淺談RFID技術(shù)在電影檔案庫管中的應(yīng)用

　　1、硬件部分：

　　(1)片盒標(biāo)簽

　　鑒于現(xiàn)有庫管中對于一部影片中的每一本沒有將“本”做為系統(tǒng)的最小計數(shù)單位。電子標(biāo)簽將附著在每本片盒上?，F(xiàn)在的片盒多由以鐵為主要材料的輕便金屬制成。因此，在電子標(biāo)簽的選擇上，一定要選擇特殊制造工藝抗金屬特性的抗金屬標(biāo)簽。同時，考慮到存放影片的柜架較高，為方便手持閱讀器盤點，因此應(yīng)選擇閱讀距離稍大的超高頻電子標(biāo)簽。

圖2系統(tǒng)示意圖

　　(2)發(fā)卡編程器

　　負(fù)責(zé)將信息寫入電子標(biāo)簽，實現(xiàn)空間庫位與電子標(biāo)簽的對應(yīng)。在本系統(tǒng)中，可以將原來寫入到影片位置存放卡的內(nèi)容寫入電子標(biāo)簽。如片名、片種、長度、存放庫位等常規(guī)項。電子標(biāo)簽的存儲信息量，從512BIT到4M不等，主要由系統(tǒng)應(yīng)用和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)決定。此處用于每本片盒上的標(biāo)簽，可根據(jù)上述常規(guī)項決定其信息存儲量。

　　(3)閱讀器

　　建議同時配備固定和手持式兩種。

　　在片庫大門位置安裝固定式閱讀器，當(dāng)影片出入庫經(jīng)過此處時，固定式閱讀器自動完成信息采集，并將信息發(fā)送至中央處理系統(tǒng)。

　　手持式閱讀器重量輕，攜帶方便，可用于館藏影片的盤點工作。

　　(4)柜架標(biāo)簽(備選)

　　鑒于館藏影片數(shù)量眾多，盤點工作有相當(dāng)?shù)碾y度。因此，建議在每個柜架都設(shè)置柜架標(biāo)簽，柜架標(biāo)簽與庫位建立一對多關(guān)聯(lián)，當(dāng)庫位被系統(tǒng)自動分配后，也就相應(yīng)建立了柜架標(biāo)簽與每“本”標(biāo)簽間的一對多關(guān)系。此為備選方案，如果手持閱讀器的閱讀距離足夠達到最高處的片盒，就無需使用此標(biāo)簽。在經(jīng)濟許可的條件下，可增加此備選項。這樣，在盤點時，無需觸及所有的片盒范圍，只需在柜架標(biāo)簽上掃過，其庫存信息就可以快速反饋并匯總。當(dāng)然，柜架標(biāo)簽必須要求存儲量足夠大。

　　2、軟件部分：

　　首先要提到中央處理系統(tǒng)，它是軟件系統(tǒng)的核心部分，負(fù)責(zé)提供強大的數(shù)據(jù)分析處理功能。在新片入庫管理系統(tǒng)、出庫管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)和影片管理系統(tǒng)間架起數(shù)據(jù)交換、溝通的橋梁。該系統(tǒng)能將前端閱讀器采集到的信息做適時的處理，及時反饋，自動對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行分析，并根據(jù)出、入庫情況對館藏影片的數(shù)據(jù)進行及時的更新處理。

　　系統(tǒng)根據(jù)實際工作需要，可分為如圖2所示的幾個子系統(tǒng)，它們相互依存，分別實現(xiàn)不同的功能。

　　(1)新片入庫管理系統(tǒng)

　　當(dāng)新入庫的影片通過固定式閱讀器時，根據(jù)每本片盒上電子標(biāo)簽所發(fā)出的信息提示，系統(tǒng)將自動生成該影片的相關(guān)信息，同時與影片管理系統(tǒng)進行資料連結(jié)。對于新人庫的影片，內(nèi)嵌的庫位管理系統(tǒng)可根據(jù)影片分類、庫位的實際
情況自動為其分配庫位，并配合發(fā)卡管理器或閱讀器將此庫位信息添加到每本膠片片盒的電子標(biāo)簽中。

　　(2)出、回庫管理系統(tǒng)

