shè)置中包含短信通知設(shè)置、郵件系統(tǒng)設(shè)置、即時(shí)通訊RTX設(shè)置、系統(tǒng)運(yùn)行日志等模塊。本文引用地址：http://www.ex-cimer.com/article/202656.htm
4 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)
4．1 開發(fā)工具
系統(tǒng)可采用目前最先進(jìn)的開發(fā)工具M(jìn)icrosoft Visual Studio．Net 200X實(shí)現(xiàn)。Microsoft Visual Studio．Net 200X是一套完整的開發(fā)工具，用于生成桌面和基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)級Web應(yīng)用程序。除了生成高性能的桌面應(yīng)用程序外，還可使用Visual Studio．Net 200X基于組件的強(qiáng)大開發(fā)工具和其他技術(shù)，簡化基于團(tuán)隊(duì)的企業(yè)級解決方案的設(shè)計(jì)、開發(fā)和部署。Visual Studio．Net 200X采用編譯執(zhí)行的方式，可避免軟件源代碼泄露，大大提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。
4．2 開發(fā)規(guī)范
應(yīng)采用精簡的CMMI3規(guī)范，將軟件的開發(fā)分為需求開發(fā)、技術(shù)預(yù)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與測試、系統(tǒng)測試、客戶驗(yàn)收、服務(wù)與維護(hù)等幾個(gè)階段，可形成開發(fā)文檔二十多種，開發(fā)模式以線性為主、以并行迭代為輔。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_發(fā)模式可為以后的系統(tǒng)升級、維護(hù)、歸檔提供最佳資料。軟件程序設(shè)計(jì)流程如圖3所示。
5 結(jié)束語
該設(shè)計(jì)系統(tǒng)可滿足在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理、制度執(zhí)行、文件傳達(dá)、信息溝通和信息發(fā)布。該系統(tǒng)是信息在組織內(nèi)的部門間、單位間、團(tuán)隊(duì)內(nèi)外、人員之間流轉(zhuǎn)的平臺，是組織內(nèi)人員之間溝通、請示、匯報(bào)、審批的平臺，是組織計(jì)劃管理、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)事務(wù)的平臺；是知識管理的集中共享和管理平臺。該系統(tǒng)不僅可傳遞組織價(jià)值、培養(yǎng)組織文化、推廣和復(fù)制組織制度、方法，是組織整合信息孤島，提升辦公能力和執(zhí)行能力的有效信息化工具和平臺。
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