淺談RFID技術在電影檔案庫管中的應用
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一 、關于RFID
RFID是英文RadioFrequencyIdentification的縮寫，即無線射頻識別。簡而言之，RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，可工作于各種惡劣環(huán)境?？梢哉f是雷達的改進和應用催生了RFID技術。1948年，哈里·斯托克曼發(fā)表的“利用反射頻率的通訊”奠定了RFID技術的理論基礎。從上個世紀八、九十年代起，RFID技術得到了大力推廣，現(xiàn)已逐漸成為我們生活中的一部分，在各個領域得到廣泛應用：畜牧業(yè)、后勤管理、移動商務、產(chǎn)品防偽、運動計時、票證管理、停車場管制、物流、圖書館、公共交通、工業(yè)制造等。我們?nèi)粘Ｉ钪薪佑|的門禁卡、第二代身份證等都是RFID技術應用的的佐證。而關于“物聯(lián)網(wǎng)”，通俗的解釋就是：利用RFID等技術，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)人與物、物與物之間的直接對話，尤其偏重于后者的應用。
RFID的硬件組成部分至少應包括以下兩部分：
(1)電子標簽(Tag)：是識別技術的數(shù)據(jù)和信息載體。每個標簽具有唯一的電子編碼，附著在要標識的目標上。電子標簽由天線和標簽專用芯片組成。天線負責在標簽和閱讀器間傳遞射頻信號。首先，電子標簽根據(jù)供電方式的不同，可分為有源、無源和半無源。有源電子標簽中裝有電池，無源標簽中沒有電池，半無源標簽部分依靠電池工作。電子標簽又可根據(jù)工作的頻率不同分為低頻LF、高頻HF、超高頻UHF和微波電子標簽。LF和HF多采用電感耦合原理，而UHF和微波波段一般采用電磁發(fā)射原理。在實際應用中，我們多依據(jù)此兩項的結(jié)合作為標簽的分類依據(jù)。標簽的封裝形狀有線形、紙狀、圓形等多種形式。
(2)閱讀器(Reader)：讀取(有時還可以寫入)標簽信息的設備，可設計為手持式或固定式。當標簽進入閱讀器的磁場后，也就是在閱讀區(qū)域時，標簽能夠接收閱讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息，或者主動發(fā)送某一頻率的信號。閱讀器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理。
二、電影檔案庫庫管現(xiàn)狀
圖1
電影藝術檔案做為國家檔案的一部分，可分為文字類檔案，如臺本、說明書等；圖片類檔案，如工作照、劇照等；再就是膠片類檔案，如畫原底、原底標準拷貝等。在這三項檔案中，膠片類檔案作為資料館的收藏主體，占有著至關重要的地位。為此，中國電影資料館在北京東郊和西安臨潼兩個庫址修建了多個庫房，用以保存這些館藏膠片。
1、當前庫管的工作模式
保存電影藝術檔案的目的是為了更好的利用。對于電影檔案館來說，利用檔案的形式主要表現(xiàn)在兩個方面：一是按照國家的有關法規(guī)、上級機關的有關規(guī)定以及本館的相關制度辦理檔案出庫手續(xù)的外部利用；二是對檔案實體進行日常維護的內(nèi)部利日。因此，對于電影資料館而言，庫管的工作主要集中在影片出入庫管理及影片的日常維護上。
(1)入庫
當影片完成技術整理和內(nèi)容整理，并按照相關程序進入庫管時，首先要面臨入庫的問題?，F(xiàn)有的入庫手續(xù)是根據(jù)庫房的實際情況和影片的分類(國產(chǎn)還是外片)，人工為新人庫的影片安排一處存放的位置，并建立影片位置存放卡。這些眾多的位置卡按照一定的規(guī)律排列，就組成影片存放位置的管理總帳。影片位置存放卡的內(nèi)容包括影片的總編號、片名、國別、片種、本數(shù)、色別、語別、字幕、幕型、長度等影片常規(guī)項以及每一個影片拷貝的序列編號和庫位號。庫位號一般是由庫址號一庫區(qū)號一庫間號一柜架號一庫位號等幾部分組成。庫位號，不僅要與影片存放卡保持一致，也要與檔案的實際存放位置保持一致
(2)出庫
首先檢驗、核實調(diào)取影片者的手續(xù)是否完備，再根據(jù)檔案提供服務部門開具的《檔案使用通知單》的內(nèi)容從總帳中查找到所需影片的具體存放位置，并填寫《檔案出庫證明》。在提取了影片后，需在原庫位位置放置一張記錄簡單情況的替代卡片，標注檔案的去向。在影片歸還后，清點、核實本數(shù)后再辦理回庫手續(xù)，還需在《檔案出庫證明》的相應位置注明檔案回庫的準確時間。
(3)影片的日常維護
是指對處于保存狀態(tài)下的影片進行人工通風，即以人工的方式打開影片的片盒、片袋，在專用的設備(倒片機)上對影片進行緩慢地倒片作業(yè)。目前此項工作是庫管工作的重心。
2、存在的問題：
從以上工作程序中我們不難發(fā)現(xiàn)：
(1)所有的影片出入庫手續(xù)都是依靠工作人員手工操作完成，且需要在龐大的總帳系統(tǒng)中建卡、查詢，工作量大且費時費力；并且這些帳目均為紙質(zhì)的，存在保存和使用的缺陷。尤其以出庫的影片更為復雜，遺漏了其中任一環(huán)節(jié)都會造成工作上的銜接斷裂。
(2)影片在位置卡和總帳中都是以一部為計數(shù)單位，而對于一部拷貝中的任意一本沒有反映。如果一旦出現(xiàn)錯本、少本的情況則是一個棘手的問題。
(3)在每天的日常通風工作中，對于工作人員工作量的統(tǒng)計和進行影片的通風記錄都是一項繁瑣的事情。
(4)截至2008年1月，資料館共收藏影片兩萬八千多部，如果對這些影片進行盤點，則是一項艱巨的任務。
三、RFID技術應用的構(gòu)想
基于以上的重重困難，RFID技術的應用可以將上述問題迎刃而解。我們以膠片類檔案為例淺談一下RFID技術在電影檔案庫管中的應用。
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