　　當(dāng)核實調(diào)取影片者的手續(xù)齊全后，在影片管理系統(tǒng)中根據(jù)影片片名等相關(guān)信息快速查找影片所在的庫位，并從相應(yīng)的柜架上取出該影片。當(dāng)該影片經(jīng)過安裝在庫房大門的固定閱讀器時，系統(tǒng)自動彈出出庫菜單。在彈出的出庫信息菜單中，應(yīng)包含“申請使用單位”、“用途說明”、“申請日期”、“歸還日期”等項目。

　　再次核實該片即為所提影片后，則在確認(rèn)的同時填寫以上資料，即將原來用來存檔的《檔案出庫證明》的內(nèi)容存入計算機，以便于管理。

　　某些特殊影片，如封存影片、控制使用以及易燃影片在電子標(biāo)簽中應(yīng)該有所標(biāo)注。當(dāng)這些有特殊標(biāo)注的影片在出庫時，系統(tǒng)會自動發(fā)出報警，提醒庫管人員：以上這些片子應(yīng)該有館長或主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可出庫。

　　影片出庫后，不需在原庫位號擺放替代卡，因為即便此時有新片入庫，系統(tǒng)也不會將此庫位再次派發(fā)。同時，如果在影片管理系統(tǒng)中輸入此庫位號查詢，與此庫位相對應(yīng)的影片信息以及外借信息都可一一顯示。

　　當(dāng)出庫的影片經(jīng)工作人員檢查、鑒定后欲重新入庫，經(jīng)過固定讀寫器時，系統(tǒng)會自動核實當(dāng)前影片與出借的影片信息是否相符，如果相符，則直接帶出申請人資料，此時可以完成回庫日期的填寫工作。如果有其中一本或本次或片名不符，則回庫時系統(tǒng)不會彈出借出申請人資料，也就不能完成還片工作。

　　如果系統(tǒng)設(shè)置了柜架標(biāo)簽，柜架標(biāo)簽與片盒標(biāo)簽自然產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)，當(dāng)有影片出、入庫時，柜架標(biāo)簽的數(shù)據(jù)也相應(yīng)得到更新。

　　(3)日常通風(fēng)工作管理系統(tǒng)

　　當(dāng)影片出庫經(jīng)過固定閱讀器時，同時會有兩個子菜單可選擇，一個就是上面提到的出庫系統(tǒng)，另一個是日常通風(fēng)管理系統(tǒng)。如果要進行此項工作，請進入該選項。在彈出的界面上，還可填寫操作該片的工作人員姓名，中央處理系統(tǒng)會自動完成工作人員與電子標(biāo)簽的連結(jié)工作。每天下班時間到時，如果該影片還沒有回庫，計算機會自動提醒。報警彈出并發(fā)出聲音提示。

　　同時，中央處理系統(tǒng)會對各工作人員的工作量做分析、匯總，此工作量也可做為考核依據(jù)。進行通風(fēng)的影片也會有記錄顯示，以利于工作的合理安排。

　　(4)盤點系統(tǒng)

　　前面提到過，為節(jié)省盤點時間和降低難度，在每層柜架處都放置了柜架標(biāo)簽。因此，當(dāng)盤點時，只要手持閱讀器經(jīng)過各柜架，所在閱讀范圍內(nèi)的柜架標(biāo)簽中所包含的影片信息全部顯示出來，如庫存影片信息、借出影片信息等。并可以完成館藏影片的查詢匯總、報表打印等工作。如果沒有柜架標(biāo)簽，則必須讓手持閱讀器的閱讀范圍到達最高片盒，一次完成多個標(biāo)簽的信息采集工作。當(dāng)季度或半年做盤點時，省時省力，真正做到了方便快捷。

　　(5)影片管理系統(tǒng)

　　該系統(tǒng)是館藏影片的數(shù)據(jù)庫，包括了片名、國別、幕型、色別、聲別、語別、本數(shù)、庫位號、狀態(tài)(庫存、出庫)等常規(guī)項；同時是片盒標(biāo)簽的映射。此系統(tǒng)具有查詢、匯總、打印等功能。

　　四、結(jié)束語

　　隨著RFID技術(shù)的推廣，越來越多的圖書館和資料館也將其用于自己的日常業(yè)務(wù)中。相信不久的將來，我們的影片在國外同行的資料館中也可憑借著身上依附的電子標(biāo)簽證明自己的身份。

　　RFID技術(shù)已在多個領(lǐng)域發(fā)揮著積極而重要的作用。隨著成本的下降，技術(shù)的不斷完善以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，RFID技術(shù)的全面推廣和普遍應(yīng)用將是不可逆轉(zhuǎn)的趨